Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines

Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

**Contexte**:
La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations.

Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route stratégique, plusieurs projets de réorganisation et un ambitieux programme immobilier visant notamment à réhabiliter plusieurs sites, tout en simplifiant son implantation territoriale.

Le Cabinet de Direction de la CPAM de l’Isère, composé de 4 assistantes de direction et d’un responsable, recrute en CDD pour une durée de 3 mois, un (une) assistant(e) de direction expérimentée.

**Mission/Activités**:
Vos missions principales sont:

- Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat de la direction,
- Assurer, pour la Direction, l’accueil physique des visiteurs (internes et externes), ainsi que l’accueil téléphonique,
- Traiter, filtrer et orienter les courriers et courriels, suivre les échéances,
- Rechercher et diffuser les informations nécessaires à l’activité de la Direction,
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents (supports de présentation PowerPoint, tableaux Excel ),
- Préparer et organiser des réunions et événements internes (instances, réunions de branche, séminaires ), gérer les réservations des salles de réunion et l’organisation de visio conférences,
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers de direction.

En étroite coordination avec l’équipe des agents de Direction, vous veillez, par vos actions, à faciliter la réalisation de leurs activités et celles de leurs équipes. A ce titre, vous:

- Assurez la tenue de leurs agendas Outlook, planifiez les rendez-vous, organisez les déplacements et gérez les demandes y afférentes, en veillant au suivi des échéances des demandes qui vous sont formulées,
- Elaborez, mettez en forme et diffusez divers documents (notes, rapports, courriers, courriels, tableaux de bord, etc.) en veillant au suivi des échéances,
- Etes l’interface avec leurs interlocuteurs internes et externes et prenez en charge les demandes qui vous sont formulées,

**Compétences**:
Cette fonction requiert:

- De connaître les missions de l’organisme, son organisation, ses acteurs, ses partenaires et de disposer d’une bonne compréhension des circuits internes.
- D’être doté(e) d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles (orthographe irréprochable).
- De faire preuve de méthode, d’autonomie et de disponibilité.
- De disposer d’une excellente maîtrise des fonctionnalités des outils bureautiques (traitement de texte Word, tableur Excel, diaporama Powerpoint), d’Outlook et d’Internet.
- De connaître et de respecter les règles de confidentialité liées à l’activité, qui nécessite une très grande discrétion.
- De disposer d’un sens aigu de l’organisation et d’une capacité d’adaptation et de travail dans des délais contraints : évaluer les situations, choisir les priorités, planifier et gérer les échéances, gérer les urgences.
- D’être rigoureux(se) et dynamique et d’avoir le sens du service attentionné.
- D’être doté(e) de capacités d’initiative et de proposition : proactif(ve), vous êtes en mesure d’anticiper les attentes, de suggérer des solutions et des améliorations de circuits de travail et de vous adapter aux diverses situations rencontrées.
- De disposer d’un esprit collaboratif et du goût du travail en équipe.

Ce poste implique une continuité de service au quotidien, sur la plage horaire (8h30-17h30). L'organisation de cette permanence est assurée en concertation avec les assistantes, par roulement.

**Formation**:
Vous justifiez d'une formation BAC+2 (BTS assistanat de direction/secrétariat), complétée d'une expérience avérée de 5 ans minimum dans des fonctions analogues, dans un secrétariat d'importance ou dans un cabinet.

**Conditions particulières**:
Des entretiens de recrutement et des tests seront organisés rapidement.

**Rémunération**

Niveau 4 - 1889€ Mensuels

**_Devenez acteur du système de santé, en rejoignant une équipe engagée de l’Assurance Maladie _**

**_Tous les salariés de la CPAM de l’Isère sont soumis à l’obligation de neutralité et de laïcité inhérente à l’exercice d’une activité au sein d’un établissement de sécurité sociale._**

Niveau de qualification NIVEAU 4

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France epfl du Dauphiné Temps plein

    **Assistant(e) de direction fiche de poste - 02 2023** **CDD 4 mois à pourvoir immédiatement** **Contexte de travail** L’Etablissement public foncier local du Dauphiné est un établissement public industriel et commercial indépendant soumis à la comptabilité publique. Il accompagne les collectivités adhérentes via une offre de services orientée...

  • Assistant(E) de Direction Cdi

    il y a 1 mois

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique**: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère **Finalité du poste**: Vous...

  • Cdd assistant(E) de Direction Remplaçante

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de la performance et de la modernisation du service au public Référence : i1943-23CDDKF_DPM - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise...

  • Assistant (e) de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous proposons ce job … Rattaché à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. A ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes : Fonctionnement en réseau avec une grande diversité d'acteurs - Gérer les emplois du temps et organisations d'événements...

  • Un-e Apprenti-e Assistant-e Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Vous êtes attiré-e par le domaine du recrutement dans le secteur public et souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d’une DRH innovante, rejoignez-nous ! Le CCAS regroupe 1200 agents, 70 établissements, 3 directions d’Actions Sociales : Petite Enfance (DASPE), Personnes âgées (DASPA), Lutte contre la Pauvreté et la précarité (DASLPP),...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez en charge d'assister 2 Responsables de Services. Vous aurez pour principales missions: - Accompagnement et support administrativement de SVP de la LOB muté en France et venant de Chine, - Travail en étroite collaboration avec l'Assistante et les équipes de Direction en Chine, - Organisation agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

  • Assistant Recrutement Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant(e) manager ou de direction en alternance

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    MISSION :Sous la responsabilité et en collaboration avec l’Assistante de Direction, vous interviendrez en support dans la gestion administrative et courante de trois Directeurs et leurs équipes représentant environ 200 personnes. Pour ce faire, vos missions consisteront à : Gérer la préparation des réunions, les prises de rdv, Organiser des...

  • Assistant(E) Social(E) Du Personnel

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Sous l’autorité de l’adjoint-e de direction RH en charge du Pôle AFPS, en lien avec les agent-e-s du...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Adminitratif(Ve

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport - Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Référence : i1689-APP23-DEJS - Nature de l'offre: **Apprenti** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Gestion RH Médicale

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France AFIPH Temps plein

    L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistante de Direction H/F en Alternance

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    UNE ENTREPRISE DU BTP PARTENAIRE DU RÉSEAU EST À LA RECHERCHE DUN(E) ASSIStant(e) de direction en Alternance.  Profil : Vous rejoignez une Formation d'chez  Autonome Gestion du stress Réactivité Organisé(e) Missions : Facturation, téléphone, courrier, relance clients Suivi des chantiers  Suivi comptable...

  • Assistante de Direction H/F en Alternance

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    UNE ENTREPRISE DU BTP PARTENAIRE DU RÉSEAU EST À LA RECHERCHE D’UN(E) ASSIStant(e) de direction en Alternance.  Profil : Vous rejoignez une Formation d'chez  Autonome Gestion du stress Réactivité Organisé(e) Missions : Facturation, téléphone, courrier, relance clients Suivi des chantiers  Suivi comptable et budgétaire Conception et mise...

  • Assistant(e) manager ou de direction en alternance

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Pigier Temps plein

    , établissement d'enseignement supérieur de niveau Bac à Bac +5 recherche, pour un de ses partenaires, un Assistant de direction, Manager ou de Gestion H/F, en contrat de professionnalisation, sur l'agglomération grenobloise. Dès septembre prochain, profitez des avantages dun contrat en alternance pour vous former et acquérir un . MISSION : ...