Gestionnaire de Formation
il y a 4 semaines
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Télétravail limité en raison des missions principales
Mission et positionnement de l’agent.e:
Au sein de la faculté des Sciences de l’Université Paris-Saclay, la Division des Formations et de la Pédagogie coordonne les enseignements assurés par les départements de la faculté et propose des services d’appui aux formations. Elle comporte un pôle dédié au suivi administratif et pédagogique de la PASS, première année de l’accès aux études de santé en lien avec les facultés de Pharmacie et de Médecine.
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle PASS Orsay - LAS, l’agent.e a un rôle d’appui administratif aux équipes pédagogiques.
Activités principales de l’agent.e:
- ** **Gestion administrative et des admissions**
- Participer aux inscriptions administratives
- Assurer les inscriptions pédagogiques, le choix des filières et le suivi des résultats
- Gérer les emplois du temps et la réservation des salles d’enseignement
- Assurer la publication des informations pédagogiques à l’aide de la plateforme ECAMPUS et la diffusion des polycopiés (cours, TD)
- Participer à l’organisation, au déroulement et au traitement du concours PASS et des épreuves LAS
- Assurer le suivi des demandes d’admission en lien avec l’équipe pédagogique notamment concernant la procédure Parcoursup ou les Demandes d’Admission Préalables (DAP)
- **
**Participer à l’ensemble des activités de la structure**
- Assurer l'accueil et l'information des usagers
- Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
- Participer aux réunions réseau
- Renseigner des tableaux de bord
- Archiver, classer trier les documents relatifs aux activités de la structure
- Participer aux événements liés à l’activité pédagogique ou à la vie étudiante (JPO par exemple)
**Connaissance, savoir**:
- Connaitre l’organisation générale des formations de l’Enseignement Supérieur
- Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de communication
**Savoir-faire**:
- Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l’établissement
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes
- Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet )
**Savoir-être**:
- Faire preuve d’organisation, d’autonomie et d’adaptation
- Savoir être rigoureux, discret, ponctuel
- Avoir le sens du relationnel et de l’accueil
- Capacité à assurer la continuité du service
- Devoir de réserve impératif
- S’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles
- Travailler en équipe
- Respecter les délais
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire (H/F)
il y a 4 semaines
Orsay, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinPour un de nos clients, importante entreprise française et internationale du BTP, nous recherchons un GESTIONNAIRE H/F pour remplacer un salarié jusqu’au 15 octobre 2024. - Facturation des salariés détachés à d’autres salariés. - Facturation du matériel loué - Facturation de frais - Analyse des comptes de chantier pour savoir si tout est...
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(H/F) Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 11 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif** Référence : UMR7608-HARAUR0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 13 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue :...
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Gestionnaire Gérance
il y a 1 mois
Orsay, France PROvidence Temps pleinNotre client un Groupe Indépendant d'Agences Immobilières dynamiques situées à Orsay recherche pour leur pôle gérance un Gestionnaire H/F en CDI. Vous aurez ne charge la gestion administrative d'un portefeuille d'environ 400 lots: - Rédaction et signature des baux (avec la responsable location) - Transmission des dossiers à la GLI - Gestion de la...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 1 mois
Orsay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, un réseau dynamique regroupant plusieurs établissements de santé de renom dédié à offrir des soins de qualité à ses patients, recherche un Gestionnaire de Paie pour renforcer son équipe. Description du poste En tant que Gestionnaire de Paie, vous êtes chargé des missions suivantes :Élaboration des fiches...
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Gestionnaire Administratif-ve D’un Centre de
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Financier
il y a 4 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Gestionnaire de Commandes
il y a 1 mois
Orsay, France KS Services Temps pleinDepuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de Site et bien...
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(H/F) Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : UMR9012-SOPHEB-040 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 jours
Orsay, France beBee S FR Temps pleinMission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un...
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Gestionnaire Financier
il y a 4 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Scolarité, Pédagogique
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire de Parc Informatique
il y a 1 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 20 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire de parc informatique H/F** Référence : UMR8000-WAFZAI-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 28 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche...
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Gestionnaire Administratif-ive
il y a 2 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Gestionnaire RH Enseignant
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 3 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
