Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 6 mois


Caen, France EM Normandie Temps plein

L'EM Normandie recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dans le cadre d'un **CDD de trois mois** à pourvoir **dès que possible** sur le campus de **Caen**.

Au sein du **Pôle Comptabilité Client**, sous la supervision du Credit Manager, vous avez comme mission principale la **constitution d'une base de données regroupant les éléments nécessaires à la facturation CFA**. Vous serez en lien avec nos **entreprises partenaires** accueillant les alternants soit environ 2000 comptes client.

**En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au Pôle Comptabilité Client, vos principales missions seront les suivantes**:

- Récupérer les données déjà présentes dans le logiciel YPAREO et dans notre base de données
- En cas de données manquantes, contacter les entreprises par mail et téléphone et s’assurer de récupérer l’ensemble des documents/renseignements (ex : charte de facturation, bon de commandes, etc..)
- Synthétiser les données afin de permettre le lancement de la facturation entreprise de notre CFA
- S’assurer de la bonne création de notre compte fournisseur chez nos clients et si besoin remplir les formulaires nécessaires à l’ouverture de notre compte

Pour réussir dans ce poste, vous justifiez d'une **première expérience de travail en administration**, idéalement au sein d'un service de comptabilité. Vous êtes titulaire d'un **Bac+2 profil Gestion des entreprises ou Comptabilité**. Vous faites preuve **d'autonomie **et de **rigueur **dans votre travail.

**Vos forces pour mener à bien vos missions sont**:

- Rigueur et exactitude
- Aisance orale et écrite
- Relation clients
- Esprit de synthèse
- Maitrise du Pack Office

**Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre **

Comment se passe la suite du processus ?
- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH par visio
- Un second entretien aura lieu en présentiel avec le Credit Manager sur le campus de Caen
- Au plaisir de faire connaissance,_
- L'équipe Recrutement EM Normandie_



  • Caen, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Caen, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Caen, France Bronswerk Snori Temps plein

    La société **BRONSWERK SNORI**recherche dans le cadre de son développement en France un(e) **Assistant(e) administratif(ve) Achats & Logistique**pour rejoindre notre équipe dynamique de Caen ! **Vos missions principales**: En tant qu’assistant(e) administratif(ve) achats et logistique, vous serez sous la responsabilité du responsable d’activité et...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **son GIP CYCERON** **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** Notre université, labellisée Développement durable & responsabilité sociétale (DD&RS) et HR Excellence in Research (HRS4R), compte plus de 31 000 étudiants et étudiantes inscrits en formation initiale, continue et en alternance....


  • Caen, France Axel location Caen Temps plein

    **L'entreprise** La société Axel Location est spécialisée dans la location de matériels, engins et outillages pour le BTP. Fondée il y a près de 20 ans, cette entreprise familiale est toujours dirigée par son créateur, qui a à cœur de faire perdurer les valeurs qui font d’Axel Location sa force. Dynamique, Axel location est en pleine expansion...


  • Caen, France LE POINT JAUNE Temps plein

    _**Le Poste**:_ - **Prise de poste**_ : Immédiate En plein développement, Le Point Jaune, Centres de formation dédiés aux métiers de la sécurité privée, recherche un(e) assistant(e) administratif, pédagogique polyvalent. - **Vos Principales Missions seront divisées autour de deux domaines**:_ - _**1er domaine : Gestion administrative des...


  • Caen, France Axel location Temps plein

    **L'entreprise** La société Axel Location est spécialisée dans la location de matériels, engins et outillages pour le BTP. Fondée il y a près de 20 ans, cette entreprise familiale est toujours dirigée par son créateur, qui a à coeur de faire perdurer les valeurs qui font d'Axel Location sa force. Dynamique, Axel location est en pleine expansion :...


  • Caen, France Progressis GE Temps plein

    Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagéVous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes de différents secteurs d'activité.Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est...


  • Caen, France SOS Intérim Caen Temps plein

    Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l’un de ses clients Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e) F/H sur le secteur de Caen (14). Sous la responsabilité du directeur et d’un cabinet comptable externe, vous assurez les missions suivantes: Gestion comptable : comptabilité générale et déclarations Vous utiliserez le...


  • Caen, France FABRICE JURZAK CONSTRUCTIONS Temps plein

    **À propos du poste**: Pour renforcer son équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI, 39h/semaine. **Description du poste**: - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, entreprises, livreurs - Effectuer des tâches administratives variées, y compris la gestion des agendas et la prise de rendez-vous -...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de Normandie de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier (postal, digital) et...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de Normandie de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDD de remplacement.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Caen, France Association Santé Prévention Information du Calvados Temps plein

    **I - DESCRIPTION DU POSTE** **Assistant-e Administratif-ve pour l’Association Santé Prévention Information du Calvados ( ASPIC)** - **Présentation de la structure**:_ L’ASPIC est une association qui gère 3 structures : un lieu d’accueil enfant-parent (RICOCHET), un dispositif de soutien à la parentalité en milieu carcéral (LUCARNE), une...


  • Caen, France U Enseigne Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez certaines tâches courantes de la gestion administrative du personnel. 1/ Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative de l'équipe paie et administration du personnel 2/ Vous assurez la gestion opérationnelle et le suivi des dossiers relevant de l'activité paie et administration...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Caen, France ALEHO Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Préparer, classer et archiver des documents - Gestion des RDV et des agendas - Suivi des représentations externes (convocations, saisi et suivi des données - Aider à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures


    Caen, France ASSOCIATION REVIVRE CAEN NORMANDIE Temps plein

    L’Association REVIVRE Caen-Normandie recrute pour son service SAO **un(e) Assistant(e) administratif(ve)** au sein d’une équipe composée de 9 travailleurs sociaux, 1 assistante administrative, 2 volontaires en service civique et 40 bénévoles, sous la responsabilité directe du chef de service. - Accueillir, informer et orienter les usagers. -...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Notre Conseil Régional de Normandie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique - Greffe en CDI afin de renforcer ses équipes à Caen.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: - **Activités juridiques**: - Tenue du greffe de la chambre disciplinaire et de la section des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Caen, France ADERIM HOLDING Temps plein

    ADERIM CAEN est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients: **LES MISSIONS SONT LES SUIVANTES**: **_ Secrétariat du Cabinet_** - Gestion des demandes de rendez-vous en lien avec le Chef de Cabinet - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Classement et suivi des dossiers - Rédaction et saisie des...


  • Caen, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...