Assistant Administratif Et Animateur Du Point

il y a 1 mois

Valbonne, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Commune de Valbonne**
Hôtel de Ville - Mairie de Valbonne
- 06560 VALBONNE

**Lieu de travail**
- VALBONNE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 24/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Inclusion sociale > Travail social et développement social**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil social**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- selon grille indiciaire de la FPT + RI**Descriptif de l'emploi**

Au sein la Direction Solidarité et Service à la Population sous l'autorité directe de la Responsable de la mairie annexe et du service Santé, vous assurez le secrétariat administratif de la mairie annexe de Garbejaire et du service santé, la communication de toutes les actions du service en interne et en externe en lien avec le service communication de la ville et vous animez et gérez le Point Ecoute Santé.

**Missions et conditions d'exercice**
- Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales:
- Assurer le secrétariat administratif de la responsable de la mairie annexe et du service Santé ;
- Assurer le secrétariat général du service ;
- Mise en forme des tableaux de bord, compte rendus, mailings... ;
- Organisation de réunions (réseau de prévention des addictions, CLSM, réseau parentalité...) ;
- Frappe et gestion des courriers du service Santé ;
- Mise en forme et aide à la rédaction des dossiers de demande de subvention, des suivis et évaluations, des rapports d'activités (ASV, ARS...) ;
- Mise en forme et suivi des conventions ;
- Assister la responsable dans ses missions quotidiennes en termes d'organisation, de gestion, d'information, de classement et de suivi des dossiers ;
- Gérer l'agenda de la responsable.

Assurer la communication de toutes les actions du service en interne et en externe en lien avec le service communication de la ville:
- Améliorer la lisibilité des services proposés à la mairie annexe et sur le quartier ;
- Développer la communication des actions portées par l'Atelier Santé Ville ;
- Organiser les campagnes de prévention sous l'autorité de la responsable.

Animer le Point Ecoute Santé (PES):
- Informer, orienter et accompagner les bénéficiaires du PES dans des démarches de santé (CMUC, Mutuelles) ;
- Instruire des dossiers administratifs de demandes d'aides financières dans le cadre de l'accès aux soins ;
- Accompagner les usagers aux bilans de santé ;
- Participer à l'ingénierie du nouveau projet d'épicerie sociale ;
- Organiser l'aide alimentaire en lien avec la Croix Rouge ;
- Gérer le logiciel de la banque alimentaire (statistiques..) ;
- Animer et gérer les permanences d'accueil du PES (suivre l'activité de chaque partenaire et collecter leurs bilans chaque année) ;
- Elaborer le bilan d'activités du Point Ecoute Santé ;
- Organiser les réunions pilotées par la responsable.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL:
- Travail en bureau avec déplacements réguliers dans la commune et le département ;
- Cycle de travail : 38h30 avec ARTT ;
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service ;
- Peut être amené exceptionnellement à travailler en soirée ou le week-end dans le cadre de manifestations ou événements organisés par le Service ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

**Profils recherchés**
- Niveau Bac à Bac + 2 ou équivalent (secrétariat et/ou carrières sanitaires et sociales) ;
- Maîtrise parfaite de l'informatique, bureautique et de l'environnement administratif: Word, Excel, Power Point... ;
- Expérience concluante dans environnement social/santé fortement appréciée ;
- Connaissance en gestion de projet ;
- Permis B exigé ;
- Sens du Service Public ;
- Techniques d'accueil des publics en difficulté ;
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse ;
- Sens de la communication et d'organisation ;
- Force de persuasion et gestion du stress ;
- Travail en équipe et capacité à fédérer et à travailler en partenariat ;
- Savoir gérer les priorités, efficacité et disponibilité ;
- Savoir rendre compte ;
- Respect du secret professionnel et préservation de la confidentialité des dossiers des usagers ;
- Obligation d

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Valbonne, France TSE Temps plein

    Rejoindre TSE, développeur photovoltaïque français, c’est avant tout participer à une aventure humaine au service de la transition énergétique. Notre forte croissance permet à nos collaborateurs de bénéficier d’importantes perspectives d’évolution. Forts de nos valeurs, nous cultivons l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et...

  • Assistant(E) de Suivi Administratif Et Fincancier

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    L’OiEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (25 collaborateurs), un(e) assistant(e) de suivi administratif et financier pour des projets internationaux. - Mettre en œuvre la procédure Appel d’offres pour l’ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d’appel d’offres,...

  • Assistant en Suivi Administratif Et Financier de

    Il y a 2 mois

    Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 1 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en suivi administratif et financier de projets de recherche (H/F)** Référence : MOY2000-LAUSCH1-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mardi 11 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...

  • Senior Business Manager

    il y a 1 mois

    Valbonne, France HR Point Temps plein

    Descriptif du poste HR POINT Executive Search est un cabinet spécialisé dans le recrutement des managers et des dirigeants de l'écosystème numérique. Nous menons actuellement sur Sophia-Antipolis plusieurs recherches de niveau Senior Business Manager F/H pour le compte de trois types de clients: - de grands acteurs mondiaux des Services Numériques...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France Courtin Group Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...

  • Alternance Assistant administratif des ventes

    il y a 1 semaine

    Valbonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif des ventes - Valbonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la plongée de...

  • Alternance Assistant administratif des ventes

    il y a 2 semaines

    Valbonne, France ISCOD Temps plein

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  • Assistante Administrative RH

    il y a 1 mois

    Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH - ACCUEIL (H/F)** Référence : UMR7275-VALBRI-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : jeudi 9 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant Administratif Département Finance

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Sophia Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'environnement, un Assistant Administrative département Finance H/F **Les missions****: Vous interviendrez au département Finance, sous la responsabilité du Directeur Comptabilité, Consolidation & Fiscalité, basé à Sophia - Antipolis,...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial en

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata en trois mots: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. C’est aussi : être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Valbonne, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    L'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif et comptable h/f. Au sein du service comptabilité, vos missions principales seront: - rapprochements bancaires, - avoir, - refacturation, - diverses tâches administratives, **Profil recherché**: Bon niveau d’Excel obligatoire. A l’aise sur...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 mois

    Valbonne, France HELLI SANTE Temps plein

    HELLI Santé recrute un(e) assistant(e) administrative à temps plein pour intégrer notre équipe basée à Valbonne HELLI santé est une PME d’une vingtaine de salariés permettant ainsi un travail plus convivial et une proximité entre les salariés. L’équilibre et le bien-être de nos équipes sont une de nos priorités. Vos missions...

  • Alternance Assistant administratif des ventes

    il y a 4 jours

    Valbonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif des ventes - Valbonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéciali

  • Alternance Assistant administratif des ventes

    il y a 4 jours

    Valbonne, Alpes-Maritimes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif des ventes - Valbonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéciali

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France IVASCULAR FRANCE Temps plein

    IVASCULAR FRANCE est une société qui distribue du matériel médical dont la clientèle est composée d’hôpitaux et cliniques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour nous accompagner dans la progression de notre activité. - **Vos principales missions et attributions seront les suivantes**:_ - Accueil téléphonique - Support...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata en trois mots: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. C’est aussi : être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes...

  • Assistant.e Administratif Et Pédagogie

    il y a 1 mois

    Valbonne, France YNOV Temps plein

    Nos formations certifiées en Informatique, Web Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Valbonne, France KOURBE Temps plein

    Afin d’étoffer notre équipe juridique, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif & Juridique qui souhaite s’investir et grandir avec nous, au sein d’une équipe jeune et dynamique. N’attendez plus ! Travaillons ensemble ! Votre quotidien / Mission Auprès de la Responsable Juridique de KOURBE et afin de soutenir son...