Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 5 mois


Caen, France EM Normandie Temps plein

L'EM Normandie recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dans le cadre d'un **CDD de trois mois** à pourvoir **dès que possible** sur le campus de **Caen**.

Au sein du **Pôle Comptabilité Client**, sous la supervision du Credit Manager, vous avez comme mission principale la **constitution d'une base de données regroupant les éléments nécessaires à la facturation CFA**. Vous serez en lien avec nos **entreprises partenaires** accueillant les alternants soit environ 2000 comptes client.

**En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au Pôle Comptabilité Client, vos principales missions seront les suivantes**:

- Récupérer les données déjà présentes dans le logiciel YPAREO et dans notre base de données
- En cas de données manquantes, contacter les entreprises par mail et téléphone et s’assurer de récupérer l’ensemble des documents/renseignements (ex : charte de facturation, bon de commandes, etc..)
- Synthétiser les données afin de permettre le lancement de la facturation entreprise de notre CFA
- S’assurer de la bonne création de notre compte fournisseur chez nos clients et si besoin remplir les formulaires nécessaires à l’ouverture de notre compte

Pour réussir dans ce poste, vous justifiez d'une **première expérience de travail en administration**, idéalement au sein d'un service de comptabilité. Vous êtes titulaire d'un **Bac+2 profil Gestion des entreprises ou Comptabilité**. Vous faites preuve **d'autonomie **et de **rigueur **dans votre travail.

**Vos forces pour mener à bien vos missions sont**:

- Rigueur et exactitude
- Aisance orale et écrite
- Relation clients
- Esprit de synthèse
- Maitrise du Pack Office

**Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre **

Comment se passe la suite du processus ?
- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH par visio
- Un second entretien aura lieu en présentiel avec le Credit Manager sur le campus de Caen
- Au plaisir de faire connaissance,_
- L'équipe Recrutement EM Normandie_



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