Assistant(E) de Direction

Il y a 6 mois

Bourges, France Cilas Temps plein

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction H/F" sur un poste à contrat à durée indéterminée au sein du siège social de CILAS à Orléans.

**QUI SOMMES-NOUS ?**

CILAS, entreprise pionnière du laser en France.

Créée en 1966, CILAS est un fournisseur historique des forces armées. Expert reconnu en laser et optronique, CILAS fournit des équipements et systèmes pour le domaine de la Défense, de la Sécurité et de l’Espace pour les principaux acteurs internationaux.

**VOS MISSIONS**:

- organiser, gérer, coordonner et assurer l'ensemble des activités visant à faciliter et optimiser la gestion administrative du dirigeant et partiellement de l'équipe de direction,
- épauler le Directeur Général dans l'exercice de ses tâches administratives et assurer la gestion et le suivi des dossiers qui vous sont confiés,
- résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter la vie du dirigeant ainsi que l'administration des réunions COMEX,
- être l'interface entre divers interlocuteurs internes et externes dans le respect de la confidentialité des missions confiées.

Vos tâches sont de:

- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur Général, gérer ses notes de frais,
- Organiser les déplacements du Directeur Général (réservation billets, voiture, etc.),
- Accueillir les visiteurs, clients et partenaires (physique et téléphonique),
- Rédiger les courriers et les supports de communication internes (compte rendus de réunions, notes diverses, faits marquants, etc.),
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (indicateurs, tableaux de bord, outils de reporting, etc.),
- Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs (Assemblées générales, conseil d'administration, etc.),
- Préparer et organiser la logistique d'événements professionnels internes et externes (formations, réunions, séminaires de cohésion d'entreprise, etc.),
- Organiser les réunions internes et externes du Directeur Général,
- Assurer l'interface avec les assistantes des différents services/départements au sein de l'entreprise et avec les assistantes de différents interlocuteurs externes,
- Assurer la gestion des signatures des parapheurs.

Vous pouvez être amené(e) à remplacer ou assister un(e) autre Assistant(e) en cas d'absence ou de besoin en interne.

Vous avez une formation supérieure dans les domaines de l'assistanat de direction ou de gestion et vous avez une expérience significative en tant qu'assistante de direction auprès d'un Directeur Général.
- Vous êtes autonome sur les activités d'assistanat, d'organisation et de logistique pour le Directeur Général.

Vous prenez des initiatives et êtes force de propositions et vous respectez l’ensemble des processus internes liés à votre activité.

Les compétences relationnelles attendues sur ce poste sont:

- Adaptabilité aux changements et aux urgences,
- Investissement, curiosité, polyvalence, implication,
- Bonnes capacités de communication, réactivité,
- Sens de l'intérêt commun et esprit d'équipe,
- Sens de l'éthique, discrétion et garant de la confidentialité.

Les compétences techniques sont:

- Maîtrise des outils bureautiques,
- Sens de l'organisation (classement, planification et respect des délais),
- Maîtrise du français,
- Anglais niveau B2,
- Excellente capacité à traiter l'information (tant courante, que confidentielle),
- Capacité à anticiper les besoins.

**>> Vous vous reconnaissez dans cette description ?**

***Postulez, nous vous attendons **

**Nous vous offrons**:

- ** l’intégration dans l’entreprise pionnière du laser en France, fournisseur historique des forces armées,**:

- ** un cadre de travail stimulant où la technologie et l’innovation sont au cœur de notre ADN,**:

- ** un environnement de travail permettant l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle.

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Ville de VENDOME Temps plein

    **Descriptif et missions**: Notre collectivité Vendôme, ville-centre de 16 000 habitants, ces services sont mutualisés avec ceux de la communauté d’agglomération Territoires vendômois. Agglomération qui présente un territoire dynamique où activités économiques, culturelles, patrimoine architectural et naturel offrent une qualité de vie...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Bourges, France ALISÉ Temps plein

    18 BOURGES Type de contrat : CDI - ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)ALISE recrute pour l’un de ses adhérents un assistant de direction (H/F).- Rattaché(e) à la Direction de l’Association, vous assurez l’organisation et le secrétariat du pôle Direction.- Véritable chef(fe) d’orchestre, vous prenez les initiatives et les mesures utiles en temps réel...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois

    Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Assistant-e de Direction **:Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans **(45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333-70 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour venir étoffer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Sous la responsabilité du directeur, vous...

  • Assistant(E) Comptable Et Direction en Alternance

    Il y a 6 mois

    Bourges, France MIRA HOME Temps plein

    Entreprise : Mira Home ,spécialiste en literie et meubles alliant confort et design moderne. Notre engagement : artisanat de qualité et durabilité. Type de contrat : Alternance Objectif de Formation : Obtenir un diplôme supérieur dans le domaine de la comptabilité et de la gestion administrative. Partenaire de Formation : ISCOD (école agréé en...

  • Assistant-e de Direction RH H-f

    Il y a 6 mois

    Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Assistant-e de Direction RH H-F**: Employeur ACM FORMATION Localisation **Orléans** (45) Loiret Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2333,69 Plein-temps 35 heures/semaine Assistant-e de Direction RH - Lieu de travail Orléans la source - CDI - Dès que possible - CCNOF Statut technicien agent de maîtrise -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Altizem Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...

  • Assistant de Direction Btp

    Il y a 6 mois

    Bourges, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Demande d'agrément - Ordre de services - PPSPS - Assistanat administratif Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 24 083,09€ à 35 000,00€ par...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Bourges, France ATOME ELEC Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) - En tant qu'assistante de direction chez ATOME ELEC, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des activités de l'entreprise et du support à la direction. - Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - La...

  • Assistant de Direction Logistique

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Altizem Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction sur un poste divers et variés: Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Organiser les réunions et...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois

    Bourges, France cgagencement Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Sur cette fonction stratégique, en duo avec le dirigeant, il s’agit d’assurer: la gestion administrative courante de l’entreprise la tenue de la comptabilité générale et le suivi bancaire la gestion administrative du personnel et le développement RH la gestion des achats ainsi que les clôtures de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Bourges, France Orléans Métropole Temps plein

    Au sein de la métropole et de la ville d’Orléans, la Direction de la Sécurité et de la Tranquillité Publiques est composée de plus de 200 agents territoriaux : Policiers Municipaux, Policiers Intercommunaux des transports, Agents de Surveillance de la Voie Publique, vacataires écoles, Agents des Parcs et Jardins, pôle administratif et Service...

  • Assistant-e de Direction RH H-f

    Il y a 6 mois

    Bourges, France ACM FORMATION Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) de direction RH** **Présentation **:Accès aux Clés de la Modernité (ACM Formation) L’Institut ACM Formation est une association d’intérêt économique général qui œuvre dans le champ de la formation professionnelle. Créé le 04 février 1991, l’organisme a pour objet de doter le public le plus...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Bourges, France ets pneus Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour la gestion - Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception, tri) - Organisation de l'agenda (rendez-vous, réunions, entretiens) - Gestion des supports documentaires - Participation à l'élaboration des appels d'offres - Traitement des litiges - Mise en forme d'éléments de suivi (tableaux de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Bourges, France Le relais Temps plein

    CDI 35h Statut cadre / salaire selon convention SOP du SYNEAS et expérience Poste basé à Bourges Permis B boîte manuelle obligatoire - déplacements ponctuels avec véhicule de service **Descriptif du poste**: L’Association Le Relais recrute un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction de l’Association, vous assurez...

  • Assistant(E) de La Direction Comerciale

    Il y a 6 mois

    Bourges, France REGIE 1981 Temps plein

    **Recrutement** **Assistant(e) de la Direction commerciale (H/F)** Le GROUPE 1981 est le premier groupe radio indépendant de France. Il détient 8 radios dans les régions Centre, Sud-Ouest, Ouest et Ile-de-France. Il est l’acteur incontournable de la radio numérique (DAB+) dont l’objectif est de révolutionner l’écoute. La Régie 1981 recherche...

  • Assistant(E) de La Direction Commerciale

    Il y a 7 mois

    Bourges, France REGIE 1981 Temps plein

    **Recrutement** **Assistant(e) de la Direction commerciale (H/F)** Le GROUPE 1981 est le premier groupe radio indépendant de France. Il détient 8 radios dans les régions Centre, Sud-Ouest, Ouest et Ile-de-France. Il est l’acteur incontournable de la radio numérique (DAB+) dont l’objectif est de révolutionner l’écoute. La Régie 1981 recherche...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Bourges, France Le Relais 18 Temps plein

    **MERCI D'ADRESSER VOTRE CANDIDATURE (CV+LM) A L'ATTENTION DE DAVID SOUCHET A L'ADRESSE MAIL INDIQUEE** CDI 35h Statut cadre / salaire selon convention SOP du SYNEAS et expérience Poste basé à Bourges Permis B boîte manuelle obligatoire - déplacements ponctuels avec véhicule de service - **Descriptif du poste**:_ L’Association Le Relais recrute...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Bourges, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour la direction de la Cohésion sociale à ORLEANS UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) En CDD jusqu’au 30/04 **Missions**: Sous la responsabilité de la directrice Cohésion sociale, en lien avec les services support du siège d’une association...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Bourges, France INTERIMA Temps plein

    INTERIMA recrute h/f ASSISTANT(E) DE DIRECTION à Montluçon, mission intérim de 3 mois, évolutive vers un CDI - Ouverture des dossiers - Archivage des dossiers - Saisie et frappe des courriers (dictaphone) - Accueil physique et téléphonique - maitrise de l'outil informatique (suite office) Poste à pourvoir dans le domaine juridique, des CONNAISSANCES...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Bourges, France INTERIMA Temps plein

    INTERIMA recrute h/f ASSISTANT(E) DE DIRECTION à Montluçon, mission intérim de 3 mois, évolutive vers un CDI - Ouverture des dossiers - Archivage des dossiers - Saisie et frappe des courriers (dictaphone) - Accueil physique et téléphonique - maitrise de l'outil informatique (suite office) Poste à pourvoir dans le domaine juridique, des CONNAISSANCES...