Secrétaire à La Direction Coordination Générale

Il y a 2 mois


Marseille, France CHU Nîmes Temps plein

**Présentation**

**Le CHU de Nîmes,** 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée d’une prothèse totale de hanche en France.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d’infrastructures qui ont vu le jour comme l’ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2023, ce sont également 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d’activités de soins et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l’excellence de soins, de recherche, d’enseignement et d’innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l’Hôpital de demain

**Description**

**Votre mission principale sera** d’organiser, pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, les documents et les communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers du secrétariat de la Direction Coordination Générale des Soins.

Vous organiserez également la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,).

**Vos missions détaillées**:

- Accueil physique et prise en charge des personnes (patients, usagers, familles, professionnels, etc.).
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées. (Préparation des documents en lien avec la réunion).
- Préparation et suivi des dossiers.
- Prise de notes, frappe, rédaction des comptes rendus, mise en forme de documents, rapports, courriers, tableaux.
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports.
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas électroniques et des plannings d’activité au regard de la fonction de chacun, de la responsabilité des dossiers et d’une vision croisée, réservation des salles.
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Anticipation et alerte en fonction des anomalies.
- Gestion des fournitures du service et matériels du bureau (photocopieuse, fax).

**Profil**
- Vous détenez un Bac professionnel secrétariat (niveau IV) et/ou un BTS assistante de direction (niveau III).
- Vous avez des connaissances maîtrisées de l’outil informatique et des logiciels de bureautique.

Idéalement, vous avez une expérience antérieure dans le domaine du secrétariat.

**Plus d'informations**

**Vos conditions particulières d’exercice**

Votre temps de travail est de 7h40 sur une plage horaire de 8h30/18h00.

**Vos avantages**
- Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
- Idéalement situé à proximité de commerces
- 2 crèches sur le site de Nîmes
- Parcours de santé sur le site de Nîmes
- Accessibilité : à 5 min de l’autoroute, 40 min des plages, 30 min de Montpellier.



  • Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Smc sud Temps plein

    Description du poste : Le secrétaire de direction dans une entreprise de construction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe de direction. Il assure la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et des documents, ainsi que le suivi des dossiers importants. Le...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    La Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AKTISEA Temps plein

    Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'expertise comptable, l'audit et le conseil, **un secrétaire de direction H/F.** **Ce poste est à pourvoir à Marseille.** Rattaché(e) à un Associé du métier Audit, pour renforcer...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 13ème ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France EPA Euroméditerranée Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Directrice générale, le **Secrétaire général** assure les relations avec les membres du CA et l'ensemble des partenaires institutionnels de l'EPA. Secrétaire du CA, il pré-valide les dossiers inscrits à l'ordre du jour et veille au respect des procédures de pré-validation. Il prépare les protocoles de...

  • Secretaire General

    il y a 1 mois


    Marseille, France BAO Formation Temps plein

    BAO Formation, organisme de formation aux métiers de la restauration du patrimoine bâti et aux métiers du bâtiment, membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Marseille, France EPA EUROMEDITERRANEE Temps plein

    Le cabinet LECA RH recherche pour **EUROMEDITERRANEE** Un **SECRETAIRE GENERAL F/H** **CONTEXTE**: Euroméditerranée (EPAEM) est un établissement public doté du statut d'opération d'intérêt national couvrant un périmètre de 480 hectares dans le centre-ville de Marseille. Son intervention porte sur le développement économique, culturel et...

  • Secrétaire Général(E)

    il y a 1 mois


    Marseille 1er, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client leur futur(e) **Secrétaire Général(e)** **F/H**, basé(e) à Marseille (1er arrondissement). Pourquoi rejoindre cette prairie ? Vous souhaitez rejoindre un groupe d’associations dans le secteur social et culturel qui porte des projets d’envergure au niveau local et...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 mois


    Marseille, France AFL Consultants Temps plein

    L’UDOGEC () est une association qui fédère les Organismes de Gestion des établissements d’enseignement Catholique du Gard (écoles, collèges, lycées, enseignement supérieur), soit 50 OGEC pour 70 établissements et 21 000 élèves. Le cœur de son activité repose sur la délivrance de conseils et la prestation de services. Dans le cadre d’un...

  • Secretaire General

    il y a 1 mois


    Marseille, France BAO Formation Temps plein

    BAO Formation, organisme de formation aux métiers de la restauration du patrimoine bâti et aux métiers du bâtiment, membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de...


  • Marseille, France Bastide Médical Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Secrétaire Administrative et Coordination. La(e) secrétaire administrative de planification, coordination assure le lien entre la plateforme d’appel et les équipes techniques de la division Respiratoire à laquelle il (elle) est rattaché(e). Il (elle) assure la prise en charge des demandes...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des troubles envahissants du...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...


  • Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...


  • Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...


  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein des Directions Innovation Expérience & Data et Kedge On Line, nous recrutons **un/une Coordinateur/Coordinatrice de Direction**, en CDD de 7 mois sur le campus de Marseille. Vous aurez pour mission d’accompagner les 2 Directeurs au quotidien sur l’organisation et la coordination du service. **VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES** **1...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...