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Gestionnaire de Voyage Et évènements
il y a 4 jours
Rattachée hiérarchiquement à la responsable des services généraux, vous prenez en charge les fonctions suivantes:
- En lien avec l’agent d’accueil et les services internes, vous coordonnez les demandes de réservation des voyages des salariés et des administrateurs : Réservation de contingent groupe et de chambres individuelles, restaurant, ainsi que la gestion des billets d'avion, billet de train, location de voitures ;
- Vous concevez les tableaux de suivi des inscriptions et les documents de confirmation des réservations hôtelières, vous gérez les rooming list, notamment pour les conseils d’administration, les réunions institutionnelles ;
- Vous traitez les demandes de réservation de salle en interne et en externe (recherche de lieux en lien avec les services, demande de devis, négociation et suivi de la réunion jusqu’à la facturation) ;
- Vous gérer les profils voyageurs, suivez et mettez à jour les informations et recommandez l’achat de carte de transport en fonction des déplacements et des promotions ;
- Vous négociez avec les différents partenaires hôteliers et restaurateurs, agence de voyage des contrats annuels compétitifs.
- Vous participez à la mise en place du nouvel outil de gestion des déplacements et des notes de frais (SAP Concur), réaliser les procédures nécessaires à sa bonne appropriation par les salariés et administrateurs
- Vous suivez et remontez les éventuels incidents techniques rencontrés avec l'outil SAP Concur et assurer le suivi de ces incidents avec la responsable et SAP Concur ;
- Vous participez à la demande de la chef de service à la réalisation de toutes tâches relatives à l’organisation des événements (hébergement, transport, inscription ) ou en lien avec l’activité de la Direction ;
**Compétences et profil**
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Connaissance des différents systèmes de réservation et des fournisseurs de voyage (SAP Concur, Traveldoo)
- Compétences en négociation.
- Très bonne maitrise d’office 365 (utilisation d’outlook, d’Excel pour faire des tableaux de bord, de Word pour courrier et publipostage)
Profil : rigoureux/euse, organisé(e), vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment d'Excel, publipostage, outlook
Vous faîtes preuve de rigueur et d'une bonne organisation et vous justifiez idéalement d’une expérience dans la vente/réservation hôtelière ou dans le secteur du tourisme et évènementiel.
Qui sommes nous ?
La société ELINESS spécialisée depuis 43 ans dans le domaine de l'intérim et du recrutement secteurs tertiaires et productions
Nous travaillons sur toute la France
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Gestionnaire de Voyage Et évènements
il y a 3 semaines
Paris 9e, France ELINESS Temps plein**Gestionnaire de voyage et évènements** Rattachée hiérarchiquement à la responsable des services généraux, vous prenez en charge les fonctions suivantes: - En lien avec l’agent d’accueil et les services internes, vous coordonnez les demandes de réservation des voyages des salariés et des administrateurs : Réservation de contingent groupe et...
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Gestionnaire de Voyage/évènements
Il y a 2 mois
Paris 9e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Gestionnaire de Voyage/évènements
il y a 1 semaine
Paris 9e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Gestionnaire de Voyage Et évènements
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France ELINESS Temps pleinRattachée hiérarchiquement à la responsable des services généraux, vous prenez en charge les fonctions suivantes:- En lien avec l'agent d'accueil et les services internes, vous coordonnez les demandes de réservation des voyages des salariés et des administrateurs : Réservation de contingent groupe et de chambres individuelles, restaurant, ainsi que...
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Chargée de Projet Voyages Et Evènements
il y a 3 semaines
Paris, France Missions MMM Temps pleinChargé(e)/Chef de projet Voyages et Events Dans le cadre de son développement, Missions MMM recrute. Missions MMM est spécialisé dans l'organisation de voyages de veille concurrentielle dans le monde entier, pour les grands distributeurs et grandes marques européens. MMM recherche un(e) collaborateur(trice) très motivé(e), souhaitant s'investir et...
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Chargé de Projet Evènements, Congrès Et Voyages
il y a 2 semaines
Paris, France NHC- rh@nhc.care Temps pleinNHC est leader depuis plus de 20 ans dans la prestation de santé à domicile. Fiers d’avoir pris en charge quelque 60 000 patients durant toutes ces années, nous avons développé une relation de confiance avec les équipes médicales sur nos métiers que sont la Nutrition Artificielle, le traitement du Diabète et du Parkinson. NHC poursuit son...
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Gestionnaire Sinistres Voyages
il y a 2 semaines
Paris, France HAYS Temps pleinRejoignez une structure en plein développement. Notre client est un courtier spécialisé dans le secteur de l'assurance voyage et les moyens de paiement. Dans le cadre de son développement, il recherche un Gestionnaire sinistres voyages / moyens de paiement en CDI. L’activité de la plateforme est très centrée sur les garanties des cartes bancaires,...
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Gestionnaire Réservation Achats Et Voyages
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Pôle Emploi Temps pleinAssistanat aux Voyages professionnels - Accompagner et assister les salariés dans la gestion/organisation/planification de leurs déplacements professionnels sur l'outil dédié (EGENCIA) - Accompagner et assister les salariés dans la gestion/organisation/planification de leurs évènements type séminaires - Approuver les voyages hors politique...
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Gestionnaire de Voyages
il y a 3 semaines
Paris 5e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Gestionnaire de Voyages
il y a 2 semaines
Paris 5e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinDescriptif du poste Notre client, spécialisé dans le développement de projets au niveau international recherche dans le cadre d une mission d intérim de 4 mois renouvelable: **1 Gestionnaire de Voyages H/F** **Localisation : Paris 5ème** **Rémunération : 32 400 à 36 000 brut annuel selon profil de part fixe + 13ème mois + primes de...
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[cdi] Gestionnaire Aérien Pour Voyages Culturels
il y a 3 semaines
Paris, France CLIO Temps plein**CDI / Paris / **CLIO** **[CDI] Gestionnaire aérien pour voyages culturels - h/f**: Votre expérience et vos compétences correspondent au poste que nous proposons ? Alors nous aurons le plaisir de vous accueillir dans notre équipe de passionnés, spécialistes de la création de voyages culturels. **Missions**: Directement rattaché.e à la direction...
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Gestionnaire Départs
il y a 3 semaines
Paris, France Les Maisons du Voyage Temps pleinDepuis plus de 25 ans, Les Maisons du Voyage offrent une sélection de circuits accompagnés, de voyages sur mesure et de courts séjours insolites. Chaque voyage est unique et pour répondre aux demandes personnalisées de ses clients, chaque région possède son équipe d’experts dédiés, tous passionnés et spécialistes de leurs destinations (Asie,...
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Assistant Gestionnaire de Voyages
il y a 2 semaines
Paris 9e, France ELINESS Temps pleinVous assurez la gestion des déplacements, participez à l’organisation d’évènements et effectuez des travaux d’assistanat au sein des Services Généraux (SG). Sous la responsabilité de la Responsable des SG, vos activités principales sont les suivantes: Le traitement des réservations de voyage (hébergement, transport...), dans le respect de...
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Gestionnaire Réservation Achats Et Voyages
Il y a 2 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAssistanat aux Voyages professionnels - Accompagner et assister les salariés dans la gestion/organisation/planification de leurs déplacements professionnels sur l'outil dédié (EGENCIA) - Accompagner et assister les salariés dans la gestion/organisation/planification de leurs évènements type séminaires - Approuver les voyages hors politique...
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Apprenti.e chargé.e d'organisation des évènements scientifiques H/F
il y a 4 semaines
Paris, France ANR Temps pleinLa Direction des Opérations scientifiques et plus précisément l'Unité d'organisation des comités et des évènements scientifiques est à la recherche de sa ou son prochain.e apprenti.e. Le poste à pourvoir est celui d'apprenti.e chargé.e d'organisation des évènements scientifiques. Mais en quoi consiste ce poste ? En tant qu'apprenti.e...
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Apprenti.e chargé.e d'organisation des évènements scientifiques H/F
il y a 3 semaines
Paris, France ANR Temps pleinLa Direction des Opérations scientifiques et plus précisément l'Unité d'organisation des comités et des évènements scientifiques est à la recherche de sa ou son prochain.e apprenti.e. Le poste à pourvoir est celui d'apprenti.e chargé.e d'organisation des évènements scientifiques. Mais en quoi consiste ce poste ? En tant qu'apprenti.e...
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Chargé de Voyages
Il y a 2 mois
Paris, France B&B Production Temps pleinInspiration Music & Art, agence artistique basée à Paris 75116, spécialisée dans les évènements privés et corporate en France et à l'étranger recherche un(e) chargé(e) de voyages & déplacements. - Répondre aux briefs des chef de projets avec les solutions de transport (aérien et ferroviaire) adéquates - Edition du planning artiste par...
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[stage] Stage Gestionnaire Carnets de Voyages
Il y a 2 mois
Paris, France TERRES D'AVENTURE Temps plein**Stage / Paris / **TERRES D'AVENTURE** **[STAGE] Stage gestionnaire carnets de voyages (H/F)**: Spécialiste de la randonnée, du trekking, et du voyage à vélo, Terres d’aventure est le numéro 1 du voyage d’aventure ! Depuis plus de 45 ans, nous faisons partir chaque année des milliers d’aventuriers dans le monde entier. Vous êtes attiré(e) par...
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Directeur des opérations en agence de voyage
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France UPTOO Temps pleinNautil, le spécialiste des voyages de luxe en ligne, recherche son ou sa Directrice des Opérations 60 passionnés composent l'entreprise et c'est grâce à eux que nous sommes reconnus comme acteur incontournable des voyages à l'Île Maurice, en Polynésie ou aux Maldives. 2 jours de télétravail - Voyages d'entreprise et événements internes En tant...
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Responsable Agence de Voyage Et événementiel
il y a 2 semaines
Paris 20e, France Partner Voyages Temps pleinPartner Voyages est une agence de voyages d’affaires spécialisée dans les congrès médicaux en France et à l’étranger. Nos clients sont des petites et moyennes entreprises qui recherchent un partenaire flexible et réactif pour l’organisation de leurs déplacements et événements professionnels. Nous recherchons un(e) Responsable agence de voyage...