Secrétaire à La Direction Coordination Générale
il y a 4 semaines
**Société**:
**Le CHU de Nîmes,** 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.
Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée d’une prothèse totale de hanche en France.
Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d’infrastructures qui ont vu le jour comme l’ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.
Le CHU de Nîmes en 2023, ce sont également 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d’activités de soins et 300 métiers différents.
Afin de nous accompagner dans l’excellence de soins, de recherche, d’enseignement et d’innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.
Rejoignez-nous et construisons ensemble l’Hôpital de demain
**Mission**:
**CDD reconductible en 6 mois, poste pérenne**
**Votre mission principale sera** d’organiser, pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, les documents et les communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers du secrétariat de la Direction Coordination Générale des Soins.
Vous organiserez également la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,).
**Vos missions détaillées**:
- Vous serez chargé(e) d'accueillir physiquement et de prendre en charge des personnes (patients, usagers, familles, professionnels, etc.).
- Vous réceptionnerez et traiterez les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques.
- Vous serez chargé(e) d'organiser des réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées (préparation des documents en lien avec la réunion).
- Vous effectuerez la préparation et le suivi des dossiers.
- Vous effectuerez la prise de notes, frappe, la rédaction des comptes rendus, la mise en forme de documents, rapports, courriers, tableaux.
- Vous classerez et archiverez des documents : courriers, notes, rapports.
- Vous effectuerez la prise de rendez-vous, la tenue des agendas électroniques et des plannings d’activité au regard de la fonction de chacun, de la responsabilité des dossiers et d’une vision croisée, vous réserverez les salles.
- Vous effectuerez la reproduction et la diffusion de documents, de dossiers.
- Vous traiterez les courriers, dossiers, documents dans votre domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Vous anticiperez et alerterez en fonction des anomalies.
- Vous effectuerez la gestion des fournitures du service et des matériels du bureau (photocopieuse, fax).
**Profil**:
**Votre profil**:
- Vous détenez un Bac professionnel secrétariat (niveau IV) et/ou un BTS assistante de direction (niveau III).
- Vous avez des connaissances maîtrisées de l’outil informatique et des logiciels de bureautique.
Idéalement, vous avez une expérience antérieure dans le domaine du secrétariat.
**Les compétences attendues sur le poste**:
- Vous savez être à l’écoute et reformuler les informations reçues pour les comprendre et les restituer.
- Vous devez être capable de comprendre, organiser, prioriser et mettre en œuvre les actions demandées.
- Vous savez accueillir, orienter et renseigner des personnes, des groupes, des publics.
- Vous êtes capable de filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques.
- Vous savez définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, C-Page, Outlook,) et les Technologies de l’Information et de Communication (TIC).
- Vous savez élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites.
- Vous savez identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
- Vous êtes capable d'organiser et de classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Vous pouvez rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier, tableaux Excel )
- Vous avez la capacité de vous exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés.
- Vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.
- Vous faites preuve de discrétion, respectez la confidentialité ainsi que l'obligation de réserve.
- Vous avez une connaissance fonctionnelle de l’établissement et de l’organigramme.
**Vos conditions particulières d’exercice**
Votre temps de travail est de 7h40 sur une plage horaire de 8h30/18h00.
**Vos avantages**
- Parcours
-
Secrétaire Général Adjoint
il y a 1 mois
Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...
-
Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Marseille, France Smc sud Temps pleinDescription du poste : Le secrétaire de direction dans une entreprise de construction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe de direction. Il assure la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et des documents, ainsi que le suivi des dossiers importants. Le...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinLa Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Marseille, France AKTISEA Temps pleinAktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'expertise comptable, l'audit et le conseil, **un secrétaire de direction H/F.** **Ce poste est à pourvoir à Marseille.** Rattaché(e) à un Associé du métier Audit, pour renforcer...
-
Secrétaire Général
il y a 1 mois
Marseille 2e, France EPA Euroméditerranée Temps pleinDescriptif du poste Rattaché à la Directrice générale, le **Secrétaire général** assure les relations avec les membres du CA et l'ensemble des partenaires institutionnels de l'EPA. Secrétaire du CA, il pré-valide les dossiers inscrits à l'ordre du jour et veille au respect des procédures de pré-validation. Il prépare les protocoles de...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinSecrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...
-
Secretaire General
il y a 1 mois
Marseille, France BAO Formation Temps pleinBAO Formation, organisme de formation aux métiers de la restauration du patrimoine bâti et aux métiers du bâtiment, membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de...
-
Secrétaire Général
il y a 1 mois
Marseille, France EPA EUROMEDITERRANEE Temps pleinLe cabinet LECA RH recherche pour **EUROMEDITERRANEE** Un **SECRETAIRE GENERAL F/H** **CONTEXTE**: Euroméditerranée (EPAEM) est un établissement public doté du statut d'opération d'intérêt national couvrant un périmètre de 480 hectares dans le centre-ville de Marseille. Son intervention porte sur le développement économique, culturel et...
-
Secrétaire Général(E)
il y a 1 mois
Marseille 1er, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps pleinLe mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) **Secrétaire Général(e)** **F/H**, basé(e) à Marseille (1er arrondissement). Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous souhaitez rejoindre un groupe d’associations dans le secteur social et culturel qui porte des projets d’envergure au niveau local et...
-
Secrétaire Général
il y a 1 mois
Marseille, France AFL Consultants Temps pleinL’UDOGEC () est une association qui fédère les Organismes de Gestion des établissements d’enseignement Catholique du Gard (écoles, collèges, lycées, enseignement supérieur), soit 50 OGEC pour 70 établissements et 21 000 élèves. Le cœur de son activité repose sur la délivrance de conseils et la prestation de services. Dans le cadre d’un...
-
Secretaire General
il y a 1 mois
Marseille, France BAO Formation Temps pleinBAO Formation, organisme de formation aux métiers de la restauration du patrimoine bâti et aux métiers du bâtiment, membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de...
-
Secrétaire Planification Coordination
il y a 1 mois
Marseille, France Bastide Médical Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Secrétaire Administrative et Coordination. La(e) secrétaire administrative de planification, coordination assure le lien entre la plateforme d’appel et les équipes techniques de la division Respiratoire à laquelle il (elle) est rattaché(e). Il (elle) assure la prise en charge des demandes...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) a
Il y a 2 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des troubles envahissants du...
-
Coordinateur/coordinatrice de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France KEDGE BS Temps pleinAu sein des Directions Innovation Expérience & Data et Kedge On Line, nous recrutons **un/une Coordinateur/Coordinatrice de Direction**, en CDD de 7 mois sur le campus de Marseille. Vous aurez pour mission d’accompagner les 2 Directeurs au quotidien sur l’organisation et la coordination du service. **VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES** **1...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps pleinREF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 14 heures
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps pleinREF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps pleinLa clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...
-
Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 24 heures
Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps pleinLa clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...
-
Secrétaire Médical Expérimenté
il y a 1 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...
-
Secrétaire Médical Expérimenté
il y a 1 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...