Assistant/ Assistante de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mardi 31 janvier 2023

**Informations générales**:
Référence : INS1619-ISAPOU-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : mercredi 4 janvier 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 14 février 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2107 à 2361 € bruts mensuels selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

**Missions**:
Au sein du Pôle Administratif de l'Institut National des Sciences de l'Univers (INSU), l'assistant.e de direction accompagne dans leurs missions les Directrices et Directeurs Adjoint.e.s de l'INSU. Elle/il recueille et traite et relaye, les informations nécessaires à la préparation des réunions et des décisions. Elle/Il assure le suivi de certains dossiers, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes notamment dans la gestion des agendas et l'organisation de réunions. Elle/il joue le rôle de facilitateur et d'alerte auprès des Directeurs/Directrices et facilite la communication et le partage d'informations entre les Directeurs/Directrices et les différents pôles du service.
Elle/il pourra être amené.e à remplacer sur certaines missions prioritaires ses collègues en situation d'absence.

**Activités**:

- Elle/Il assure notamment la tenue des agendas et l'organisation des déplacements des Directrices/Directeurs qu'elle/il assiste.
- L'assistant.e de direction a la responsabilité de la préparation et de l'organisation des réunions des Directrices/Directeurs qu'elle/il assiste. Elle/Il assure notamment:
- L'instruction des dossiers, la constitution et la synthèse des documents ou supports en vue de réunions et de décisions
- La rédaction des comptes rendus de réunions
- La logistique des réunions (réservation de salle, traiteur,)

L'assistant.e de direction participe à l'aide à la décision et leur suivi. Elle/Il assure notamment:
- La proposition puis la conception et la mise en place des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs...)
- La production de synthèse de suivi de décisions et de bilans statistiques
- L'exploitation et l'alimentation des bases de données relatives à son domaine d'intervention

L'organisation et le suivi des espaces de travail collaboratifs
- Elle/il participe à l'organisation et à la préparation logistique des évènements, séminaires ou autres manifestations des Directrices et Directeurs, en coopération avec le pôle administratif auquel elle/il appartient.
- Elle/il coopère avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes nécessaires à la bonne réalisation de ses missions.**Compétences**:

- Savoirs généraux- Connaissance approfondie des techniques de secrétariat
- Notions de base de l'activité de l'unité
- Connaissance de la mission, de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance des partenaires et des acteurs de la recherche publique

Compétences linguistiques- Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau II Expression écrite et orale : niveau II (selon le CECRL)

Savoir-faire- Rédiger des courriers et documents administratifs
- Appliquer les règles d'usages et les procédures administratives
- Hiérarchiser et prioriser les courriers, appels téléphoniques et sollicitations diverses
- Restituer, synthétiser et transmettre l'information orale et écrite
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur)
- Utiliser les outils informatiques spécialisés

Savoir-être:
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité
- Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs
- Capacité à anticiper, apprécier les situations et prendre des initiatives

**Contexte de travail**:
Au sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches nationales et internationales en astronomie et science du système Terre.
Structuré autour des observatoires des sciences de l'Univers, et engagé dans des programmes nationaux et internationaux, l'INSU ouvre des pistes pour répondre aux grands défis scientifiques actuels de l'Univers et de la Terre. Les enjeux de ses recherches concernent notre vie sur la Planète (effets du changement climatique, solutions pour un développement durable, évaluation des énergies renouvelables, anticipation des risques naturels) mais aussi la formation et l'évolution de l'Univers.

L'assistant.e en gestion administrative est rattaché.e au Pôle Administratif de l'INSU. Le pôle, composé d'une responsable et de 3 assistant.e.s/technicien.ne.s en gestion administrative, est rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement à la Directrice Adjointe Administrative (D.A.A.). Elle/Il

  • Assistante-assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante de direction (H/F)** Référence : INS1650-VERMAT-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 10 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date...

  • Assistant Personnel/assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France BRIDGE INVEST Temps plein

    **Description du poste** - Acteur expert essentiel du secteur médico-social dans l’accueil et les services aux seniors autonomes ou dépendants. BRIDGE est un organisme privé qui gère plusieurs établissements assurant une mission de service public. Depuis des années, nous encadrons le vieillissement de nos seniors dans des cadres innovants et dans un...

  • Assistant/assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 22 mars 2023 **Informations générales**: Référence : INS1650-VERMAT-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 1 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 15 mai 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France 366 SAS Temps plein

    **A PROPOS DE 366** 366#Communities est la Régie nationale de l’ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.). **ASSISTANTE DE DIRECTION pour un CDD de 2 mois du 16 janvier au 17 mars 2023.** MISSIONS: En binôme avec l’assistante de direction, vous serez en...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 11 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante ou assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ALEHEN-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 21 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 8 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1677-CATHEL-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 18 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 15 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 3 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F) au pôle Appui de CNRS Ingénierie** Référence : INS1660-MARAND-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 12 juin 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France JS Associes Temps plein

    L’entreprise intervient dans le domaine de l’architecture d’intérieur et du mobilier haut de gamme. Afin d’accompagner sa croissance, nous recherchons un Assistant Manager (f/h) chargé (e) de la tenue et du bon fonctionnement du bureau. **Le poste** Il s’agira d’assurer la gestion administrative, commerciale et comptable: - Gérer les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F Bilingue pour le compte d'un cabinet d'avocat d'affaire international. Il s'agit d'un CDI. La rémunération est comprise entre 50 000 et 55 000 euros brut annuel sur 13 mois. Le poste est situé à Paris. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez relié à un associé,vos missions seront...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France 366 SAS Temps plein

    A PROPOS DE 366 366#Communities est la Régie nationale de l’ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.). ASSISTANTE DE DIRECTION MISSIONS: Rattaché (e) au Directeur général de 366 et en binôme avec l’assistante de direction Marketing et digitale, vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour rejoindre les équipes d'un promoteur immobilier. La société dispose d'une présence francilienne. Rattaché à la directrice juridique et au DAF, votre poste dans les faits...

  • Assistant(E) de Direction Juridique

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Groupe Arcange Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANTE DIRECTION JURIDIQUE **Missions** L’Assistante de direction juridique est rattachée au Directeur Général Délégué, Marc de la Bardonnie en charge des investissements du groupe, et aura comme principales missions: - La gestion et organisation du calendrier du Directeur Général Délégué (RDV, déjeuner, contacts ) - Le...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France UPSKILLS Temps plein

    Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu sur son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son **Assistante de Direction H/F**. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des factures, des...

  • Responsable Administratif Et Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France Altadige Groupe Deromedi Temps plein

    La société Altadige, groupe immobilier familial et à taille humaine, recherche un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un départ en retraite. Le Groupe DEROMEDI, au cœur des enjeux immobiliers depuis 1938, agit au cœur du développement urbain en privilégiant une stratégie à la fois diversifiée, pragmatique et inscrite sur le long...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ISAPOU-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 13 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue...