Gestionnaire de Voyage/évènements

Il y a 5 mois


Paris e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client, une institution qui représente les intérêts des familles françaises ou étrangères vivant sur le territoire français, recherche dans le cadre d'un contrat en intérim de 3 mois renouvelable:
**Un Gestionnaire de voyage/évènements (H/F)**

**Localisation : Paris 9ème (Métro ligne 12, station Saint-Georges)**

**Rémunération : 30 000 € brut annuel**

Rattachée à la responsable des services généraux, vos missions seront les suivantes:

- Coordonner les demandes de réservation des voyages des salariés et des administrateurs
- Concevoir les tableaux de suivi des inscriptions et les documents de confirmation des réservations hôtelières, gérer les rooming list, notamment pour les conseils d’administration, les réunions institutionnelles
- Traiter les demandes de réservation de salle en interne et en externe (recherche de lieux en lien avec les services, demande de devis, négociation et suivi de la réunion jusqu’à la facturation) ;
- Gérer les profils voyageurs, suivre et mettre à jour les informations et recommander l’achat de carte de transport en fonction des déplacements et des promotions
- Négocier avec les différents partenaires hôteliers et restaurateurs, agence de voyage des contrats annuels compétitifs.
- Participer à la mise en place du nouvel outil de gestion des déplacements et des notes de frais (SAP Concur), réaliser les procédures nécessaires à sa bonne appropriation par les salariés et administrateurs
- Suivre et remonter les éventuels incidents techniques rencontrés avec l'outil SAP Concur et assurer le suivi de ces incidents avec la responsable et SAP Concur
- Participer à la demande de la chef de service à la réalisation de toutes tâches relatives à l’organisation des événements ou en lien avec l’activité de la Direction

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac+2, vous disposez idéalement d’une expérience dans la vente/réservation hôtelière ou dans le secteur du tourisme et évènementiel.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous avez des connaissances des différents systèmes de réservation et des fournisseurs de voyage (SAP Concur, Traveldoo)

Vous maitrisez le Pack office.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person



  • Paris 9e, France ELINESS Temps plein

    **Gestionnaire de voyage et évènements** Rattachée hiérarchiquement à la responsable des services généraux, vous prenez en charge les fonctions suivantes: - En lien avec l’agent d’accueil et les services internes, vous coordonnez les demandes de réservation des voyages des salariés et des administrateurs : Réservation de contingent groupe et...


  • Paris, France ELINESS Temps plein

    Rattachée hiérarchiquement à la responsable des services généraux, vous prenez en charge les fonctions suivantes: - En lien avec l’agent d’accueil et les services internes, vous coordonnez les demandes de réservation des voyages des salariés et des administrateurs : Réservation de contingent groupe et de chambres individuelles, restaurant, ainsi...


  • Paris 9e, France ELINESS Temps plein

    Vous assurez la gestion des déplacements, participez à l’organisation d’évènements et effectuez des travaux d’assistanat au sein des Services Généraux (SG). Sous la responsabilité de la Responsable des SG, vos activités principales sont les suivantes: Le traitement des réservations de voyage (hébergement, transport...), dans le respect de...


  • Paris 9e, France Up skills Temps plein

    **Description** Agence de voyages à taille humaine qui imagine et compose des séjours sur-mesure recherche son billettiste. Vous travaillerez dans une ambiance chaleureuse et serez entouré(e) d'autres billettistes et de conseillers voyage, sous la responsabilité de la Directrice Commerciale. Vos missions: Gérer les émissions et les facturations des...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Gestionnaire d'événements en alternance Dans le domaine de l'événementiel, nous recherchons un(e) stagiaire pour accompagner nos partenaires dans la planification d'événements. Missions Gérer les demandes de réservations pour nos lieux : prise de brief, envoi de devis jusqu'à sa signature. Préparation des événements:...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Assistant(e) voyages d'affairesRôle et responsabilitésOrganiser les réunions de travail et colloques en France et à l'étranger pour des groupes de 5 à 200 participants, en réservant les salles, hébergement, restaurants, etc.Coordonner les opérations sur place pour les événements les plus importants.Superviser la mise en place des stands de nos...


  • Paris, Île-de-France Havas Voyages Temps plein

    DescriptionHavas Voyages, filiale du groupe Marietton Développement, est l'un des réseaux français d'agences de voyages les plus performants.Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de comptes voyage sur le secteur parisien.Compétences requisesConnaissance de l'activité voyage d'affairesConnaissance des...


  • Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    A propos de l'entrepriseTerres d'Aventure est une agence de voyages qui depuis sa création en 1976, façonne des expériences de voyage en mouvement, accessibles à tous. Nous sommes convaincus que les voyages peuvent changer les esprits et transformer le monde.Nos voyages sont une invitation à être au monde, à arpenter autant qu'à...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Conseiller en voyages spécialiséMissionsConcevoir et organiser des voyages d'affaires pour les entreprisesÉtablir des partenariats avec des professionnels locauxRechercher et sélectionner les meilleurs lieux touristiques et activitésCommuniquer régulièrement avec la direction et l'équipe commercialeNégocier les tarifs avec les locauxCréer des...


  • Paris, France ANR Temps plein

    L'UCOCE est à la recherche d'un ou d'une Gestionnaire administratif en charge d’organisation des évènements et de contrôle de dossiers. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'un an, à pourvoir dès le 06/01/2025. L’unité chargée de l’organisation des comités et des évènements (UCOCE) met en œuvre le savoir-faire opérationnel...


  • Paris, Île-de-France Facilib, Conseil & Recrutement Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Bureau et d'Événements au sein de notre équipe à Paris.Ce poste est axé sur la gestion des événements internes, la vie de bureau et l'onboarding des collaborateurs. Vous serez chargé de concevoir des activités qui favorisent un environnement...


  • Paris 9e, France Unaf Temps plein

    **L’Unaf, **institution engagée avec et pour les familles depuis 1945, est l’expert des réalités de vie des familles. Porte-parole officiel des familles auprès des pouvoirs publics, elle représente et défend les 18,4 millions de familles vivant sur le territoire français et gère des services d’intérêt familial. Pluraliste, elle regroupe 72...

  • Technicien·ne voyages

    il y a 3 semaines


    Paris, France Terres d'Aventure Temps plein

    À propos de nousOsez l'aventure et transformez votre passion en carrière ! Mettre chacun en mouvement en pleine nature, c’est changer les esprits et transformer le monde.  Telle est la raison d’être de Terres d’Aventure, une agence qui depuis sa création en 1976, façonne des voyages en mouvement, accessibles à tous. Pour tous les corps,...


  • Paris, France Terres d'Aventure Temps plein

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  • Paris, Île-de-France eXalt Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise eXalt recherche unne professionnel(le) pour occuper le poste de Gestionnaire des Espaces et des Événements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe marketing et communication pour créer un environnement de travail agréable et convivial.ResponsabilitésGestion des espaces communsAssurer le bon...


  • Paris, Île-de-France Terres d'Aventure Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Terres d'Aventure, une agence de voyages dynamique et innovante, dans le cadre d'un stage de 6 mois.Vous serez chargé·e de :Vérifier les horaires pour envoi des convocationsGérer des horaires dans notre logiciel de réservationAssigner des sièges et assurer les enregistrements en ligne sur les sites des...

  • Responsable de voyages

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    MissionL'association La Chaîne de l'Espoir recherche un spécialiste en logistique internationale pour appuyer la Chargée de voyages dans l'organisation des déplacements internationaux du personnel salarié et bénévole.Vous serez chargé de sélectionner les routings et les prestataires, de gérer les dossiers de voyages, de réaliser les...

  • Conseiller(e) en voyages

    Il y a 6 mois


    Paris, France Tunon Temps plein

    Conseiller(e) en voyages Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Conseiller en voyages Type de contrat : Alternance Secteur : Agence de voyages d'affaires Localisation : Paris ...


  • Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    Four Seasons est une entreprise hôtelière réputée pour son excellence en matière de services aux clients. Nous sommes classés parmi les 100 meilleures compagnies dans lesquelles il fait bon travailler, selon le magazine FORTUNE.Notre culture se base sur notre Règle d'Or, qui est profondément ancrée en chacun de nos collaborateurs. Tous partage un...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Analysis Group Temps plein

    Présentation du PosteL'Analysis Group est l'un des plus grands cabinets de conseil en économie, avec plus de 1,200 professionnels répartis dans 14 bureaux en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. Depuis 1981, nous apportons notre expertise dans les domaines de l'économie, de la finance, de la santé et de la stratégie à des cabinets...