Adjoint en Gestion Des Formations
il y a 3 semaines
**Société**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 980 collaborateurs dont 469 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
**Mission**:
L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion des formations (F/H) au sein de l’école d’ingénieur SeaTech
- **Poste ouvert aux aux contractuels dans le cadre d'un CDD**
L'agent sera en charge de la gestion administrative et de la logistique de deux formations d’ingénieurs en alternance sur les trois années du cycle de formation par apprentissage : une formation ingénieurs matériaux de 90 apprentis et une formation ingénieur systèmes numériques de 90 apprentis. Il travaillera en lien direct avec des responsables de formation, avec le directeur administratif et le responsable du Pôle apprentissage. Il accompagnera les étudiants dans les démarches administratives et s’occupera de la partie logistique de la formation : emploi du temps, salle, reprographie, accueil des vacataires extérieurs, maitres d’apprentissage
Actions à destination des apprentis élèves-ingénieurs et de l’équipe enseignante
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des apprentis, les informer (questions et attentes pour le bon déroulement de leur apprentissage sur les temps école et entreprise.)
- Assurer le suivi des présences et du comportement de chaque apprenti durant les périodes à l’école (CdC du CFA). Saisie des absences sous le logiciel YPAREO et envoi à destination des entreprises.
- Préparer les grilles d’emplois du temps, contacter avec les enseignants permanents et les vacataires extérieurs pour planifier les interventions pédagogiques pour chaque période. Saisir dans le logiciel Hyperplanning et réserver des salles d’enseignement.
- Organiser les soutenances des apprentis 1A - 2A - 3A (période septembre-octobre).
- Saisir et diffuser les notes aux apprentis au fil de l’eau.
- Enregistrer des notes et des procès-verbaux (1A - 2A - 3A et Diplôme) sur le logiciel APOGEE.
- Rédiger et transmettre des convocations des jurys pour la délivrance du diplôme (courrier aux membres du jury, envoi de mails, réservation de salles).
- Réceptionner et remettre les attestations de réussite au diplôme, diplômes et tout document officiel.
- Assurer le suivi d’insertion des anciens apprentis à 6 mois, 18 mois, 30 mois pour le CFA (au 01 mars de chaque année), contact par mail ou par téléphone, mettre à jour des tableaux de bord de suivi.
- Planifier les visites en entreprise avec les tuteurs académiques.
- Enregistrer les comptes rendus des visites sur le logiciel du CFA YPAREO.
- Organiser des réunions pédagogiques : courrier, mail, réservation de salle.
Actions lors la campagne de recrutement
- Envoyer des documents concernant la formation (calendrier de l’alternance, publicité de la formation & fiche RNCP, coût de la formation) à destination des étudiants admissibles pour la recherche et la réalisation du contrat d’apprentissage.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Préparer la réunion de pré-rentrée (avril) pour la future promotion avec le responsable de la formation, et assurer l’organisation de la formation et du contenu des enseignements et des points clés pour la recherche de contrat.
- En lien avec le pôle gestion des enseignements de l'école et le directeur administratif : Suivre les heures d'enseignement par année de formation (heures maquette ) et leur réalisation (et heures d'enseignement à payer), les services des enseignants.
Informations complémentaires:
Catégorie et corps : C - ATRF
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation : SEATECH
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Date de fin de contrat pour le
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et
il y a 4 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Formateur / Formatrice Métallerie (H/F)
il y a 4 semaines
La Garde, France CFA du Bâtiment PACA Temps pleinDans le cadre d'un **CDI**, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité du directeur et de l'Adjoint de direction de CFA du Bâtiment de Toulon. Après une solide formation vous initiant au métier de l'enseignement, vous êtes en charge en tant que Formateur/Formatrice Métallerie de: -...
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Responsable Adjoint de Magasin
il y a 1 mois
La Garde, France Nocibé Temps plein**Description du poste** La responsable Adjointe ou le Responsable Adjoint participe aux résultats commerciaux de son magasin en animant la politique commerciale, dans le respect de la qualité de la relation clients et de l'image de marque de NOCIBE. entreprises par le RM ou le DR. Les fonctions confiées sont évolutives et pourront être modifiées en...
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Formateur / Formatrice Menuiserie Bois (H/F)
il y a 1 mois
La Garde, France CFA du Bâtiment PACA Temps pleinDans le cadre d'un **CDD,** vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité du directeur et de l'Adjoint de direction chargé de la pédagogie de CFA du Bâtiment Toulon. Après une solide formation vous initiant au métier de l'enseignement, vous êtes en charge en tant que Formateur / Formatrice...
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Adjoint D'exploitation
il y a 1 mois
La Garde, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Votre agence **R.A.S La Seyne Sur Mer,** recherche **un(e)** **Responsable Adjoint(e)...
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Cdi Adjoint Direction Temps Plein
il y a 4 semaines
La Gaude, France La Brise des Pins Temps plein**Résidence La Brise des PIns** **Adjoint de Direction (H/F)** Le Directeur Adjoint a, sous l’autorité hiérarchique du Directeur d’Etablissement, pour mission de mettre toute sa compétence et son expérience managériale pour seconder le Directeur d’établissement dans l’ensemble de ses fonctions et le remplacer en cas d’absence ou...
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Directeur General Adjoint
il y a 4 semaines
La Garde, France SIEGE SOCIAL Temps pleinDescriptif du poste Le Directeur Général Adjoint assiste le Directeur Général dans la mise en œuvre de la politique associative et des axes stratégiques, conformément à l objet associatif, aux politiques publiques et aux dynamiques des institutions. Il soutient et anime la vie de l Association et s inscrit dans une communication ouverte et...
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Responsable Adjoint Du Pôle Patrimoine
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Directeur General Adjoint
il y a 4 semaines
La Garde, France A.D.S.E.A.A.V. Temps pleinLe Directeur Général Adjoint assiste le Directeur Général dans la mise en œuvre de la politique associative et des axes stratégiques, conformément à l’objet associatif, aux politiques publiques et aux dynamiques des institutions. Il soutient et anime la vie de l’Association et s’inscrit dans une communication ouverte et partagée. Il développe...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 4 semaines
La Garde, France SEM Temps pleinHandi-accessible **Société** Société multi-activités située dans le Var, reconnue tant au niveau régional que national pour ses opérations immobilières, son expertise dans le domaine de l’aménagement et du logement social, co-gérante de plusieurs SCCV, recherche un(e) collaborateur(trice) en CDI pour un poste d’assistant(e) administratif(ve)...
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Adjoint Des Cadres Cgbo- Vae- Formation
il y a 1 mois
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/10/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: ‹ - 38000 Grenoble,...
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Chargé D'alternance Pour Pôle Formations
il y a 4 semaines
La Garde, France CCI VAR Temps pleinLa CCI du VAR est très impliquée dans l’apprentissage, et la formation continue, elle souhaite renforcer sa présence et son importance sur la métropole toulonnaise. Sous la responsabilité hiérarchique de l’Adjointe du Directeur du Pôle Formations, vous serez, notamment, en charge de **1) Développement commercial des formations** - Études de...
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Directeur Adjoint Eje
il y a 4 semaines
La Garenne-Colombes, France crèche en DSP Temps pleinEn tant que Directeur Adjoint de crèche IDE H/F, vous agissez en véritable support au directeur. Pour cela, vous avez pour principales missions: - assurer la direction en cas d'absence du responsable, l'organisation et la gestion de la structure - garantir la qualité du travail de votre équipe auprès des enfants - assurer les moyens humains et...
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La Garde, France Université de Toulon Temps pleinÀ propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
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Conseiller/conseillère Formation Avec
il y a 1 mois
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre du développement de ses filières, le groupe SOMEFORM recrute un Conseiller/conseillère formation avec responsabilité pédagogique. Missions: -suivi scolaire -placement des alternants et suivi en entreprise -gestion contractuelle et administrative - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Montlieu-la-Garde, France EPD LES 2 MONTS Temps pleinL'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts RECRUTE un(e) adjoint administratif à temps plein pour la gestion en temps partagé du SAO (Service d'accueil et d'orientation) et le service des admissions de l'établissement. **Poste de jour. Les horaires par jour sont en 7h. Prime SEGUR de 191euros /mois.** **Mission générale du poste**: Recevoir,...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Montlieu-la-Garde, France EPD LES 2 MONTS Temps pleinL'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts RECRUTE un(e) adjoint administratif à temps complet pour la gestion en temps partagé du SAO (Service d'accueil et d'orientation) et le service des admissions de l'établissement. **Poste de jour. Les horaires par jour sont en 7h. Prime SEGUR de 191euros /mois.** **Mission générale du...
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Aide Gouvernant(E)
il y a 19 heures
La Garde, France KYRIAD Toulon Hyeres La Garde Temps pleinDescription du poste d'adjointe Gouvernante (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'adjointe gouvernante, vous devrez accompagner la gouvernante dans ses taches: de superviser et coordonner les activités de nettoyage dans le secteur de l'hôtellerie. Vous dirigerez une équipe pour assurer un environnement propre et accueillant pour les...
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Adjoint Responsable d’Affaires F/H
il y a 1 mois
La Talaudière, France VINCI Energies en France Temps pleinSanterne Surfaces Commerciales , entreprise du groupe VINCI Energies est segmentée sur une branche clientèle de la distribution. Nous sommes au service de nos clients pour déployer, équiper et faire fonctionner leurs infrastructures d’énergies et de communications. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons : Un...