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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Au sein de la métropole et de la ville d’Orléans, la Direction de la Sécurité et de la Tranquillité Publiques est composée de plus de 200 agents territoriaux : Policiers Municipaux, Policiers Intercommunaux des transports, Agents de Surveillance de la Voie Publique, vacataires écoles, Agents des Parcs et Jardins, pôle administratif et Service Communal d’Hygiène et de Santé.
La Direction veille à la sécurité et la tranquillité publique sur l’ensemble du territoire orléanais, et en lien avec les autres communes d’Orléans Métropole sur des thématiques sécuritaires (coordination, mises en commun ). La Direction travaille en transversalité avec l’ensemble des partenaires institutionnels externes (Préfecture, Gendarmerie, Police Nationale ), et avec l’ensemble des services d’Orléans Métropole et de la ville d’Orléans
Au sein du pôle administratif et sous l’autorité du Directeur de la sécurité et de la tranquillité publique, et en lien avec l’équipe de la Direction de la DSTP, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- **CADRE STATUTAIRE**
- Filière : Administrative
- **ORGANISATION**
- Direction service : Direction de la sécurité et de la tranquillité publique
- Lieu **:Police Municipale Hôtel Groslot 1 place de l’Étape 45000 Orléans**
**Missions**
- **Organisation de la vie professionnelle des cadres (Directeur de la Sécurité et Tranquillité Publique et Directeur de Police Municipale)**
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du cadre
- Gérer le courrier du cadre
- Établir une relation de confiance avec le cadre
- **Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique**
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
- Réaliser la saisie de documents de forme et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Gestion et suivi des demandes d’indulgences
- **Accueil téléphonique et physique au secrétariat**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Gestion du courrier entrant et sortant
- **Organisation et planification des réunions**
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre et les élus
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- **Suivi et traitement de la réponse aux usagers**
- Collecter des éléments de réponse auprès des agents pour les Interventions courantes
- **Suivi des activités de la direction**
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- **Appui transversal / Missions polyvalentes en lien avec l’assistante de direction**
- Former un trinôme entre assistantes de direction
- Participation à la continuité du service en l’absence de l’assistante de direction
**Savoir et savoir-faire**
- Techniques de secrétariat
- Procédure du service
- Procédure administrative
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Fonctionnement de la suite office et des logiciels Maarch, Ixbus
**Savoir être**
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité
- Travail en équipe
**INFORMATION IMPORTANTE**
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : à partir de 6 000,00€ par an
Avantages:
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Apprenti(E) en Direction D'établissement
Il y a 3 mois
Bourges, France Résidence La Pierre Meulière Temps plein**La Résidence de la Pierre Meuliere située dans le village de Vounueil sur Vienne (à 30 km de Poitiers et 15km de Chatellerault) recherche actuellement son futur apprenti de Direction (contrat d’apprentissage) **dés que possible** suivant une formation allant du Bac +3 au Master 2 dans le domaine du Management des établissements de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Bourges, France Ville de VENDOME Temps plein**Descriptif et missions**: Notre collectivité Vendôme, ville-centre de 16 000 habitants, ces services sont mutualisés avec ceux de la communauté d’agglomération Territoires vendômois. Agglomération qui présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie...
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Assistant-e de Direction
Il y a 3 mois
Bourges, France ACM FORMATION Temps plein**Assistant-e de Direction **:Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans **(45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333-70 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du directeur, vous...
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Apprenti Boulanger(E)
Il y a 3 mois
Bourges, France Le Fournil de Coligny Temps plein**À propos de nous** Le Fournil de Coligny est une petite entreprise située à Orléans. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est De former les apprentis qui deviendront les boulangers de demain. Nous recherchons un (e) futur (e) apprenti (e) boulanger (e) talentueux(se) et motivé (e) pour rejoindre notre...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Bourges, France GROUPE LEADERFIT Temps plein_Le Groupe Leaderfit est actif dans le domaine du sport (FORMATION : Pilates, Yoga, Relaxation et VENTE D’ÉQUIPEMENTS pour les franchisés, les clubs et les particuliers)._ - Sous la supervision de la Direction, vous assisterez celle-ci sur les tâches administratives et au sein d’une une équipe en place vous procèderez à la saisie et au suivi...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Bourges, France ALISÉ Temps plein36 CHATEAUROUX Type de contrat : CDD Alise recrute : un(e) Assistant de Direction Dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental, vous serez en charge des missions suivantes: Gérer l'agenda de la Direction, préparer et organiser les réunions, réceptions et déplacements, Gérer les plannings des salles et véhicules, Recevoir et filtrer les...
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Assistant(E) Comptable Et Direction en Alternance
Il y a 3 mois
Bourges, France MIRA HOME Temps pleinEntreprise : Mira Home ,spécialiste en literie et meubles alliant confort et design moderne. Notre engagement : artisanat de qualité et durabilité. Type de contrat : Alternance Objectif de Formation : Obtenir un diplôme supérieur dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative. Partenaire de Formation : ISCOD (école agréé en...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Bourges, France Cilas Temps pleinRejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F" sur un poste à contrat à durée indéterminée au sein du siège social de CILAS à Orléans. **QUI SOMMES-NOUS ?** CILAS, entreprise pionnière du laser en France. Créée en 1966, CILAS est un fournisseur historique des forces armées. Expert reconnu en laser et optronique, CILAS fournit des...
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Apprenti (E) Chargé (E) D'accueil Et de Gestion
Il y a 2 mois
Bourges, France Orléans Métropole Temps plein**Offre** Outil de la politique Développement du Territoire et Attractivité de la Métropole et au sein de la direction de la Formation et de l’Enseignement Supérieur, le Centre de Formation d’Apprentis Orléans Métropole est un organisme spécialisé dans la formation des jeunes par alternance ou des formations professionnelles pour adultes. Ce...
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Assistant-e de Direction RH H-f
Il y a 3 mois
Bourges, France ACM FORMATION Temps plein**Assistant-e de Direction RH H-F**: Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans** (45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333,69 Plein-temps 35 heures/semaine Assistant-e de Direction RH - Lieu de travail Orléans la source - CDI - Dès que possible - CCNOF Statut technicien agent de maîtrise -...
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Apprenti Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Bourges, France Mission Locale de Montluçon Temps pleinLa Mission Locale de Montluçon a pour vocation **l'accompagnement des 16-25 ans** vers l'emploi. Notre mission : Informer, orienter et accompagner les jeunes en construisant avec eux leur parcours personnalisé vers l'emploi; apporter un appui dans la recherche d'emploi ainsi que dans les démarches d'accès à la formation, à la santé, au logement, aux...
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Apprenti Assistant Communication
Il y a 3 mois
Bourges, France Mission Locale de Montluçon Temps pleinLa Mission Locale de Montluçon a pour vocation **l'accompagnement des 16-25 ans** vers l'emploi. Notre mission : Informer, orienter et accompagner les jeunes en construisant avec eux leur parcours personnalisé vers l'emploi; apporter un appui dans la recherche d'emploi ainsi que dans les démarches d'accès à la formation, à la santé, au logement, aux...
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Apprenti(e) en Gestion de Maintenance F/H
il y a 3 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France MBDA Temps pleinRejoignez MBDA, un Leader EuropéenMBDA, acteur majeur dans le domaine de la défense, se spécialise dans la conception, la fabrication et la commercialisation de systèmes d'armement avancés. Nous sommes à la recherche d'un(e) apprenti(e) assistant(e) gestionnaire de maintenance pour intégrer notre équipe dynamique.Votre MissionAu sein de la Direction...
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Apprenti-e Chargé-e de Gestion Technique
Il y a 2 mois
Bourges, France 3F Temps plein3F Centre-Val de Loire, bailleur social sur l'ensemble de la région Centre cherche un-e Apprenti-e Chargé de Gestion Technique en Bâtiment pour son agence située à Orléans. Votre mission reposera autour de 2 grands axes: 1) Être le relai du responsable technique sur les sujets en lien avec la Direction Groupe de la Rénovation Durable et de...
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Apprenti-e Chargé-e de Gestion Technique
Il y a 3 mois
Bourges, France 3F Temps plein3F Centre-Val de Loire, bailleur social sur l'ensemble de la région Centre cherche un-e Apprenti-e Chargé de Gestion Technique en Bâtiment pour son agence située à Orléans. Votre mission reposera autour de 2 grands axes: 1) Être le relais du responsable technique sur les sujets en lien avec la Direction Groupe de la Rénovation Durable et de...
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Assistant-e de Direction RH H-f
Il y a 3 mois
Bourges, France ACM FORMATION Temps plein**Intitulé du poste : Assistant(e) de direction RH** **Présentation **:Accès aux Clés de la Modernité (ACM Formation) L’Institut ACM Formation est une association d’intérêt économique général qui œuvre dans le champ de la formation professionnelle. Créé le 04 février 1991, l’organisme a pour objet de doter le public le plus...
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Apprenti Assistant RH
Il y a 3 mois
Bourges, France Mission Locale de Montluçon Temps pleinLa Mission Locale de Montluçon a pour vocation **l'accompagnement des 16-25 ans** vers l'emploi. Notre mission : Informer, orienter et accompagner les jeunes en construisant avec eux leur parcours personnalisé vers l'emploi; apporter un appui dans la recherche d'emploi ainsi que dans les démarches d'accès à la formation, à la santé, au logement, aux...
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Assistant(E) de La Direction Comerciale
Il y a 3 mois
Bourges, France REGIE 1981 Temps plein**Recrutement** **Assistant(e) de la Direction commerciale (H/F)** Le GROUPE 1981 est le premier groupe radio indépendant de France. Il détient 8 radios dans les régions Centre, Sud-Ouest, Ouest et Ile-de-France. Il est l’acteur incontournable de la radio numérique (DAB+) dont l’objectif est de révolutionner l’écoute. La Régie 1981 recherche...