Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
AKELA intérim recrute pour son client, bureau d'études situé à Haute-Goulaine (44), un assistant polyvalent (h/f).
Poste à pourvoir en intérim en vue d'embauche ou en CDI directement (suite au déménagement de leur salariée).
**_Véritable bras droit de la Responsable Gestion Comptable qui vous accompagnera, vos missions seront les suivantes_**:
- Gestion du standard (10/15 appels par jour maximum), accueil physique, gestion du courrier
- Classement/ archives divers
- Constitution des dossiers de commandes
- Envoi des factures de ventes sur les adresses génériques
- Téléchargement des factures fournisseurs sur les plateformes
- Dépôt des documents administratifs sur les plateformes légales
- Constitution des dossiers administratifs de réponse aux appels d’offres en lien avec le service commercial
- Reporting paiements clients (1 fois par mois sur Excel)
- Comptabilisation des CP, absences, Temps de trajet sur les feuilles d’heures
- Référencement fournisseurs pour nos clients
- Programmer les contrôles réglementaires annuels (Extincteurs, électricité, chaudière)
- Aide à la préparation d’évènements
- Rédaction / Actualisation d’annonces de recrutement, Sourcing
- Constitution des dossiers administratifs des salariés, inscription à la mutuelle d’entreprise, suivi et inscription des visites médicales
- Création et suivi des dossiers de financement auprès de l’OPCO (Demande de subvention, suivi des dossiers, CERFA)
- Gestion du parc informatique (stock / état / besoins) en lien avec le prestataire informatique
- Gestion du parc véhicules (Commande de nouveaux véhicules, suivi et gestion des entretiens, dossiers administratifs + assurances)
- Gestion de l’intendance (Commandes achats divers / Planning tâches vie quotidienne)
- Animation et suivi du système Santé, Sécurité, Environnement (SSE) : suivi des objectifs, des indicateurs et du plan d’actions, suivi du planning d'animation/communication, suivi et inscription aux formations, suivi du planning de maintenance du matériel et du niveau de stock des Equipements de Protection Individuelle, animation de réunions SSE et de causeries, participation aux audits de certification avec la Direction.
Vous recherchez un poste très polyvalent.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, très humaine, avec une bonne ambiance et un esprit d'appartenance.
Vous aimez apprendre, êtes curieux et aimez travailler en équipe.
Vous possédez un bon relationnel.
Vous possédez une expérience réussie en assistanat polyvalent, vous êtes dynamique.
Vous souhaitez vous stabiliser, évoluer et faire évoluer avec l'entreprise.
Qui sommes nous ?
AKELA Consulting est spécialisée dans les métiers Tertiaire Notariat et Immobilier. Nous recrutons dans toute la France.
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Assistant Comptable Polyvalent
il y a 4 semaines
Haute-Goulaine, France Samsic Emploi - Nantes 4 Tertiaire Temps plein**challenge** ? Au sein de **SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE**, Clémence, Justine et Kentin sont à votre **écoute** et vous accompagnent dans votre **projet professionnel**. Notre client, spécialisé dans les menuiseries extérieures, recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) comptable polyvalent(e) en CDI à HAUTE GOULAINE (44115).** Vous évoluerez dans une...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Haute-Goulaine, France HUMAN RECHERCHE Temps pleinDepuis plus de 20 ans, notre société est un prestataire reconnu d'un acteur majeur du secteur commercial. Nous pilotons 5 sociétés réparties en Loire-Atlantique et en Vendée et plus de 300 collaborateurs. Pour poursuivre notre développement et accompagner notre évolution, nous recrutons : _**Un assistant de gestion administrative et financière...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Haute-Goulaine, France HUMAN RECHERCHE Temps pleinDepuis plus de 20 ans, notre société est un prestataire reconnu d'un acteur majeur du secteur commercial. Nous pilotons 5 sociétés réparties en Loire-Atlantique et en Vendée et plus de 300 collaborateurs. Pour poursuivre notre développement et accompagner notre évolution, nous recrutons : _**Un assistant de gestion administrative et financière...
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Assistant administratif service gestion
il y a 2 semaines
Haute-Goulaine, France beBee S FR Temps pleinDepuis plus de 20 ans, notre société est un prestataire reconnu d'un acteur majeur du secteur commercial. Nous pilotons 5 sociétés réparties en Loire-Atlantique et en Vendée et plus de 300 collaborateurs. Dans le cadre de la période estivale, nous recherchons à renforcer l'équipe gestion administrative et financière du 15 juillet au 16 aout 2024...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Haute-Goulaine, France ABOUTIR EMPLOI VALLET Temps plein**Description du poste**: Aboutir Emploi, agence d'emploi, recherche UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour son client situé à secteur Haute-Goulaine. Nos avantages: - Au sein du groupe ABOUTIR EMPLOI, le recrutement est rapide : nous nous engageons à vous rappeler dans les meilleurs délais - Participation au bénéfice, mutuelle, prime annuelle, -...
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(H/F) Responsable Bureau D'etudes
il y a 4 semaines
Haute-Goulaine, France Start People NANTES FOSSE Temps plein**Description du poste**: Vous êtes en charge de la gestion des activités de chiffrage, d’études d’exécution, de la réalisation de plan et de la production de documents techniques Vous coordonnez les techniciens d’études placés sous votre responsabilité et leur assurez si nécessaire un soutien technique et méthodologique. En fonction des...
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responsable bureau d'etudes
il y a 4 semaines
Haute-Goulaine, Pays de la Loire, France Start People NANTES FOSSE Temps pleinVous êtes en charge de la gestion des activités de chiffrage, d'études d'exécution, de la réalisation de plan et de la production de documents techniques Vous coordonnez les techniciens d'études placés sous votre responsabilité et leur assurez si nécessaire un soutien technique et méthodologique. En fonction des besoins, vous pouvez faire appel à...
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Assistant(E) Administratif(E)
il y a 4 semaines
Basse-Goulaine, France FED Finance Temps plein**Je recherche pour l'un de mes clients, holding d'un groupe familial situé au Sud Es de Nantes : un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Votre fonction**: Vous intervenez sur les missions suivantes: - Secrétariat juridique : Suivi annuel, mise à jour des registres, dépôts au greffe des comptes annuels - Services Généraux: Assurances (mise à jour...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Basse-Goulaine, France Cabinet Gascoin Temps pleinLe Cabinet Gascoin, qui met l'humain au cœur de son engagement, RECRUTE ! **Intitulé du poste** **COLLABORATEUR/TRICE POLYVALENT(E) À DOMINANTE GESTIONNAIRE (CDI)** Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), commercial(e), vous avez une aisance relationnelle, le sens des responsabilités et de la communication ainsi qu’une expérience de...
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Assistant pôle RAF H/F
il y a 4 semaines
Haute-Garonne, France UGAP Temps pleinDescription du poste Contrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps complet Activités Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service...
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Assistant pôle RAF H/F
il y a 20 heures
Haute-Garonne, France UGAP Temps pleinDescription du poste Contrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps complet Activités Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service...
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Assistant(E) Au Responsable de Magasin
il y a 4 semaines
Basse-Goulaine, France MAXI ZOO Temps pleinTemps pleinBasse-Goulaine - dès maintenant**Ce qui rythme tes journées**: Binôme du responsable de magasin, tu l'accompagnes dans la réussite commerciale et l’animation d’une équipe de 4 personnes. Tu participes activement à l’animation du point de vente : tu accueilles, conseilles et fidélises les clients. Alimentation, hygiène, soin, jouettu...
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Alternance - Assistant Chargé d'Activité Surveillance - Balma (31) H/F
il y a 4 semaines
Haute-Garonne, France Groupama-fr Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Alternance - Assistant Chargé d'Activité Surveillance - Balma (31) H/F Description de la mission Rattaché(e) au Chargé d'Activité Surveillance, tu seras en charge du pilotage des opérations de quittancement en lien avec la Surveillance et tu participeras à la mise en place d'un process...
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Accompagnant en Maisonnée H/F
il y a 14 heures
Haute-Savoie, France L'ARCHE EN HAUTE-SAVOIE Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Accompagnant en Maisonnée H/F Contrat 1 - Contrat à Durée Indéterminée - CDI Temps de travail Temps complet Fourchette de salaire 20-25 k€ Description de la mission L’Arche ? Une fédération de communautés présentes dans 38 pays aux 4 coins du monde, où vivent et...
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Haute-Garonne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Le poste est partagé à mi-temps sur des fonctions de contrôle et d'exécution de la dépense pour le bureau et sur des fonctions d'assistance administrative pour l'antenne. Le titulaire fera partie du pôle coordination et pilotage de projets sera en charge d'un portefeuille d'opérations immobilières en propre, et intégré...