Adjoint Administratif

Il y a 5 mois


MontlieulaGarde, France EPD LES 2 MONTS Temps plein

L'Etablissement Public Départemental "Les 2 Monts

RECRUTE un(e) adjoint administratif à temps complet pour la gestion en temps partagé du SAO (Service d'accueil et d'orientation) et le service des admissions de l'établissement.

**Poste de jour. Les horaires par jour sont en 7h. Prime SEGUR de 191euros /mois.**

**Mission générale du poste**:
Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.
Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature. Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.

**Activités principales**:
Ø **SAO**
- Suivre les dossiers
- Recueillir et transcrire dans les dossiers les informations administratives
- Rendre compte à la direction des entrées et des sorties
- Tenir les statistiques à jour (DDCS, SIAO 17, Tremplin 17,)
- Prendre des notes, établir les comptes rendus des réunions avec les partenaires
- Etablir le bilan d’activités du service
- Transmissions des données au SIAO
- Gestion des logements d’hébergement d’urgence : Etats des lieux, inventaires, entretien.
- Etre en relation avec les partenaires : associations caritatives et sociales
- Accueil téléphonique, écoute, information, orientation des personnes sans domicile, victimes de violences conjugales ou intra familiales
- Hébergement d’urgence
- Utiliser la grille d’évaluation pour une pré-évaluation (droits légaux,)
- Diverses tâches administratives

Ø **Accueil et admission**
- Standard téléphonique
- Accueil, orientation des visiteurs
- Création et mise à jour des dossiers des résidents sur les logiciels métiers
- Enregistrement et suivi des mouvements de populations
- Mise en forme et édition des contrats de séjour, règlement de fonctionnement et livret d’accueil pour les résidents de la filière PA et PH.
- Divers travaux de secrétariat : mails, courriers

**Contexte**

L'EPD "Les 2 Monts" est un établissement médico-social de la fonction publique hospitalière qui regroupe les structures suivantes:

- L'EHPAD "Le Roch" à Montlieu-La-Garde et l'EHPAD "Les vacances de la Vie" à Montendre
- La Résidence Autonomie à Montendre
- l'ESAT et le Foyer d'hébergement de l'ESAT "Les 3 Fontaines" à Montlieu-La-Garde
- Le Foyer occupationnel "Le Logis du Roch" à Montlieu-La-Garde
- L'EHPAD spécialisé "l'Orangerie' à Montendre,
- L'ITEP et le SESSAD à Montendre et Meschers-sur-Gironde
- Le SAO.
- **Savoir-être**:

- Rigueur et méthode ;
- Organisation ;
- Esprit de synthèse ;
- Esprit d’initiative et curiosité ;
- Capacité d’analyse ;
- Aptitudes relationnelles.

**Savoir-faire**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Respect des gestes barrières

Lieu du poste : On the road



  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Coquille, France EHPAD Henri Frugier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service économique et logitique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Définition générale du poste: Réalise les opérations administratives inhérentes au domaine d'activités de la direction des services économiques en appliquant les procédures et règles...

  • Adjoint administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Mantes-la-Jolie, France ABALONE TT MANTES-LA-JOLIE Temps plein

    A propos de l'entreprise : On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui...


  • La Souterraine, France Centre hospitalier Dr Eugène Jamot Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) au service financier **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation du poste Fonction : Adjoint administratif au service financier Temps consacré à la fonction : 100 % Poste à pourvoir courant novembre 2024 dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité. Type de...


  • La Rochelle, France DRSM NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Responsable administratif Adjoint en Echelon local (F/H)**: - CDI - La Rochelle - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD97151 **DRSM NOUVELLE AQUITAINE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la...


  • La Farlède (83), France Groupe Pomona Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, le groupe Pomona recherche un ADJOINT AU RESPONSABLE...


  • La Roche-sur-Yon, France GIP Maison Départementale des Adolescents de la Vendée Temps plein

    **PROFIL DE POSTE ADJOINT de DIRECTION** **Gestion ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE** **MAISON DEPARTEMENTALE DES ADOLESCENTS DE LA VENDEE** - **Temps de travail**: 100%. Horaires flexibles avec travail ponctuel en soirée.** - **Lieu d’affectation**: MDA site de La Roche-sur-Yon avec déplacements possibles sur l’ensemble du département** - **Statut**:...


  • La Roquette-sur-Siagne, France CGL Temps plein

    Société de location de matériels pour le bâtiment, les travaux publics et l’industrie, forte d’un réseau de 34 agences, d’un atelier central et un siège social sur le territoire national, certifiée ISO 45001, recherche pour son agence de LA ROQUETTE SUR SIAGNE (06) son: **ADJOINT TECHNICO-ADMINISTRATIF (RESPONSABLE DE LOCATION)...


  • La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...


  • La Teste-de-Buch, France Happy Job La Teste Temps plein

    **L'entreprise** HAPPY JOB La Teste de Buch, agence d’intérim et de recrutement CDD, CDI, vous accompagne dans tous les secteurs d’activité. **A proximité de chez vous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé et mettons tout en œuvre pour établir une relation de confiance avec nos intérimaires.** **Description du poste** Nous recrutons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Rillieux-la-Pape, France GROUPE HERMANCE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le groupe HERMANCE, PME spécialisée dans la promotion immobilière, contractant général et aménagements tertiaires, recherche pour l’une de ses filiales un(e) Assistant Administratif & Comptable - Adjoint au RAF (H/F). Acteur incontournable sur la région Auvergne Rhône-Alpes depuis de nombreuses années, nos clients sont...


  • Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France API Engagement Temps plein

    Description du posteEn tant que délégué adjoint bénévole, vous accompagnez le délégué du comité départemental dans la gestion administrative et la coordination des bénévoles. Vous travaillez en étroite collaboration avec le délégué départemental pour partager les missions et les responsabilités.ObjectifsL'objectif principal est d'aider le...


  • La Ferté-Bernard, Pays de la Loire, France Randstad Search Tours Careers Temps plein

    Contexte du recrutementNotre client, filiale d'un groupe international spécialisé dans le traitement de déchets métalliques industriels, est à la recherche de son/sa futur(e) Responsable administratif et financier adjoint (F/H) dans le cadre d'une création de poste pour son site de Val au Perche.Entreprise en pleine croissance, faisant l'acquisition de...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein - Télétravail **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Tranche **Montant**: 26 - 40 K/€ brut...


  • La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois


    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Défense, France Société Générale Assurances Temps plein

    Chef de bureau administratif adjoint Vous souhaitez intégrer la direction des Ressources Humaines du Groupe Société Générale et participer à la transformation de la filière RH ? Rejoignez le Chief Administrative Office du Département Données, Transformation Digitale et Services RH du Groupe. Concrètement, vous serez amené(e) sous la...


  • La Ferté-Bernard, France Randstad Search Tours Careers Temps plein

    Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.Les consultants du Pôle Finance, RH, Juridique mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre...