Secrétaire à 50 % Au Cpias

il y a 7 jours

Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire à 50 % au CPIAS (H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Centre d'appui pour la Prévention des Infections Associées aux Soins (CPias Grand Est)
- Site de Reims

Définitions:
CPias : Centre d'Appui pour la Prévention des Infections Associées aux Soins

CHU : Centre Hospitalier Universitaire

ARS : Agence Régionale de Santé

IDE: Infirmier Diplômé d'Etat

AS: Aide
- Soignant

ASH : Agent des Services Hospitaliers

Présentation du Cpias et de ses missions:
Le CPias Grand-Est constitue:
une structure d'expertise auprès des établissements de santé, du secteur médicosocial (notamment EHPAD, FAM, MAS) et des soins de ville, contribuant à la mise en uvre des actions des programmes nationaux de prévention du risque infectieux associé aux soins et aussi une structure d'appui à l'Agence Régionale de Santé (ARS) dans le cadre de sa mission auprès de ces 3 secteurs.

Ses missions:
déclinaison régionale des actions pour la mise en uvre des programmes nationaux de prévention des infections associées aux soins et possibilité de gérer des projets régionaux en réponse à des besoins spécifiques du terrain,

conseils et assistance auprès des Etablissements de Santé (ES) et Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux (ESMS) en particulier les EHPAD et des Unions Régionales des Professionnelles de Santé (ville),

animation (journées régionales, contribution au maillage régional de l'expertise),

information, communication

gestion de proximité des signalements des Infections Associées aux Soins (expertise locale, visites et investigations épidémiologiques, aide à la mise en place et au suivi de mesures locales ou régionales en coordination avec les autres acteurs locaux (ARS, Santé publique France en région),

formation en réponse aux demandes du terrain, de journées thématiques

accompagnement des établissements participants à la surveillance via les enquêtes épidémiologiques et les réseaux de surveillance coordonnés par Santé Publique France,

aide à l'évaluation des pratiques professionnelles en matière de prévention du risque infectieux et la réalisation d'audits dans les établissements.

Activités du / de la secrétaire:
Bureautique

Traitement (rédaction/corrections), mise en forme, diffusion, classement et archivage de documents : courriers, notes, rapports, comptes rendus de réunions

Reproduction de documents, diffusion de protocoles, d'informations et de recommandations

Elaboration, gestion et suivi des listings et listes de diffusion

Gestion des fournitures du service et matériels de bureau

Traitements de données

Saisie de données épidémiologiques

Participation au bilan d'activité annuel

Relation avec le public

Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

Traitement des demandes de documentation

Mise à jour des annuaires en lien avec les établissements

Relation avec l'équipe CPias

Prise de rendez-vous, tenue des agendas et plannings (préparation des ordres de mission et des déplacements)

Préparation et suivi des dossiers (déplacements, réunions régionales ou interrégionales)

Gestion des demandes administratives et Ressources Humaines des membres du CPias (accès réseau, accès établissement, parking, accès self)

Organisation des réunions (Hygiénistes et présidents de Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales ou CLIN, tutelles, professionnels des Etablissements médico-sociaux)

Gestion et réservation des salles

Convocations et ordre du jour

Prise de notes, synthèse, rédaction des comptes rendus et diffusion

Participation aux réunions régionales

Organisation des séquences de formations (IDE correspondants en hygiène, AS, ASH)

Enregistrement et suivi des inscriptions

Gestion et réservation des salles, des repas et pauses café

Organisation des classes virtuelles

Mise en forme des Programmes, mail de sollicitation et convocations

Elaboration et suivi des dossiers de formation : questionnaires, documentation

Suivi de la liste d'émargement et attestation de présence aux formations

Gestion des conventions de formation

Enregistrements des participations aux Journées Régionales

Niveau d'études ET capacités requises:
Niveau d'études:
Baccalauréat professionnel secrétariat ou Diplôme de secrétariat et bureautique

Capacités requises:
Connaître la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage)

Techniques d'accueil téléphonique (patience, amabilité et cordialité) et physique

Connaissances informatiques : Excel, Word, Powerpoint, Publisher, navigateurs, mails, Microsoft Outlook

Qualités rédactionnelles

Maitrise de l'orthographe

Aptitude au travail en équipe

Prise de note rapide

Bonne expression écrite et orale

Rédaction de comptes-rendus de réunion

Rédaction et mise en forme de documents de façon autonome (courrier, rapport, dossier, diaporama)

Ge

  • Secrétaire Médicale Pediacap/pédopsychiatrie

    Il y a 2 mois

    Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale Pediacap/Pédopsychiatrie (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** temps partagé 50% PEDIACAP et 50% Pédopsychiatrie IDENTIFICATION DU POSTE Agent administratif/Assistant Médico-Administratif à temps partagé sur deux secteurs: - 50 % au sein de l'Equipe de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Reims, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDD à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s - Possibilité d'évolution en tant que Secrétaire...

  • Secretaire Administratf

    il y a 2 semaines

    Reims, France R.A.S Intérim Temps plein

    **R.A.S. recherche** secrétaire** administratif/Administrative en Intérim** Temps plein Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de plus de 170 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence...

  • Secretaire Medicale Chirurgie Ambulatoire

    il y a 2 semaines

    Reims, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE CHIRURGIE AMBULATOIRE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val-de-Marne Est rassemble deux établissements, l'Hôpital Intercommunal de Créteil et l'Hôpital Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges, Lucie et Raymond...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 semaines

    Reims, France Staffmatch Reims Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Secrétaire en Urologie

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein

    **Missions**:La secrétaire est capable d'assurer l'accueil téléphonique et physique des patients hospitalisés et/ou consultants, la gestion du courrier, l'archivage des dossiers, la programmation et la prise de rendez-vous.La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluri-disciplinaire et collabore au travail administratif des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France LABORATOIRE CERBA Temps plein

    Le laboratoire CERBA, référence en biologie médicale spécialisée, situé à St Ouen l'Aumône (95), recherche **un Secrétaire médical** pour un **CDD**.En rejoignant le laboratoire Cerba, vous intégrerez:- La référence en matière de biologie médicale de spécialité en France depuis plus de 50 ans : plus de 1300 analyses différentesUn...

  • Apprenti Secrétaire Commercial

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Hess Automobile Temps plein

    L'univers **automobile **vous passionne ?**Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges.**Nous recrutons en **alternance** au sein de notre concession **HYUNDAI de Reims (51)** notre futur(e):**Secrétaire commercial VN/VO (H/F)****Interlocuteur privilégié des clients du service commercial**, vous travaillez en étroite...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Reims, France CHU de Reims Temps plein

    La secrétaire médicale au sein d’un Hôpital assure l’accueil des patients, les prises de rendez-vous, la tenue du standard téléphonique, la saisie du courrier et l'archivage des documents._ - Elle maitrise le vocabulaire médical et la règlementation des soins ce qui fait d’elle un interlocuteur capital pour les patients mais également pour le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Reims, France LABORATOIRE CERBA Temps plein

    Le laboratoire CERBA, référence en biologie médicale spécialisée, situé à St Ouen l'Aumône (95), recherche **un Secrétaire médical** pour un **CDD**. En rejoignant le laboratoire Cerba, vous intégrerez: - La référence en matière de biologie médicale de spécialité en France depuis plus de 50 ans : plus de 1300 analyses différentes Un...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France OPHS Temps plein

    L'OPHS est une association loi 1901, créée en 1906 pour intervenir dans la lutte contre la tuberculose. Reconnue d'utilité publique depuis 1913, nous avons su nous adapter aux besoins de santé publique.Depuis plus de 30 ans, nous avons ainsi diversifié nos missions sur l'ensemble du champ médical, social et médico-social.Nous œuvrons au quotidien à...

  • Secrétaire en Urologie

    il y a 2 semaines

    Reims, France CHU de Reims Temps plein

    **Missions**: La secrétaire est capable d’assurer l’accueil téléphonique et physique des patients hospitalisés et/ou consultants, la gestion du courrier, l’archivage des dossiers, la programmation et la prise de rendez-vous.La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l’équipe pluri-disciplinaire et collabore au travail administratif...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire Médicale - Service Psychothérapie Infanto-Juvénile (H/F)**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Dénomination du posteAdjoint administratif dans le service de psychothérapie de l'enfant et de l'adolescentDescription de la mission:- Accueil physique et téléphonique des patients dans le-...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Reims, France OPHS Temps plein

    L’OPHS est une association loi 1901, créée en 1906 pour intervenir dans la lutte contre la tuberculose. Reconnue d’utilité publique depuis 1913, nous avons su nous adapter aux besoins de santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous avons ainsi diversifié nos missions sur l’ensemble du champ médical, social et médico-social. Nous œuvrons au...

  • Apprenti Secrétaire Commercial

    il y a 3 semaines

    Reims, France Hess Automobile Temps plein

    L’univers **automobile **vous passionne ? **Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges.** Nous recrutons en **alternance** au sein de notre concession **HYUNDAI de Reims (51)** notre futur(e): **Secrétaire commercial VN/VO (H/F)** **Interlocuteur privilégié des clients du service commercial**, vous travaillez en...

  • Secrétaire Permanence d'Accès aux Soins de Santé

    il y a 1 semaine

    Reims, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    La secrétaire peut être amenée à intervenir sur l’ensemble des sites du CHU de Reims, le service social y étant représenté. Vous venez en aide à l’ensemble des assistantes sociales. Dans le cadre de la PASS : La question du temps et de l’écoute est centrale dans la prise en charge des publics précaires. Le public accueilli est souvent...

  • Responsable Supply Chain

    il y a 4 semaines

    Reims, France HYD&AU Temps plein

    **L'entreprise** Né en 1977 de l'entreprise girondine familiale ATH et d'une stratégie de croissance externe initiée dès le début des années 2000, le Groupe HYD&AU (Hydraulique & Automation) est aujourd'hui une ETI française en développement. Regroupant 300 collaborateurs et totalisant 50 M€ de chiffre d'affaires, le Groupe propose, à travers ses...

  • Apprenti Secrétaire commercial

    il y a 2 semaines

    Reims, France Hess Automobile Temps plein

    Vous cherchez à vous réaliser dans un groupe en pleine expansion ? Rejoignez notre équipe ! Mission L’univers  automobile  vous passionne ? Rejoignez nous, nous sommes faits pour relever ensemble de nouveaux challenges. Nous recrutons en  alternance  au sein de notre concession HYUNDAI de Reims (51)  notre futur(e) : Secrétaire...

  • Orl (F/H) - Châtenay-malabry 92290

    il y a 3 semaines

    Reims, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ORL Châtenay-Malabry 92290 | La Solution Médicale Centre Médical à Châtenay-Malabry 92290, recherche activement un ORL (F/H). **Avantages du poste**: - Rémunération élevée en % du chiffre d'affaire et consultation, congés incluses - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe...

  • Orl (F/H) - Châtenay-malabry 92290

    il y a 4 semaines

    Reims, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ORL Châtenay-Malabry 92290 | La Solution Médicale Centre Médical à Châtenay-Malabry 92290, recherche activement un ORL (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié...