Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Descriptif du poste
La Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX 33 - CDI à temps complet
Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions
- Vous gérez son agenda courant et suivez le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l'organisation et la coordination de ses activités. Cela comprend notamment:
- La gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements,
- La rédaction de courriers, rapports, et comptes rendus de réunions,
- Un rôle d'interface opérationnelle, Direction Générale/direction des services supports/ directions de sites/partenaires extérieurs,
- garant(e) de la bonne circulation des informations en interne et en externe (accueil, réception des appels /courriers/mails)
- La préparation des dossiers en amont des réunions, comités, conseils d'administration, et la participation aux réunions institutionnelles
- Le suivi RH de ses collaborateurs directs (intégration et suivi des entretiens périodiques, suivi des absences et ordres de missions,...)
- Intérim des assistantes de la Direction Générale
- Vous assurez le suivi en propre de certains projets et activités qu'il pourrait être amené à vous déléguer par la Direction générale:
- Organisation d'événements, accueil de groupes, visiteurs, politiques,
- Gestion administrative du patrimoine immobilier en lien avec les activités (suivi des achats/ventes ou locations de terrains et bâtiments)
- Accompagnement des projets de développement et de la démarche d'amélioration continue de la qualité
- Suivi des demandes faites aux services, pôles et sites par les membres de la Direction générale
- Notamment toute mission dans le champ de responsabilité du Secrétaire général pour lesquelles vous auriez compétence.
Profil recherché
- Formation de base bac +3 pro minimum, des formations complémentaires seront un atout déterminant
- Expérience polyvalente dont une première expérience d'assistanat de Direction
- Expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico social fortement souhaitée
- Organisé(e), autonome, rigoureux(se) vous savez prioriser vos actions et gérer les imprévus
- Naturellement force de proposition, on vous reconnait des qualités d'analyse et un esprit critique constructif
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe
- Vous savez assurer discrétion, confidentialité et loyauté
- Travailler dans le secteur de la santé mentale et du handicap vous attire tout particulièrement
- La maîtrise d'une langue étrangère européenne sera un atout
- Des déplacements ponctuels sur les territoires d'implantations seront à prévoir.
Compétences attendues
- LANGUESLangue étrangère
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'analyse
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Amélioration continue
**Voir plus**
Entreprise
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
30 - 45 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Nationale
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France REXEL Temps pleinAssistant de DirectionLa Direction de pôle Gironde/Périgord recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, basé à Bordeaux.MissionsParticiper à la coordination et au suivi des actions et des plans d'actions pilotés par le Directeur de PôleOrganiser les rituels collectifs (Réunions internes, Animations commerciales avec les clients, Séminaire,...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps pleinPoste : Assistant de DirectionRattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale, vous accompagnez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions.ResponsabilitésGérer l'agenda courant et suivre le fonctionnement des activités en...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein**À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...
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Assistant de direction en apprentissage
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant de direction en apprentissageRejoignez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant qu'assistant de direction en apprentissage!MissionsAccueil physique et téléphoniqueSuivi des dossiersAdministration des ventesTraitement des mailsProfil recherchéTitulaire d'un baccalauréat ES ou STMG RHRigoureux, organisé, dynamique et...
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Assistant de direction
il y a 5 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France EFC Temps pleinL'EFC, un centre de formation en comptabilité de renommée internationale, recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre clé de l'organisation, vous serez chargé de gérer l'agenda, les plannings, les communications, ainsi que les déplacements et les réunions.Votre rôle consiste également à établir des...
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Assistant-e de Direction à La Direction Générale
Il y a 2 mois
Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein**Assistant-e de Direction à la Direction Générale**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97285 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: L'ARS Nouvelle Aquitaine, une agence au service de la santé des habitants. L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Bordeaux, France CAPFUN Temps pleinAssistant de direction (H/F) Nous recherchons activement un(e) assistant(e) de direction pour notre parc d'hôtellerie de plein air situé à Médis, près de Royan en Charente-Maritime. Ce poste, à pourvoir rapidement, offre une opportunité passionnante de rejoindre notre équipe dynamique jusqu'à la fin du mois de septembre. En tant qu'assistant(e) de...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD89006 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale joue...
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Assistant de direction RH
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps pleinOffre de posteAssistant de direction RHContratCDDDescription du posteL'assistant de direction RH est positionné auprès des directeurs du pôle des ressources humaines, sous la responsabilité de la responsable des affaires générales du pôle RH. Le professionnel assure les missions dédiées au secrétariat central de la direction du pôle des ressources...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Bordeaux, France UMAKE AQUITAINE Temps plein**Description du Poste**: En tant qu'assistante de direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps pleinPoste : Assistant de Direction (H/F)La Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX.ResponsabilitésGérer l'agenda courant et suivre le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l'organisation et la coordination de ses activités.Organiser les...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps pleinNotre client, association régionale dans le domaine de la santé, assure un rôle de pilotage et de suivi dans la mise en œuvre d'un plan national et travaille dans une logique interdisciplinaire visant à fédérer, décloisonner et mobiliser différents acteurs et les ressources autour de projets communs. Dans le cadre d'un remplacement, notre client...
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il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps pleinPoste : Assistant de DirectionLa Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX.Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps pleinPrésentation de la sociétéÉnéal, une entreprise clé de la Silver économie, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre sa Direction des Territoires.Vous serez intégré(e) à un équipe dynamique et innovante, chargée de la gestion d'établissement pour personnes âgées. Vos missions seront variées, notamment l'élaboration de projets...
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Assistant de Direction RH
il y a 1 semaine
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : Assistant de Direction, spécialisation RH Dans le cadre de votre contrat d'alternance, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Responsabilités : Suivi des congés Suivi des formations des agents Gestion des notes de frais Organisation d'évènements Gestion des fournitures Respecter le processus QSE en vigueur dans...
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Assistant de Direction Et Communication Alternance
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Filhet-Allard Temps plein**Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif **Intitulé du poste**: Assistant de direction et communication Alternance H/F **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: Intégré(e) à notre Direction des systèmes d'information, vous travaillez en collaboration avec l'assistante de direction et l'accompagnez sur 2...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France PKF Arsilon Temps pleinPKF Arsilon: Un cabinet de conseil en évolutionNous sommes à la recherche d'un Assistant de direction / Gestionnaire de bureau pour rejoindre notre équipe à Bordeaux.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de soutenir nos activités d'expertise comptable et audit au sein du bureau. Vous serez responsable de la gestion des relations avec...
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Alternance - Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Bordeaux, France Thales Group Temps pleinChez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que...
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Assistant / Assistante de Direction Agence
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Vene Recrutement Temps pleinVotre relationnel et votre sens de l'organisation font votre réputation? Alors rejoignez notre Partenaire comme Assistante de Direction / Assistant de Direction! Référence dans l'architecture de projets logements, cette agence recherche la nouvelle personne qui sera au coeur de sa gestion. En collaboration avec la responsable de la communication et des...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Bordeaux, France Fondation John Bost Temps pleinSB ASSISTANT DG La Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX 33 - CDI à temps complet Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général,...