Assistant Administratif de Pôles
Il y a 3 mois
Le GRETA Midi-Pyrénées Ouest est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) de pôles pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de pôles, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos activités administratives et soutiendrez les équipes dans la réalisation de nos missions de formation professionnelle.
[Informations sur l'entreprise]
Le GRETA Midi-Pyrénées Ouest est un organisme de formation professionnelle continue et par apprentissage qui propose une large gamme de formations dans divers secteurs d'activité. Notre mission est d'accompagner les apprenants dans leur parcours de formation et de favoriser leur insertion professionnelle. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable, où chacun a la possibilité de développer ses compétences et de s'épanouir professionnellement.
[Activités principales]
- Accueil téléphonique et physique du pôle (prospect, client, stagiaire), gestion des courriels et Information de 1er niveau sur le(s) formation(s) et leurs accès
- Contribution à la gestion matérielle de l’activité (gestion des salles, des ressources matérielles)
- Contribution à la gestion de l’activité (conventions, clients, stagiaires) avec les outils appropriés et édition des données (de l’entrée du stagiaire à la facturation)
- Contribution au développement de l’activité (Mise à jour des fichiers clients, prospect ; réalisation de mailing et de phoning en relation avec les CFC et l’assistante commerciale et de communication (si elle existe)
- Contribution aux démarches Qualité, à l’amélioration continue et à la continuité de service
[Profil recherché]
- Diplôme : BAC à BAC+2 en gestion administrative ou expérience équivalente
- Excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion)
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'initiative, rigueur et souci du détail
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un plus
[Informations complémentaires]
- Type de contrat : CDD à temps plein
- Lieu de travail : Tarbes
- Date de début : 1er janvier 2025
- Rémunération : Salaire selon le Barème des traitements et des rémunérations en vigueur (fonction de votre qualification/diplôme/expérience). Une estimation précise vous sera proposée lors de la sélection.
Attention: le salaire affiché sur Indeed est une valeur indicative. Votre rémunération prendra en compte votre diplôme ainsi que votre ancienneté sur un poste similaire comme le veut la grille des salaires de l'Education Nationale.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 1 991,00€ à 2 225,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/01/2025
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Assistant administratif spécialisé
Il y a 2 mois
Tarbes, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe à Tarbes, France.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation de réunions et gestion des agendas.Saisie de données et mise à jour des bases d'informations.Assister...
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Assistant Administratif Confirmé
il y a 1 mois
Tarbes, France Exco FSO Temps plein**EXCO FIDUCIAIRE DU SUD OUEST** (800 collaborateurs, plus de 17 000 clients) est membre d’EXCO, réseau de cabinets d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué de 140 cabinets à taille humaine répartis en France et dans le monde, nous partageons une vision commune de nos métiers. À la fois puissant par sa taille et humain...
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Assistant de formation et administratif en alternance
il y a 4 semaines
Tarbes, Occitanie, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) Administratif et de formation">
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Assistant Administratif Juridique
Il y a 3 mois
Tarbes, France Oxygène Industrie & Services Temps plein**L'agence Oxygène intérim**, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un **Assistant administratif juridique (H/F)** pour un client situé à **Tarbes**. En tant qu'Assistant administratif juridique (H/F), vous serez impliqué dans **la gestion administrative des dossiers et la coordination des activités du...
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Assistant(E) Administrative
Il y a 2 mois
Tarbes, France One Business School Temps pleinL'assistant(e) administratif(ve) assure un appui administratif et logistique au sein de l'entreprise. Les missions incluent, sans s'y limiter: **Gestion administrative**: - Traitement et suivi du courrier (entrant et sortant) - Rédaction de documents, lettres, notes de service et comptes-rendus - Organisation et classement des documents (physiques et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Tarbes, France PLD Propreté et Services Temps pleinDepuis 1993, date de sa création, PLD Garonne propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients,tous secteurs d’activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales). Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) au sein de notre filiale à TARBES. **Missions Principales**: -...
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Alternance Assistant(e) Administratif et de formation
il y a 1 mois
Tarbes, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) Administratif et de formation - Figeac (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée...
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Assistant administratif H/F
Il y a 6 mois
Tarbes, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps pleinDescription du poste Métier Back Office des opérations bancaires Titre du poste Assistant administratif H/F Description du poste En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de : - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer la validité des...
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Assistant(e) Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Tarbes, France CAF DU PAS-DE-CALAIS Temps pleinDescription du poste Mission/Activités : Sous la responsabilité de l'encadrement du service « Gestion des ressources humaines - Emplois Carrières », composé de 3 collaboratrices, vous contribuerez à : Mettre en place les différentes étapes du processus de recrutement CDD : diffusion d'annonces, sourcing, conduite d'entretiens…, ...
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Agent administratif Prestations familiales
Il y a 7 mois
Tarbes, France CAF DU PAS-DE-CALAIS Temps pleinDescription du poste Sous la responsabilité de l'encadrement du secteur "Prestations familiales", Vous assurerez : la liquidation simple des droits des allocataires (aide au logement, PAJE-Prestation d'Accueil du Jeune Enfant, …) Profil recherché Vos compétences Capacités d'analyse et de traitement d'information ...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Tarbes, France Elsan Temps plein**La Polyclinique de l’Ormeau à Tarbes (65) recrute un assistant RH (H/F) en CDD pour rejoindre ses équipes.** **Missions**: Vous intégrez une équipe de 6 salariés au sein du pôle Ressources Humaines. Vous intervenez dans la gestion administrative courante du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié (population CDD) sur les missions RH...
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Assistant de Management, Vente
il y a 1 semaine
Tarbes, Occitanie, France Noz Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise qui valorise l'économie circulaire ? L'entreprise Noz recrute un Assistant de Management pour le magasin de Lens.FonctionL'assistant de management travaille principalement sur le terrain (90%) et accompagne le responsable dans les tâches administratives (10%).Aide à la réception des arrivagesGestion de...
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Animateur Qualite
Il y a 2 mois
Tarbes, France Centre Hospitalier de Bigorre site de la Gespe Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ANIMATEUR QUALITE (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Missions principales: - Accompagnement et suivi des démarches qualité-gestion des risques pour ses pôles dans son périmètre d'activité en lien avec la Direction qualité - Recueil et exploitation des...
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Assistant Achat
Il y a 3 mois
Tarbes, France Orygamy Temps pleinSpécialisée dans le négoce, la maintenance et les solutions en HSE pour le compte de clients opérant dans des secteurs innovants tels que l'aéronautique, la défense et l'énergie, notre société Orygamy recherche aujourd'hui son nouvel **Assistant Achat** site industriel. Au sein de l'équipe de Pascaline, vous avez pour objectif de prendre en charge...
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Adjoint Administratif Achat-logistique a La
Il y a 2 mois
Tarbes, France Centre Hospitalier de Bigorre site de la Gespe Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ACHAT-LOGISTIQUE A LA PHARMACIE DE TARBES- H/F -100% **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recherche un/une Agent de Gestion Administrative à la Pharmacie du site de Tarbes afin d'assurer la gestion des tâches...
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Secrétaire / Assistante Tutélaire (H/F)
Il y a 4 mois
Tarbes, France UDAF des Hautes-Pyrénées Temps pleinL’UDAF des Hautes-Pyrénées recrute: **Un(e) secrétaire / Assistant(e) tutélaire PJM** **Définition du poste**: Sous l’autorité de la Cadre manager et dans le cadre du projet de service et du projet associatif de l’UDAF 65, la secrétaire tutélaire contribue, en coordination systématique avec les délégués mandataires, selon le type de...
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Collaborateur ou assistant comptable H/F
Il y a 7 mois
Tarbes, France RHeactive Temps pleinJe suis Maïlys, consultante en recrutement au sein du cabinet RHéactive. Je vous accompagne dans la concrétisation de vos projets professionnels en vous proposant des opportunités sur mesure, en adéquation avec votre profil et vos attentes.Mon client est un cabinet d'expertise comptable sur Tarbes. Dans le cadre d'un renfort de son pôle Expertise et...
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Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
Il y a 4 mois
Tarbes, France Maison Tarbes Temps pleinAnnonce Poste Coordinateur - Responsable d'une maison pour personnes âgées CetteFamille à Tarbes à partir de fin août 2024 **Localisation**: Maison CetteFamille à Tarbes **Contexte**: CetteFamille est une entreprise de l’Economie Sociale et Solidaire qui propose des maisons pour des personnes en perte d’autonomie avec la présence d’un.e...
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Secretaire Administratif
Il y a 3 mois
Tarbes, France OPH65 Temps plein**Finalité du poste** Rattaché au responsable de service le secrétaire administratif prend en charge ou contribue à différentes tâches administratives dans différents domaines : administratif, logistique, comptable Il exécute ses tâches suivant des processus et des consignes précises. Sa contribution couvre la totalité ou quasi-totalité du...
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Assistant RH et Comptabilité H/F
il y a 1 mois
Tarbes, France DERICHEBOURG Poly-Environnement Temps pleinLe Groupe DERICHEBOURG, groupe français implanté sur l’ensemble du territoire français, constitue aujourd’hui un acteur mondial de premier rang dans les métiers de l’environnement. Le Groupe développe ses prestations de services aux collectivités dans le domaine de la gestion des déchets ménagers et de la propreté urbaine en France et à...