Chef de Service Administratif Et Financier

Il y a 7 mois


Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

Direction des finances
- service administratif et financier 7

Référence : i1608-23LC40715A
- Nature de l'offre:
**Emploi Permanent**
- Basé à : Site - 9 rue Jean Bocq (Grenoble)
- Affectation : Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
La Direction des finances (DFI) du Département de l'Isère compte 150 agents et est composée de 10 services : un service Stratégie Financière et Programmation, un service Pilotage et Méthode et 8 Services Administratifs et Financiers (SAF).
La Direction des finances est organisée de façon déconcentrée. Dans ce cadre, chaque SAF intervient comme gestionnaire d'une ou plusieurs direction(s) départementale(s) (direction de la culture et du patrimoine, direction des mobilités, direction des solidarités, etc.) ou directions territoriales. Le Département compte en effet 15 directions départementales et 13 directions territoriales. Le SAF7 est l'interlocuteur de la direction des Mobilités (DM) et de la Direction de l'Innovation Numérique et des Systèmes d'Information (DINSI).
Rattaché à la Directrice des finances, le chef du SAF n°7 fait partie de l'équipe d'encadrement de la DFI. Il manage une équipe de 20 agents (gestionnaires comptables ou marchés, référents budgétaires). Le service est organisé autour de 3 pôles : budget, comptabilité, marchés publics.
Le chef de service peut s'appuyer sur 1 coordonnatrice comptable et une coordonnatrice marchés. Il coordonne les missions du SAF comprenant:

- La mise en place de procédure de suivi budgétaire
- La mise en œuvre et le contrôle des procédures comptable et budgétaire.
- La prise en charge des missions relevant de la commande publique pour les directions gérées par le SAF

Il est garant d'une grande fluidité dans les relations de travail avec les directions gérées par le SAF et assure la diffusion de tableaux de bord financiers auprès de ces dernières.
Enfin, il assure un reporting régulier auprès de sa direction.

Activités:

- Piloter des équipes en assurant l'encadrement hiérarchique et en organisant le plan de charge des agents du service
- Piloter des projets
- Gérer les relations avec les institutions et administrations compétentes et notamment les relations de premier niveau avec la paierie départementale
- Piloter des actions dans le domaine des marchés publics : élaboration, gestion administrative et suivi financier
- Garantir le suivi de la comptabilité et de la consommation des crédits ainsi que la qualité comptable des opérations du service
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire des directions dont le SAF a la charge
- Analyser et ajuster les processus et procédures en lien avec les autres cadres et les agents de la direction
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord pour alimenter un reporting à destination du directeur et formuler des alertes
- Développer une culture de la qualité et de la performance
- Manager les ressources (humaines, administratives et budgétaires)
- Elaborer et suivre le budget des directions

Compétences requises:

- Connaissance des règles budgétaires
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
- Connaissance de la réglementation en comptabilité publique
- Aptitude au management
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Aptitude à accompagner le changement
- Aptitude à piloter des projets
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à assurer le reporting
- Esprit d'analyse
- Qualité relationnelle
- Sens de l'organisation
- Pro-activité

Spécificités du poste:
Disponibilité
- Public éligible:
Fonctionnaires (territoriaux, Etat, hospitaliers)
OU
Agents sous contrat de droit public
- Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoya



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  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble,...


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