Secrétaire Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS
Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
En tant que secrétaire, vous aurez en charge les missions suivantes:
Accueillir et informer les usagers de l'établissement
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations'), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services')
- Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service)
- Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers)
- Remise et récupération des régies des éducateurs
- Règlement des loyers, tenue des cautions
- Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité
- Suivi relevés bancaires
- Paiement des factures
- Facturation ASE/PJJ
RH
- EVP à transmettre
- Vérification des données HRA (congés, absence)
- Editer les fiches de paie
- Saisie de tableau de suivi des heures de l'équipe éducative
- Gestion du logiciel NEMO
Diplôme exigé : BTS assistante de direction
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint')
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique')
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
BTS
3 ans ou plus
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
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Secrétaire Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Stains, France Groupe SOS Temps pleinGroupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Stains, France atelier roma Temps pleinAtelier Roma Atelier de décoration parisien, spécialiste des techniques de décoration de luxe, recrute dans le cadre de son développement: un.e secrétaire. Votre fonction: 1/ Assistanat classique du dirigeant: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Transmettre les éléments au cabinet d'expertise comptable. - Gérer l'administration du...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Stains, France Moulinot Temps plein**Détail des missions** **Bras droit de notre Directeur Administratif et Financier, vos missions seront de**: - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire des comptabilités / sociétés du Groupe - Participer à la préparation des situations comptables mensuelles (social et consolidé) - Participer à l’établissement des reportings...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Stains, France DUALIS partner Temps plein**MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...
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Secrétaire Médicale Cdd
il y a 1 mois
Stains, France DUALIS partner Temps plein**MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...
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Alternance Assistant comptable
il y a 7 jours
Stains, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une association qui favorise l'insertion, un(e) Assistant Comptable en alternance pour préparer l’une de nos...
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Chargés de Gestion Administratif Et RH en
il y a 1 mois
Stains, France Domaine Pharmaceutique Temps plein**_Bâtissez votre avenir professionnel : une alternance captivante qui façonne, instruit et propulse vers l'excellence !_** Nous recrutons des Chargés de gestion Administratif et RH** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...
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Alternance Assistant comptable
il y a 6 jours
Stains, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant comptable - Stains (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une association qui favorise l'insertion, un(e)...
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Alternance Assistant comptable
il y a 2 jours
Stains, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant comptable - Stains (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une association qui favorise l'insertion, un(e)...
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Assistant.e Administratif Organisme de Formation
il y a 4 semaines
Stains, France Moulinot Temps plein23 janvier 202422 novembre 2023 par CommunicationRattaché(e) à la Responsable Formation & Insertion, vous êtes le point d’entrée du service formation. Vous aurez les missions suivantes: **MISSIONS** **1. Les formations** - Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc - Mettre à jour les fichiers de suivi - Assurer la...
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Assistant comptable H/F
il y a 2 jours
Stains, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous serez responsable de la comptabilité et de la gestion d'une association d'insertion (2 millions de CA), avec les missions suivantes :Participation à la gestion des opérations comptables (factures fournisseurs et clients, règlements, etc.)Mise à jour des tableaux...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Stains, France MOULINOT Temps pleinFondée par un restaurateur, Moulinot est une entreprise solidaire d’utilité sociale (ESUS) de 90 employés, spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets). Elle propose une offre complète et unique sur le marché incluant: - L’accompagnement à la mise en place du tri et la formation des usagers ; - La collecte par des...
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Responsable Du Service Finances-h/f
il y a 1 mois
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse...
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Responsable Gestion et Services H/F
il y a 1 mois
Stains, France Afpa Temps pleinLe Responsable Gestion & Services gère le fonctionnement général du centre pour que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace. A ce titre, il assure :La fiabilisation et le suivi de la production S’assure de l’exhaustivité de la saisie de production en interface avec les responsables de formation et...