Gestionnaire Archives
il y a 1 semaine
Date
- 09-12-2024
- Référence
- 33765
- Direction
- METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - DIRECTION JURIDIQUE
- Contrat
- Fonctionnaire et Contractuel
- Localisation
- Aix en Provence
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- B ou C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX
- 31-01-2025
**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Au sein de la Direction Juridique,**rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute **un Gestionnaire Archives.**
**Vous avez pour mission**d'évaluer les besoins des directions et des services, conserver et gérer le fonds. Vous réceptionnez, triez et classez les documents. Vous communiquez les dossiers et assurez la veille réglementaire ainsi que la veille technologique dans le domaine de l’archivage électronique et de la dématérialisation.
**Vous assurez les principales activités suivantes**:
- Classer et conditionner les archives : classer les documents, choisir le conditionnement approprié et ranger les boites, vérifier l’état physique et la conformité des documents. Assurer la bonne tenue des magasins. Connaitre et respecter la réglementation en matière de gestion des archives.
- Verser et éliminer les documents : assurer les opérations de versements et d’éliminations selon les consignes et les organisations mises en place par le responsable de division.
- Communiquer les documents : réceptionner les demandes, aller chercher les documents dans les magasins, délivrer les documents aux lecteurs en respectant le règlement, ranger les documents dans les magasins.
- Sensibiliser les services de la Métropole à l’archivage et aux procédures internes.
- Participer avec la responsable à des réunions sur l’archivage.
- Assurer les missions quotidiennes de l’Unité en cas d’absence du responsable de l’unité.
- Être force de proposition sur le développement des projets du service.
- Tenir à jour les tableaux statistiques (versements, consultations, récolements etc.)
- Participer activement à la mise en place du projet SAE pour l’archivage numérique.
**Profil recherché**:
Vous disposez idéalement d'une Licence dans le domaine des archives
Vous maitrisez le cadre réglementaire des archives, les règles d'archivage (durée de conservation des documents, technique d’inventaire, communicabillité des archives)
Réactif, vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation. Vous savez analyser, comprendre et répondre à un besoin.
Vous êtes rigoureux et autonome.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel).
Vous est détenteur du permis B. Des déplacements sur le territoire métropolitain sont à prévoir.
Poste situé à Aix en Provence - 175 rue Henri Bessemer.
Poste ouvert également à la filière culturelle sur le cadre d'emplois des adjoints territoriaux du patrimoine et assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques
**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
**Des conditions de travail attractives**
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50 € (après un mois de carence)
- Télétravail possible selon les missions
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées, aux frais de transports, au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
- Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)_
Poste situé à Aix-en-Provence (Les Milles).
Poste ouvert également à la filière culturelle sur le cadre d'emplois des adjoints territoriaux du patrimoine assistants et territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques
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Gestionnaire Production Courrier
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein**Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...
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Gestionnaire Prod. Courrier
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein**Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...
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Gestionnaire Financier
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Ordonnancement
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps pleinAramine est pionnière d'une industrie minière souterraine responsable. Depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes, elle est notamment l’inventrice de la première machine minière souterraine à batterie. En forte croissance depuis des années, l'entreprise familiale aixoise au CA de 48M€ en 2022 opère dans 88...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Adjoint Administratif Gestionnaire Greffe
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein_Vos activités principales _ **En matière d’exécution des peines**: - exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie), - tenue des registres entrées et sorties, - contrôle de l'effectif avec les services de la détention, - établissement des certificats de présence, gestion boîtes structurelles du greffe, - Etablissement des...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Documentaliste (H/F)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un documentaliste (h/f).** Catégorie B - filière culturelle Pour la Direction Générale Adjointe Culture, Patrimoine, Musées et Attractivité **MISSIONS**: Au sein du Musée Granet, sous la responsabilité du...
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Aa Gestionnaire Greffe
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**VOS ACTIVITES PRINCIPALES** En matière d'insertion et de probation, cet agent sur le centre pénitentiaire d'Aix Luynes, a en charge les tâches suivantes: **Prise en charge de l'individualisation de la peine**: - examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle, - détermination du CRP en fonction de la peine, - détermination de la date...
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Gestionnaire Ordonnancement
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps pleinLeader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première machine minière à batterie au monde, moins polluante et...
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Conseiller(E) Numérique
Il y a 7 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un conseiller(e) numérique (h/f).** DIRECTION DE LA LECTURE PUBLIQUE PATRIMOINE ÉCRIT & ARCHIVES Catégorie C Rapprocher le numérique du quotidien des Français, partout, c’est l’ambition de la mobilisation en...
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Chargé D’administration Générale
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **chargé d’administration générale (h/f).** Pour la direction des services aux publics - Service de l’État Civil Catégorie B - Filière administrative Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des...
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Employé(E) Spécialisé(E) Des Bibliothèques
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein**À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...
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Un Chef de Service Bibliotheque Des Allumettes
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein**À propos de nous**: Ville d'eau, ville d'art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l'art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient...
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Gestionnaire de Paie H/F
Il y a 3 mois
Salon-de-Provence, France WINSEARCH - MARSEILLE AEC Temps pleinA propos de l'entreprise : Salon-de-Provence : un art de vivre provençal et un poste stimulant en gestion de paie ! Envie de troquer le tumulte urbain pour un cadre de vie idyllique et un poste à la pointe de la gestion de la paie ? Notre client, un cabinet d'expertise comptable dynamique situé à Salon-de-Provence (13), recherche un...
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Gestionnaire Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Sciences Po Aix Temps plein**Overview** **Missions**: - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye, assurer sa codification par portefeuille de gestion - Mettre en œuvre l’ensemble des processus de gestion administrative des agents titulaires et contractuels de l’établissement du recrutement au départ de l’agent - Accueillir et renseigner les agents -...
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Chargé(E) de Conseil en Urbanisme
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) de conseil en urbanisme (h/f).** DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C/C+ - Filière administrative Au sein du service administration générale de la Direction de l’urbanisme...
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Gestionnaire de paie H/F
Il y a 5 mois
Salon-de-Provence, France WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps pleinPoste : Au coeur de vos missions :- Composez-les avec précision et dans le respect des délais impartis, tel un virtuose de la gestion administrative.- Suivez leur parcours avec rigueur, tel un gardien des archives salariales.- Veillez au respect des conventions collectives et de la législation sociale - Optimisez les processus...
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Infographe (H/F)
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un infographe (h/f).** DIRECTION ARCHÉOLOGIE ET MUSÉUM Catégorie B/C La Direction Archéologie et Muséum est rattachée à la Direction Générale Adjointe Bâtiments et Grands équipements - Direction Générale...
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Gestionnaire Cycle Master
il y a 3 semaines
Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy-Paris Université Temps plein**À propos de nous**: Fondé en 2014, Sciences Po Saint-Germain-en-Laye est l’Institut d’Études Politiques de CY Paris Université et de l’UVSQ-Université Paris Saclay, membre du réseau ScPo et de la Conférence des Grandes Écoles. Idéalement situé en lisière de la plus grande forêt domaniale de l’ouest francilien, à proximité du tram T13...