Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois


Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

Au sein de la métropole et de la ville d’Orléans, la Direction de la Sécurité et de la Tranquillité Publiques est composée de plus de 200 agents territoriaux : Policiers Municipaux, Policiers Intercommunaux des transports, Agents de Surveillance de la Voie Publique, vacataires écoles, Agents des Parcs et Jardins, pôle administratif et Service Communal d’Hygiène et de Santé.

La Direction veille à la sécurité et la tranquillité publique sur l’ensemble du territoire orléanais, et en lien avec les autres communes d’Orléans Métropole sur des thématiques sécuritaires (coordination, mises en commun ). La Direction travaille en transversalité avec l’ensemble des partenaires institutionnels externes (Préfecture, Gendarmerie, Police Nationale ), et avec l’ensemble des services d’Orléans Métropole et de la ville d’Orléans

Au sein du pôle administratif et sous l’autorité du Directeur de la sécurité et de la tranquillité publique, et en lien avec l’équipe de la Direction de la DSTP, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- **CADRE STATUTAIRE**
- Filière : Administrative
- **ORGANISATION**
- Direction service : Direction de la sécurité et de la tranquillité publique
- Lieu **:Police Municipale Hôtel Groslot 1 place de l’Étape 45000 Orléans**

**Missions**
- **Organisation de la vie professionnelle des cadres (Directeur de la Sécurité et Tranquillité Publique et Directeur de Police Municipale)**
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du cadre
- Gérer le courrier du cadre
- Établir une relation de confiance avec le cadre
- **Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique**
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
- Réaliser la saisie de documents de forme et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Gestion et suivi des demandes d’indulgences
- **Accueil téléphonique et physique au secrétariat**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Gestion du courrier entrant et sortant
- **Organisation et planification des réunions**
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre et les élus
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- **Suivi et traitement de la réponse aux usagers**
- Collecter des éléments de réponse auprès des agents pour les Interventions courantes
- **Suivi des activités de la direction**
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- **Appui transversal / Missions polyvalentes en lien avec l’assistante de direction**
- Former un trinôme entre assistantes de direction
- Participation à la continuité du service en l’absence de l’assistante de direction

**Savoir et savoir-faire**
- Techniques de secrétariat
- Procédure du service
- Procédure administrative
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Fonctionnement de la suite office et des logiciels Maarch, Ixbus

**Savoir être**
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité
- Travail en équipe

**INFORMATION IMPORTANTE**

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : à partir de 6 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Bourges, France Résidence La Pierre Meulière Temps plein

    **La Résidence de la Pierre Meuliere située dans le village de Vounueil sur Vienne (à 30 km de Poitiers et 15km de Chatellerault) recherche actuellement son futur apprenti de Direction (contrat d’apprentissage) **dés que possible** suivant une formation allant du Bac +3 au Master 2 dans le domaine du Management des établissements de...


  • Bourges, France ALISÉ Temps plein

    18 BOURGES Type de contrat : CDI - ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)ALISE recrute pour l’un de ses adhérents un assistant de direction (H/F).- Rattaché(e) à la Direction de l’Association, vous assurez l’organisation et le secrétariat du pôle Direction.- Véritable chef(fe) d’orchestre, vous prenez les initiatives et les mesures utiles en temps réel...


  • Bourges, France Ville de VENDOME Temps plein

    **Descriptif et missions**: Notre collectivité Vendôme, ville-centre de 16 000 habitants, ces services sont mutualisés avec ceux de la communauté d’agglomération Territoires vendômois. Agglomération qui présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois


    Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Assistant-e de Direction **:Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans **(45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333-70 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du directeur, vous...


  • Bourges, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé la santé et le social un(e)Apprenti de Direction pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD...


  • Bourges, France MIRA HOME Temps plein

    Entreprise : Mira Home ,spécialiste en literie et meubles alliant confort et design moderne. Notre engagement : artisanat de qualité et durabilité. Type de contrat : Alternance Objectif de Formation : Obtenir un diplôme supérieur dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative. Partenaire de Formation : ISCOD (école agréé en...


  • Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Bourges, France Cilas Temps plein

    Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F" sur un poste à contrat à durée indéterminée au sein du siège social de CILAS à Orléans. **QUI SOMMES-NOUS ?** CILAS, entreprise pionnière du laser en France. Créée en 1966, CILAS est un fournisseur historique des forces armées. Expert reconnu en laser et optronique, CILAS fournit des...


  • Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

    **Offre** Outil de la politique Développement du Territoire et Attractivité de la Métropole et au sein de la direction de la Formation et de l’Enseignement Supérieur, le Centre de Formation d’Apprentis Orléans Métropole est un organisme spécialisé dans la formation des jeunes par alternance ou des formations professionnelles pour adultes. Ce...


  • Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Assistant-e de Direction RH H-F**: Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans** (45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333,69 Plein-temps 35 heures/semaine Assistant-e de Direction RH - Lieu de travail Orléans la source - CDI - Dès que possible - CCNOF Statut technicien agent de maîtrise -...


  • Bourges, Cher, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour un(e) Apprenti de Direction pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, allant de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor ou Bac+3, ou Mastère ).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l’ISCOD.Salaire Nous proposons un salaire...


  • Bourges, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé la santé et le social ! un(e)Apprenti de Direction pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération...


  • Bourges, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé la santé et le social ! un(e)Apprenti de Direction pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération...


  • Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) de direction RH** **Présentation **:Accès aux Clés de la Modernité (ACM Formation) L’Institut ACM Formation est une association d’intérêt économique général qui œuvre dans le champ de la formation professionnelle. Créé le 04 février 1991, l’organisme a pour objet de doter le public le plus...


  • Bourges, France Les Compagnons du Devoir Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ L’Association ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France (AOCDTF), association de loi 1901 reconnue d’utilité publique, réunit des femmes et des hommes de métier mobilisés autour d’un même idéal : permettre à chacun et à chacune de s’accomplir dans et par son métier, dans un esprit d’ouverture et de...


  • Bourges, France ATOME ELEC Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) - En tant qu'assistante de direction chez ATOME ELEC, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des activités de l'entreprise et du support à la direction. - Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - La...


  • Bourges, France REGIE 1981 Temps plein

    **Recrutement** **Assistant(e) de la Direction commerciale (H/F)** Le GROUPE 1981 est le premier groupe radio indépendant de France. Il détient 8 radios dans les régions Centre, Sud-Ouest, Ouest et Ile-de-France. Il est l’acteur incontournable de la radio numérique (DAB+) dont l’objectif est de révolutionner l’écoute. La Régie 1981 recherche...


  • Bourges, France REGIE 1981 Temps plein

    **Recrutement** **Assistant(e) de la Direction commerciale (H/F)** Le GROUPE 1981 est le premier groupe radio indépendant de France. Il détient 8 radios dans les régions Centre, Sud-Ouest, Ouest et Ile-de-France. Il est l’acteur incontournable de la radio numérique (DAB+) dont l’objectif est de révolutionner l’écoute. La Régie 1981 recherche...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bourges, France Altizem Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...