Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Marseille e, France SAS MEDICHARME Temps plein

Crée en 2015, Medicharme est un groupe à taille humaine spécialisé dans
l’accompagnement des personnes âgées dépendantes et non dépendantes. Medicharme est un acteur de proximité, ancré localement et proposant des lieux de vie adaptés aux personnes âgées. Chez Medicharme, la vie n’a pas d’âge, chaque collaborateur veille et participe au bien-être des résidents en respectant leurs habitudes de vie.

Participez à une aventure humaine au sein d’une entreprise dynamique

**Située dans le 12ème arrondissement de Marseille, entre le village de Saint-Julien et les Caillols, la Résidence La Fruitière accueille 45 résidents dans un cadre lumineux avec une vue panoramique sur les collines marseillaises.**

Poste:
**Notre résidence recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F en CDI, afin de renforcer ses équipes.**

Les raisons de nous rejoindre:
En rejoignant notre résidence à taille humaine, nous vous offrons une réelle qualité de vie au travail, des horaires stables, un projet animé en équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité d’une équipe de direction disponible et à l’écoute des collaborateurs.

**Salaire : 1 938,42€ brut/mois + revalorisation SEGUR (206€ brut/mois) + reprise d'ancienneté**

Missions:
Rattachée à la Direction de l'établissement, vous serez chargé(e) de:

- **Contribuer à l’activité commerciale de l’établissement**
- Informer, conseiller les familles des résidents
- Réaliser la prospection téléphonique ciblée
- Prendre des RDV et relancer les contacts directs ou d’ODP
- Alerter et transmettre les demandes issues de Via Trajectoire à la direction + IDEC
- Préparer en amont les visites et les entretiens
- Faire visiter l’établissement en cas d’absence de la direction
- Réaliser les entretiens avec les futurs résidents et les familles en cas d’absence de la direction.
- Créer et compléter le dossier administratif du résident (documents résidents, CS, RF et annexes)
- Gérer rigoureusement les flux (entrées-sorties) et la base de données prospects et résidents du CRM (saisies et MAJ).
- **Gestion administrative du personnel/paies**
- Contribuer à la bonne gestion du personnel de l’établissement en respectant les délais.
- Ouverture et suivi des dossiers du personnel (documents administratifs, affiliation santé/prévoyance, DPAE, rédaction des contrats, saisie sur salaire...)
- Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et stagiaires
- Organiser et suivre les visites médicales des salariés
- Participer à l’organisation et la mise en place des formations
- Collecter et préparer les variables de paie pour le prestataire
- **Gestion de la facturation et du recouvrement**
- Gestion du dossier du résident
- Facturation mensuelle (validation obligatoire par la direction)
- Saisie des encaissements
- Relances suite à la production de la balance âgée
- **Autres missions**
- Assurer la réception des appels téléphoniques
- Accueillir les visiteurs et faire appliquer le protocole sanitaire
- Veiller aux affichages obligatoires, arrêtés départementaux, grille tarifaire, tarif des prestataires extérieurs.
- Assurer la relation avec les familles les tuteurs.
- Gérer les plannings de sortie des résidents avec leur famille
- Réceptionner les commandes
- Gérer le courrier
- Dématérialiser les factures sur Yooz

**Profil recherché**:
**Idéalement, DUT GEA/BTS assistante de direction ou expérience dans la gestion d’une PME.**

Votre écoute et vos qualités relationnelles vous permettent de réaliser un accompagnement de qualité des résidents et de leur famille. Autonome, vous faites preuve de réactivité et vous avez le sens des responsabilités.

Vous possédez les qualités suivantes:

- Maitriser les outils informatiques et les logiciels internes
- Avoir une bonne aisance téléphonique
- Tenir compte des impératifs de gestion
- Rigueur
- Sens du relationnel auprès des équipes et des résidents
- Sens de l’organisation
- Capacité d’initiative
- Discrétion et confidentialité

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 144,00€ à 2 145,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...


  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France ARCEP Temps plein

    L’assistant.e est chargé.e d’assurer le bon fonctionnement du secrétariat des membres du Collège et la fluidité des échanges avec leurs interlocuteurs: - En effectuant des tâches de gestion administrative et logistique ; - En participant à l’accueil des interlocuteurs ; - En réalisant la saisie et le classement de documents. Le/la titulaire...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...


  • Paris 12e, France mozaik RH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le domaine du BTP, recherche un **Assistant de Direction F/H** **Missions** Gestion Administrative classique: - Gestion de l'agenda dans un contexte de business international nécessitant des ajustements fréquents - Organisation des déplacements - Organisation de réunion internes et externes - Gestion des appels...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008505 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Bibliothèque de l'Alcazar...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 12e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction bilingue anglais H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Paris. La fourchette de rémunération est comprise entre 40 000€ et 45 000€. Le poste est à pourvoir pour le 15/03/2023 jusqu'au 15/03/2023, il y a une prolongation à prévoir jusqu'au 30/06/2023. C'est une banque internationale de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France EGIDE POWER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France DIAVERUM Temps plein

    **Responsabilités principales** L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** 1. Ressources Humaines - Être le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...