Assistant.e de Direction

il y a 2 semaines


Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Le poste est situé au sein de l'École Nationale Supérieure des Industries Chimiques (ENSIC) qui accueille environ 450 élèves ingénieurs par an.

**Mission**:
Vous assurerez une collaboration de proximité avec le Directeur, le Directeur Adjoint et la secrétaire Générale. Vous serez en charge de:

- Gérer les agendas et prises de rendez-vous
- Accueillir physiquement et par téléphone les personnes, les orienter
- Gérer le courrier et le diffuser dans les différents services
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, attestations, rapports, présentations PowerPoint)
- Apporter son assistance en RH : faire suivre les dossiers à la DRH, mettre en œuvre la procédure de recrutement, suivre les arrêts de travail, déclarer les accidents de travail, créer et renouveler les contrats dans le logiciel dédié.
- Organiser les réunions et les conseils de l'École : planification, convocations, réservations
- Rédiger les procès-verbaux et les comptes-rendus
- Apporter une aide logistique dans l'organisation des différents événements de l'école.

CDD à pourvoir à compter de janvier 2024, jusqu'au 31 août 2024, renouvelable ensuite par année universitaire.

**Profil**:
Vous êtes capable de gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion parfois complexe. Vous aimez le travail en équipe. Vous maitrisez l'expression écrite et orale, vous avez des compétences rédactionnelles.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et notamment sur les outils bureautiques.

Les qualités requises pour ce poste : organisation, rigueur, discrétion, aisance relationnelle.


  • Assistant.e de direction

    il y a 1 mois


    Nancy, France Pigier Temps plein

    Si vous mettez la priorité sur votre parcours scolaire et souhaitez, à la fois bénéficier d'une première expérience, alors lalternance est ce qu'il vous faut ! Faites le bon choix et orientez-vous vers une formation professionnalisante pour vous former et acquérir un Une entreprise spécialisée dans le tourisme recherche un.e assistant.e de...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 mois


    Nancy, France Pigier Temps plein

    Si vous mettez la priorité sur votre parcours scolaire et souhaitez, à la fois bénéficier d'une première expérience, alors l’alternance est ce qu'il vous faut !Faites le bon choix et orientez-vous vers une formation professionnalisante pour vous former et acquérir un Une entreprise spécialisée dans le tourisme recherche un.e assistant.e de...


  • Nancy, France Pigier Temps plein

    Votre Bac en poche, vous souhaitez obtenir de l'expérience professionnelle tout en continuant vos études. Choisissez la solution de l'Alternance. Préparez votre et profitez des avantage d'un Contrat d'Alternance de 12 à 24 mois . Nous recherchons, pour une entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de l'enseignement, un.e Assistant.e de...


  • Nancy, France Pigier Temps plein

    Votre Bac en poche, vous souhaitez obtenir de l'expérience professionnelle tout en continuant vos études. Choisissez la solution de l'Alternance.Préparez votre et profitez des avantage d'un Contrat d'Alternance de 12 à 24 mois.Nous recherchons, pour une entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de l'enseignement, un.e Assistant.e de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nancy, France Pigier Temps plein

    Notre entreprise partenaire, spécialisée dans la télécommunication vous propose un poste en alternance pour valider votre en 2 ans.missions : Classer les documents, suivi administratif des dossiers Rédaction de courriers et des attestations Mise en forme des devis Accueil physique et téléphonique des clients Archivage des dossiers Profil : Si...


  • Nancy, France Pigier Temps plein

    Notre entreprise partenaire, spécialisée et leader européen du Transport de Gaz recherche, dans le cadre du développement de ses équipes à la Direction des Ressources Humaines, un.e assistant.e en Ressources Humaines (H/F) en alternance, dans le cadre d'un MBA Direction des Ressources Humaines. Missions Principales du poste  Appui en...


  • Nancy, France Pigier Temps plein

    Notre entreprise partenaire, spécialisée et leader européen du Transport de Gaz recherche, dans le cadre du développement de ses équipes à la Direction des Ressources Humaines, un.e assistant.e en Ressources Humaines (H/F) en alternance, dans le cadre d'un MBA Direction des Ressources Humaines.Missions Principales du poste  Appui en règlementation...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, France France Active Lorraine Temps plein

    Contexte Financeur Solidaire au service des entrepreneurs engagés de Lorraine, France Active Lorraine (FAL) est membre du réseau France Active. FAL est une association loi 1901 qui accompagne et finance les entrepreneurs avec pour objectif de soutenir la création et le développement d’entreprises engagées et contribuer au développement...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 mois


    Nancy, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez opter pour un contrat de professionnalisation et valider votre en alternance ? N'hésitez plus, postulez !missions : Gestion du téléphone Gestion du planning Organisation des réunions Relance des clients Prise de notes pour des rapports interne Prise de RDV Gestion du courrier Préparation de documents structurés Gestion et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la production et du partage...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant-e de direction H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE **UN/E Secrétaire de Direction H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la production et du partage des...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Nancy, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction des projets structurants et de la Direction de la Politique Médico-soignante, vous serez en appui des équipes de ces deux Directions. Vos missions seront les suivantes : • Gérer et sécuriser l’organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints (gestion des rendez-vous (dont...


  • Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et...

  • Cadre Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Maison de Retraite médicalisée Temps plein

    **Maison de retraite médicalisée** hébergeant des personnes dépendantes et disposant de **67 lits**, **nous nous attachons** à accueillir nos résidents **le plus chaleureusement possible**. Nous possédons des espaces **aménagés** et **spécialisés**: une grande salle à manger, 2 coins salon, un salon de coiffure, un espace dédié à...


  • Nancy, France Maison de Retraite médicalisée Temps plein

    **Maison de retraite médicalisée** hébergeant des personnes dépendantes et disposant de **67 lits**, **nous nous attachons** à accueillir nos résidents **le plus chaleureusement possible**. Nous possédons des espaces **aménagés** et **spécialisés**: une grande salle à manger, 2 coins salon, un salon de coiffure, un espace dédié à...


  • Nancy, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Description de la mission A la tête de la Direction de l’Offre Sanitaire, vos missions seront les suivantes : Sous l'autorité de la Direction Générale, le directeur de l'offre sanitaire : Elabore et pilote la stratégie régionale de l’offre hospitalière et assure la coordination de la mise en œuvre des actions afférentes  Elabore et...


  • Nancy, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Direction de l’Offre Sanitaire, vos missions seront les suivantes : Elabore et pilote la stratégie régionale de l’offre hospitalière et assure la coordination de la mise en œuvre des actions afférentes  Elabore et met en œuvre les actions concernant l’amélioration de l’efficacité, de la...


  • Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    Annexe 5 **FICHE DE POSTE / Intitulé du poste: **Adjoint-e - en charge de la Sous-Direction des recettes H/F Date de la dernière mise à jour 18-01-2023 Contexte de la dernière mise à jour Date de création 08-02-2017 Numéro de version 4 **ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine*** **SERVICE ou U.F.R. : Agence comptable** **VILLE** :...


  • Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...