Charge(E) D'accueil Et D'appui Administratif

il y a 3 semaines


Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

**1/Accueil**:

- Accueil physique et téléphonique du public se présentant à la Maison de l’Emploi (publics, partenaires, entreprises, élus, ), donner les 1ers éléments de réponse, orienter vers les bons interlocuteurs
- Informations sur les actions de la Maison de l’emploi et des organismes partenaires et sur les mesures pour l’emploi et la formation
- Orientation sur des entretiens avec des conseillers, gestion agenda (agenda 20/25 personnes) : prise de rendez-vous/modification plannings
- Tenue espace accueil (affichage, documentation à disposition des publics, flyers, )

**2/Secrétariat et appui administratif**
- Saisie informatique de données concernant les usagers sur des logiciels métiers (I-Milo)
- Travail sur un outil d'enquête en ligne pour enquête suivi et satisfaction des jeunes accueillis par la Mission Locale
- Travaux administratifs, appui à la gestion administrative du Contrat Engagement Jeunes (CEJ), gestion des plannings des ateliers du programme CEJ, en collaboration avec la référente
- Participation à l’organisation de manifestations
- soutien administratif sur la thématique santé-handicap / mise en place actions santé
- participation aux réunions Mission locale
- Rédaction, saisie et mise en page de courriers, CV et documents

Expérience sur des fonctions d’accueil et de secrétariat.

Très bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciels bureautique, Internet ).

Appétence et intérêt pour le logiciels métiers (découverte du logiciel, saisies)

Connaissance souhaitée des acteurs et dispositifs d’emploi et de formation

Capacité d’accueil, d’écoute et d’expression

Capacités rédactionnelles

Sens de l’organisation

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Polyvalence

CDD d’un an à temps complet (36h) avec amplitude horaires : 8H30 à 18H

Poste à pourvoir: 01/06/2024

Rémunération : Rémunération statutaire catégorie C de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois + tickets restaurants + participation mutuelle santé et prévoyance +RTT

Lieu de travail : Voiron



  • Voiron, Isère, France GOZZI PROTECTION Temps plein

    1. Mission principale du poste  L'assistante administrative est chargée de fournir un soutien administratif efficace et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Elle doit être organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. 2. Responsabilités et activités Gestion des Communications : Réceptionner et filtrer...


  • Voiron, France OXANCE Temps plein

    Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 150 établissements (18 départements), Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 2000 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous.Vous interviendrez au sein de nos deux établissements, le Foyer...

  • Chargé de recrutement F/H

    il y a 19 heures


    Voiron, France Synergie Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    **Sous l’autorité de la responsable administrative, l’assistant**(**e**)** du point d’accueil **aura pour missions**: - Accueil physique et téléphonique : renseignements sur les modes d’accueil et sur les structures petite enfance de la ville. - Gestion des demandes d’inscriptions en crèches : prise de rendez-vous, accueil des familles, saisie...


  • Voiron, France DPD France Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise stimulante et bienveillante ? Rejoignez DPD France et ses 2600 collaborateurs ! Faisons connaissance ! DPD France c'est :-Une entreprise créée il y a 27 ans en France, qui fait partie de Geopost, réseau international de livraison de colis, n 1 sur le marché européen et filiale du Groupe La Poste.-Un large...

  • Alternant Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine


    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté...

  • Charge d'Operations

    il y a 4 semaines


    VOIRON, France Pluralis Habitat Temps plein

    Managé·e par le Responsable Maîtrise d'ouvrage offre nouvelle, au sein d'une équipe de 11 personnes, vous étudiez, organisez et conduisez le montage administratif, économique, technique et financier d'opérations immobilières locatives et pour l'accession (constructions neuves et acquisitions-amélioration principalement).En tant que...

  • Alternant Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Voiron, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le tri, le transfert et le traitement. Sous la responsabilité de la responsable de l’Unité « Animation Réduction des Déchets » (ARD) et en forte collaboration avec la personne...


  • VOIRON, France Résilians Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise dans le domaine de l'après-sinistre recherche un(e) Chargé d'Affaires Bâtiment H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Grenoble.Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous aurez en charge la gestion et le développement du courant...

  • CHARGÉE DE PROJET

    Il y a 2 mois


    Voiron, France Randstad Voiron Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Notre client, situé à VOIRON, est un fabricant de textiles avec une longue expérience et un savoir-faire reconnu.Comment se déplacer jusqu'au lieu de travail ?- En...

  • CHARGÉE DE PROJET

    il y a 3 semaines


    Voiron, France Randstad Voiron Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Notre client, situé à VOIRON, est un fabricant de textiles avec une longue expérience et un savoir-faire reconnu.Comment se déplacer jusqu'au lieu de travail ?- En...

  • Chargé de Projet Digital

    il y a 4 semaines


    VOIRON, France King Jouet Recrutement Temps plein

    King Jouet c'est avant un tout une entreprise familiale en pleine croissance, avec des équipes ayant pour envie commune, d'accompagner les parents et faire rêver les enfants.Vous avez le digital dans l'âme ? Alors, c'est parti on joue !Le but du jeu : Vous avez le rôle de Chargé de projet digital en alternance.Les conditions : Au sein de...


  • VOIRON, France ISCOD Temps plein

    Description de l'offre d'emploi L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader dans l'équipement de la maison, un(e) assistant(e) commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac...

  • Chirurgien Dentiste H/F

    il y a 20 heures


    Voiron, France OXANCE Temps plein

    Donnez du sens à votre carrière, rejoignez Oxance !Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 150 établissements (18 départements), Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 2000 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous.- Santé :...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Agent Administratif, vos missions sreont : 1) Suivi administratif - Suivi des absences et retards des apprentis BTS et CAP - Appel et suivi auprès des employeurs - Etablissement des relevés mensuels et remise au service administratif pour envoi - Tenue de la base Yparéo - Liens avec la Chargé de Vie de Centre, la responsable UFA et la CPE...


  • Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    entreprise : Missions de l'établissement : Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.Mission du bureau des entrées: Accueil administratif des patients en situation d'urgence vraie ou ressentie, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Accueil des familles et des accompagnants. Constitution du...


  • Voiron, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Chargé D'accueil Bancaire

    il y a 1 semaine


    Voiron, Auvergne-Rhône-Alpes, France FAB TALENTS Temps plein

    **FAB-Talents **est spécialiste du recrutement en Banque et Assurance.Nous recherchons pour l'un de nos clients, filiale d'un grand groupe bancaire de premier plan un **Chargé(e) d'accueil Bancaire H/F** dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir à Voiron (38).- *La mission est prévue pour un mois mais prévoit des perspectives de prolongation et...


  • Voiron, France GOZZI PROTECTION Temps plein

    1.    Mission principale du poste L'assistante administrative est chargée de fournir un soutien administratif efficace et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Elle doit être organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.2.    Responsabilités et activitésGestion des Communications :Réceptionner et filtrer...