Assistant(E) de Direction Et de Communication

il y a 1 mois

Paris, France FONDATION LMI sous l'égide de FACE Temps plein

**Présentation de la Fondation**

Le Laboratoire de la Mobilité Inclusive (LMI) est une fondation abritée par la Fondation Agir Contre l'Exclusion.

Créé en 2013, le LMI soutient, en tant que Think tank et Do tank, le développement d'une mobilité pour tous et agit pour favoriser une mobilité plus inclusive.

Le Laboratoire compte 14 membres issus des sphères publique, privée et de la société civile. La diversité unique de ses membres constitue l'ADN et la richesse de ce collectif.
- Les missions du LMI :_
- Rassembler les acteurs concernés par le sujet, pour réfléchir et partager des expériences concrètes, dans une démarche de co-construction ;
- Produire des contenus, des études, des analyses pour développer une meilleure compréhension du frein que peut représenter la mobilité ;
- Soutenir des solutions de mobilité innovantes ;
- Favoriser les conditions d'accès à une mobilité plus inclusive.

**Descriptif du poste**

Sous la responsabilité du Délégué général, vous contribuerez au bon déroulement des activités de la fondation et serez chargé(e) des missions suivantes:
▪ Gestion quotidienne des activités du LMI:

- Assurer le lien avec la fondation abritante FACE en charge du suivi administratif et financier du LMI ;
- Organiser le planning du Délégué Général, traiter les mails et organiser les réunions ;
- Être l’interface et le point de liaison entre les différents membres du LMI et les interlocuteurs du laboratoire ;
- Transmettre de manière proactive les informations aux collaborateurs et aux partenaires ;
- Organiser les comités exécutifs, les réunions plénières, séminaire et réunions ;
- Assurer la coordination et la logistique des divers évènements organisés par le laboratoire (webinaires, rencontres, séminaires, ateliers ) ;
- Gérer les relations avec les prestataires ;
- Assurer une veille constante sur les thématiques liées au développement du LMI, notamment les diagnostics territoriaux et les politiques publiques.

▪ Communication / Animation du réseau
- Gérer le site internet sur WordPress en collaboration avec le développeur et l'informaticien (rédaction et publication d'articles) ;
- Concevoir et diffuser des newsletters/communiqués via l'outil de mailing ;
- Piloter le programme des webinaires, les mettre en ligne, assurer le suivi des participants et des intervenants ainsi que diverses statistiques, dont les téléchargements de documents, la fréquentation du site, la répartition des participants aux webinaires et les écoutes des podcasts ;
- Animer les réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter) ;
- Organiser des événements en présentiel.

▪ Coordination de projet:

- Coordonner et suivre les groupes de travail et les actions qui en découlent ;
- Assister les différents chefs de file des groupes de travail (établir l’ordre du jour, prise de notes, rédiger les comptes rendus, établir un retroplanning, préparer de documents spécifiques, organiser des réunions ) ;
- Appui à l’animation opérationnelle des groupes de travail et réunions ;
- Garantir le bon fonctionnement des projets en cours et gérer le budget lié aux actions ;
- Préparer des présentations pour les réunions ;
- Suivre les partenaires (écosystème du labo) ;
- Rédiger les bilans qualitatifs et quantitatifs ainsi que le rapport annuel.

**Profil recherché**

▪ **Formation**

Niveau minimum Bac +3, diplôme spécialisé en Gestion d’entreprise, de Direction ou de Communication.

▪ **Compétences**:

- Maîtrise des outils de bureautiques tels que le pack office, les logiciels Canva, Mailing, Wordpress,

Drive partagé, Doodle et Teams ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Capacité à élaborer des plans d'action et des rétroplannings.
- Intérêt marqué pour les thématiques liées à l'inclusion, à la mobilité, à l'économie sociale et solidaire, ainsi qu'aux questions sociétales, environnementales et de mobilité inclusive.

▪ **Savoir-être**:

- Gestion des priorités ;
- Rigueur, polyvalence ;
- Sens du relationnelle ;
- Capacité à travailler en autonomie ;
- Esprit d’initiatives et force de proposition.

▪ **Expériences souhaitées**:
2 à 3 ans sur un poste d’Assistanat de direction, une expérience en communication serait un plus.

**Avantages**:

- Titres - restaurant pris en charge à 60 % par la Fondation.
- Remboursement à 75 % des titres de transport.
- Prévoyance prise à 100 % en charge par la Fondation.
- RTT.
- 3 jours de télétravail par semaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présenti

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France LES ATELIERS D'ART DE SAINT MAUR Temps plein

    L'assistant(e) travaille en étroite collaboration avec la directrice sur la gestion quotidienne de l'association Les Ateliers d'Art de Saint-Maur (94) tout en étant autonome sur ses différentes missions. Il ou elle est le premier contact des adhérents et des salariés ainsi que du public. **Missions principales**: - Accueil du public : standard,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France DISTILLERIE DE PARIS Temps plein

    **À propos de nous** autour de Distillerie de Paris, julhès Paris et Ayam spirit. Le poste consiste à accompagner et assister le dirigeant Nicolas Julhès, principalement sur les postes de communication et l'organisation commercial. Nous recherchons un assistant de direction dynamique et polyvalent. Un intérêt/passion pour le monde de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Lobster Communication Temps plein

    Pour notre client, acteur majeur de la formation professionnelle, un assistant de direction F/H. Véritable pierre angulaire de la Direction Réseau, l’Assistant(e) de Direction intervient en transversal et sur son périmètre, pour l’ensemble des missions de la Direction. Principalement : - Assiste la Directrice dans l’organisation logistique et...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction Et de Communication

    il y a 1 mois

    Paris, France FONDATION LMI sous l'égide de FACE Temps plein

    **Présentation de la Fondation** Le Laboratoire de la Mobilité Inclusive (LMI) est une fondation abritée par la Fondation Agir Contre l'Exclusion. Créé en 2013, le LMI soutient, en tant que Think tank et Do tank, le développement d'une mobilité pour tous et agit pour favoriser une mobilité plus inclusive. Le Laboratoire compte 14 membres issus des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps plein

    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...

  • Stage - Assistant(E) Chargé(E) de Communication

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Ligue de Football Professionnel Temps plein

    **La Direction de la Communication et RSE de la Ligue de Football Professionnel (LFP) recherche**: **Un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Communication Corporate (H/F)** **Missions**: Le/la chargé(e) de communication corporate sera placé(e) sous la responsabilité du Directeur de la Communication et RSE. Au sein de la Direction Communication et RSE, en lien...

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Monnaie de Paris Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Marketing et Communication, vous aurez pour principales missions: - La réalisation des demandes d achat et suivi budgétaire de la DMC sur ERP (cela représentera 1/3 du temps de votre activité) - La coordination des licences et des ayants-droits en amont des développements marketing : aide recherches...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France DRIEAT unité départementale de Paris Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre administration est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance de direction et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de celle-ci, nous avons hâte de vous rencontrer. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France LES OEUVRES DE LA MIE DE PAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Sous la responsabilité de la présidente et de la Co-Directrice Administrative, vos missions s’articuleront autour des points...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...