Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Bordeaux, France Fondation John Bost Temps plein

SB ASSISTANT DG
La Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX 33 - CDI à temps complet
Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions
- Vous gérez son agenda courant et suivez le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l'organisation et la coordination de ses activités. Cela comprend notamment:

- La gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements,
- La rédaction de courriers, rapports, et comptes rendus de réunions,
- Un rôle d'interface opérationnelle, Direction Générale/direction des services supports/ directions de sites/partenaires extérieurs,
- garant(e) de la bonne circulation des informations en interne et en externe (accueil, réception des appels /courriers/mails)
- La préparation des dossiers en amont des réunions, comités, conseils d'administration, et la participation aux réunions institutionnelles
- Le suivi RH de ses collaborateurs directs (intégration et suivi des entretiens périodiques, suivi des absences et ordres de missions,...)
- Intérim des assistantes de la Direction Générale
- Vous assurez le suivi en propre de certains projets et activités qu'il pourrait être amené à vous déléguer par la Direction générale:

- Organisation d'événements, accueil de groupes, visiteurs, politiques,
- Gestion administrative du patrimoine immobilier en lien avec les activités (suivi des achats/ventes ou locations de terrains et bâtiments)
- Accompagnement des projets de développement et de la démarche d'amélioration continue de la qualité
- Suivi des demandes faites aux services, pôles et sites par les membres de la Direction générale
- Notamment toute mission dans le champ de responsabilité du Secrétaire général pour lesquelles vous auriez compétence.
- Formation de base bac +3 pro minimum, des formations complémentaires seront un atout déterminant
- Expérience polyvalente dont une première expérience d'assistanat de Direction
- Expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico social fortement souhaitée
- Organisé(e), autonome, rigoureux(se) vous savez prioriser vos actions et gérer les imprévus
- Naturellement force de proposition, on vous reconnait des qualités d'analyse et un esprit critique constructif
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe
- Vous savez assurer discrétion, confidentialité et loyauté
- Travailler dans le secteur de la santé mentale et du handicap vous attire tout particulièrement
- La maîtrise d'une langue étrangère européenne sera un atout
- Des déplacements ponctuels sur les territoires d'implantations seront à prévoir.

Fondation John Bost
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.
Bordeaux

Débutant (moins de 2 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein

    **À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Maison Lamour Temps plein

    **Maison Lamour, boulangerie-pâtisserie artisanale, recherche son/sa futur(e) **_**Assistant(e) de Direction**_ **!** Une cinquantaine de collaborateurs dynamiques et passionnés font vivre Maison Lamour Judaïque et Maison Lamour Caudéran au quotidien. En lien direct avec Cyrille et Florian Lamour, et en étroite collaboration avec les autres membres de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France EFC Temps plein

    L'EFC, un centre de formation en comptabilité de renommée internationale, recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre clé de l'organisation, vous serez chargé de gérer l'agenda, les plannings, les communications, ainsi que les déplacements et les réunions.Votre rôle consiste également à établir des...


  • Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Assistant-e de Direction à la Direction Générale**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD97285 **ARS NOUVELLE AQUITAINE**: L'ARS Nouvelle Aquitaine, une agence au service de la santé des habitants. L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France CAPFUN Temps plein

    Assistant de direction (H/F) Nous recherchons activement un(e) assistant(e) de direction pour notre parc d'hôtellerie de plein air situé à Médis, près de Royan en Charente-Maritime. Ce poste, à pourvoir rapidement, offre une opportunité passionnante de rejoindre notre équipe dynamique jusqu'à la fin du mois de septembre. En tant qu'assistant(e) de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD89006 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale joue...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France UMAKE AQUITAINE Temps plein

    **Description du Poste**: En tant qu'assistante de direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionLa Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX.Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Notre client, association régionale dans le domaine de la santé, assure un rôle de pilotage et de suivi dans la mise en œuvre d'un plan national et travaille dans une logique interdisciplinaire visant à fédérer, décloisonner et mobiliser différents acteurs et les ressources autour de projets communs. Dans le cadre d'un remplacement, notre client...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la sociétéÉnéal, une entreprise clé de la Silver économie, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre sa Direction des Territoires.Vous serez intégré(e) à un équipe dynamique et innovante, chargée de la gestion d'établissement pour personnes âgées. Vos missions seront variées, notamment l'élaboration de projets...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH Dans le cadre de votre contrat d'alternance, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Responsabilités : Suivi des congés Suivi des formations des agents Gestion des notes de frais Organisation d'évènements Gestion des fournitures Respecter le processus QSE en vigueur dans...


  • Bordeaux, France Thales Group Temps plein

    Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que...


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    Votre relationnel et votre sens de l'organisation font votre réputation? Alors rejoignez notre Partenaire comme Assistante de Direction / Assistant de Direction! Référence dans l'architecture de projets logements, cette agence recherche la nouvelle personne qui sera au coeur de sa gestion. En collaboration avec la responsable de la communication et des...

  • Assistant de Direction(H/F)

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Fondation John Bost Temps plein

    SB ASSISTANTE SG La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les...


  • Bordeaux, France Fondation John Bost Temps plein

    SB ASSISTANTE SG La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Région Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction ou la directrice adjointe des fonds européens est un poste clé au sein de la Direction des Fonds Européens de la Région Nouvelle-Aquitaine. Cette fonction est responsable de la mise en œuvre des missions transversales de la direction, en lien avec les services et les équipes concernées.Missions...


  • Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86874 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : Assistant de Direction (H/F)Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale, vous accompagnez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions.Compétences requises :Gestion de l'agenda et organisation de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Vos missions principales sur le poste d'Assistant de Direction : * Soutien exécutif : Assister la direction dans la gestion d'agendas et de déplacements internationaux (notamment vers Europe, Asie, USA), en anticipant et ajustant les plannings avec agilité, * Organisation d'événements et de réunions stratégiques :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Descriptif du poste La Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX 33 - CDI à temps complet Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire...