Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

il y a 2 jours

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le poste de gestionnaire au sein de l’Institut offre une expérience dynamique et polyvalente, au cœur de l’organisation et du suivi des formations. Sous la responsabilité de la direction de l’IDA, vous intégrez une équipe collaborative et bienveillante composée de 5 agents. Votre rôle s'articule autour de la gestion quotidienne des relations avec les étudiants, le personnel, et les partenaires extérieurs, tout en assurant une coordination fluide entre les différents acteurs.

Ce poste vous place au cœur des activités essentielles de l’Institut : accueil et orientation des usagers, gestion des dossiers étudiants, organisation d’événements tels que les examens, et le suivi administratif des activités de scolarité. Vous serez également impliqué dans la préparation logistique des grandes manifestations, tout en contribuant activement à la diffusion et au traitement des informations stratégiques de l’Institut.

L’environnement de travail se distingue par sa souplesse et son dynamisme. L’amplitude horaire peut s’adapter aux besoins, avec des pics d’activité lors des temps forts de l’année. En rejoignant l’Institut, vous participerez à une mission valorisante et engageante, où l’organisation et le sens du relationnel sont au cœur de votre quotidien.

**Profil**:
Rejoignez-nous si vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les plateformes de gestion dématérialisée, et si vous maîtrisez les techniques administratives et de communication. Votre sens de l’organisation et votre capacité à classer et archiver des informations en respectant les procédures réglementaires seront des atouts précieux. Une bonne expression orale et écrite, ainsi qu’une aisance dans la gestion et la mise à jour de données, vous permettront de répondre efficacement aux besoins de nos interlocuteurs variés.

Vous excellez dans la rigueur, l’autonomie et le sens du service public, tout en sachant gérer les situations urgentes avec calme et efficacité. Vous êtes également doté(e) d’un esprit d’équipe et de qualités relationnelles qui vous permettent de vous adapter à des publics divers, qu’il s’agisse d’étudiants, de partenaires ou d’enseignants. Enfin, votre discrétion, votre disponibilité font de vous un collaborateur essentiel pour notre structure.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H***:
**Structure**:

- Composantes - FDSP

**Localisation**:

- Aix-en-Provence

**Campus**:

- AIX

**Type d'Offre**:

- Externe

**Statut**: CDD

**Catégorie Fonction Publique**:

- C

**Corps du poste**:

- ATRF

**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage

**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative

**Domaine Professionnel**:

- Pilotage

**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP

**Niveau d'Expérience**:

- Débutant

**Télétravail**:

- OUI

**Date de publication de l'offre**:

- Mardi 17 décembre 2024

**Prise de poste**:

- Lundi 6 janvier 2025

**Durée du Contrat**:

- 12 mois

**Rémunération Brute**:
1912.17 € (Euros) par mois

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 6 mois

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  • Gestionnaire Administratif Des Programmes Pédagogiques

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps plein

    L'IFTE Aix recrute un(e) Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur de l’organisation et du suivi des actions pédagogiques et administratives de l’institut, dans un environnement stimulant. Missions principales: - **Gestion administrative des formations**: - Accueil des étudiants et du...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps plein

    L'IFTE Aix recrute un(e) Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur de l’organisation et du suivi des actions pédagogiques et administratives de l’institut, dans un environnement stimulant. Missions principales: - **Gestion administrative des formations**: - Accueil des étudiants et du...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France GROUPE EDH Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 13 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et...

  • Assistant(E) Administratif Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e ) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF PEDAGOGIQUE H/F A ce poste vous occupez un rôle clef : votre capacité à travailler en équipe, à partager l'information, à vous organiser. Vous êtes en relation directe avec les professeurs et les élèves. Vos missions principales: - Organiser le suivi...

  • Gestionnaire administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L’Université du Temps Libre est un service commun d’Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C’est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à l’attention...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Campus d'AixMarseille - site d'Aix-en-Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Campus d'AixMarseille - site d'Aix-en-Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot...

  • Gestionnaire administratif F/H

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le gestionnaire joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité administrative de leurs...

  • Gestionnaire Administratif Et Adv

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France 2j Process Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Depuis près de 30 ans, 2J Process révolutionne la formation Santé/Sécurité au travail avec des supports pédagogiques digitaux innovants. Experts en e-learning, réalité virtuelle, mobile learning, serious games et films vidéo, nous concevons des solutions sur mesure ou prêtes à l'emploi, pour sensibiliser et...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un Gestionnaire administratif - Secteur Petite Enfance (h/f).** Pour la Direction Education, Enfance et Petite Enfance Catégorie B - Filière Administrative ou Animation **CONTEXTE**: La Direction Éducation, Enfance...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif de Données

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Gestionnaire administratif de données (h/f).** DIRECTION DE LA PROPRETÉ Catégorie C/B **MISSIONS**: Au sein du département gestion de l’espace urbain, à la direction de la propreté, vous avez pour...

  • Gestionnaire D'appui à La Pédagogie

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

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    Il y a 7 mois

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