Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Talence, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE DE TALENCE**
Rue professeur arnozan
- 33400 Talence

**Lieu de travail**
- Talence

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 18/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Le Cabinet du Maire de Talence recrute un(e) assistant(e) de direction à temps complet.

Placé(e) sous la responsabilité directe du Chef de Cabinet de M. le Maire, vous êtes un(e) des collaboratrices/collaborateurs direct(e) du Maire et de l'équipe du Cabinet. Avec les autres membres de l'équipe, vous avez prioritairement en charge le suivi de l'agenda du Maire mais également des missions d'informations, d'accueil, de classement, de traitement, de gestion et de suivi de dossiers et de manifestations. Par vos missions et votre positionnement, vous êtes également garant(e) de l'image de la collectivité qui vous emploie.

**Missions et conditions d'exercice**
- A titre principal, assurer le suivi de l'agenda de M. le Maire- Planifier les rendez-vous de M. le Maire, établir les invitations, veiller à leur bon déroulement en fonction de ses priorités ;
- Organiser les déplacements extérieurs et les déjeuners de travail ;
- Veiller à la bonne transmission des notes préparatoires aux rendez-vous ;
- Contribution à la rédaction et suivi de fiches de manifestation liées aux demandes des services.

Accueil physique et téléphonique au secrétariat- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
- Recevoir, filtrer et transmettre des messages téléphoniques et courriers.

Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques- Prendre des notes, mettre en forme tous types de courriers et comptes-rendus ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers.

**Profils recherchés**
- Titulaire cadre d'emploi des adjoints administratifs (Catégorie C) ou contractuel
- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion...
- Diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
- COMPÉTENCES
- SAVOIRS THEORIQUES
- Connaître le fonctionnement des services de la collectivité
- Savoir hiérarchiser les missions et évaluer leur importance.
- Posséder des notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Recevoir, filtrer et réorienter
- SAVOIR-FAIRE
- Maîtriser les règles d'expression écrite et orale
- Connaître les techniques de secrétariat dactylographique, prise de notes
- Maitriser les principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableur, courrier électronique)
- Savoir établir tableaux de bord et de suivi
- Préparer et planifier des réunions
- Règles d'expression écrite et orale de qualité
- SAVOIR-ETRE
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir analyser une situation et en rendre compte
- Posséder le sens du travail en équipe
- Faire preuve de bonnes qualités relationnelles
- Posséder un sens aigu de l'écoute, et de la communication,
- Faire preuve d'autonomie de discrétion et de réactivité
- Les avantages +:
- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
- Compte épargne temps monétisable
- RTT
- Comité des Œuvres Sociales
- Participation mutuelle et transports
- Forfait mobilité durable
- Parking privé pour les agents

Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe bienveillante.Contact

**Contact**
- 05 56 84 78 54

**Informations complémentaires


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    Descriptif du poste Dans ce contexte, nous recherchons un **Assistant coopération et relations internationales (F/H)**. Intégré(e) au sein de l équipe Coopération internationale, vous serez en charge d accompagner les chargé.e.s de coopération internationale dans le suivi administratif des conventions de coopération internationale et de leur...

  • Attaché de direction H/F

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    Talence, France Clariane Temps plein

    Mission Rattaché à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. Mes missions sont les suivantes : En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...


  • Talence, France INRIA Temps plein

    **Contexte et atouts du poste** Inria doit protéger son patrimoine scientifique et technologique ainsi que son image, partie de son patrimoine. Le tout dans le respect des lois et de la réglementation en vigueur. La mission « Sécurité Défense » veille aux intérêts d'Inria dans les domaines suivants: - Protection du Potentiel Scientifique et...

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    Talence, France Inicea Temps plein

    Notre clinique SSR INICEA Les Flots recherche activement **un(e) assistant(e) social(e) en temps plein à partir du mois de Juin 2023.** Rattaché à la direction de la clinique, vous serez le **garant de l’accompagnement social de nos patients, **en étroite collaboration avec l’équipe soignante. Votre rôle sera essentiel pour la **sérénité des...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


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  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Nous recrutons sur notre campus de Talence **un/une Assistant/Assistante Marketing & Evénementiel** pour un stage de 6 mois au sein de la direction des opérations et relations internationales. Vous aurez pour mission d’accompagner l’équipe short-terms dans la mise en place de la stratégie marketing et de l’organisation d’événements,...


  • Talence, France MAIRIE DE TALENCE Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité du Directeur Général des Services et en relation directe avec les élus, nous avons besoin de vous en tant que Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) du pôle éducation, enfance et solidarités pour accomplir les missions suivantes: - Assister le Directeur Général des Services. - Conduire, animer et gérer les...


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  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Sous l’autorité du Directeur des Affaires médicales, nous recherchons notre chargé(e) du suivi budgétaire et statistiques pour compléter notre direction. Vous serez directement en charge des domaines suivants: **Gestion budgétaire et accompagnement de la stratégie financière de la DAM** - Préparation de l’EPRD de la Direction, en...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein de la Faculté, direction Programmes et Affaires Académiques, nous recrutons un/une **Assistant/Assistante Pédagogique** pour le programme Kedge Bachelor pour un stage d’une durée de 6 mois. Vous serez rattachée/rattaché à la Directrice du programme Kedge Bachelor et travaillerez au sein d’une équipe de 9 personnes réparties sur les...

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    Employeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de...


  • Talence, France CREPS de Bordeaux Temps plein

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