Assistant Administratif de Pôles

Il y a 2 mois


Tarbes, France GRETA Midi-Pyrénées Ouest Temps plein

Le GRETA Midi-Pyrénées Ouest est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) de pôles pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de pôles, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos activités administratives et soutiendrez les équipes dans la réalisation de nos missions de formation professionnelle.

[Informations sur l'entreprise]

Le GRETA Midi-Pyrénées Ouest est un organisme de formation professionnelle continue et par apprentissage qui propose une large gamme de formations dans divers secteurs d'activité. Notre mission est d'accompagner les apprenants dans leur parcours de formation et de favoriser leur insertion professionnelle. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable, où chacun a la possibilité de développer ses compétences et de s'épanouir professionnellement.

[Activités principales]
- Accueil téléphonique et physique du pôle (prospect, client, stagiaire), gestion des courriels et Information de 1er niveau sur le(s) formation(s) et leurs accès
- Contribution à la gestion matérielle de l’activité (gestion des salles, des ressources matérielles)
- Contribution à la gestion de l’activité (conventions, clients, stagiaires) avec les outils appropriés et édition des données (de l’entrée du stagiaire à la facturation)
- Contribution au développement de l’activité (Mise à jour des fichiers clients, prospect ; réalisation de mailing et de phoning en relation avec les CFC et l’assistante commerciale et de communication (si elle existe)
- Contribution aux démarches Qualité, à l’amélioration continue et à la continuité de service

[Profil recherché]
- Diplôme : BAC à BAC+2 en gestion administrative ou expérience équivalente
- Excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion)
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'initiative, rigueur et souci du détail
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un plus

[Informations complémentaires]
- Type de contrat : CDD à temps plein
- Lieu de travail : Tarbes
- Date de début : 1er janvier 2025
- Rémunération : Salaire selon le Barème des traitements et des rémunérations en vigueur (fonction de votre qualification/diplôme/expérience). Une estimation précise vous sera proposée lors de la sélection.

Attention: le salaire affiché sur Indeed est une valeur indicative. Votre rémunération prendra en compte votre diplôme ainsi que votre ancienneté sur un poste similaire comme le veut la grille des salaires de l'Education Nationale.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 991,00€ à 2 225,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025



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    **EXCO FIDUCIAIRE DU SUD OUEST** (800 collaborateurs, plus de 17 000 clients) est membre d’EXCO, réseau de cabinets d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué de 140 cabinets à taille humaine répartis en France et dans le monde, nous partageons une vision commune de nos métiers. À la fois puissant par sa taille et humain...


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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


    Tarbes, France One Business School Temps plein

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    Groupe Alternance recherche un(e) assistante administratif(ve) pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans le transport et le bâtiment, dans le cadre d'un BTS GPME. Les missions : Accueil téléphonique Assistanat administratif : courrier, mail, messages Gestion des commandes/ devis Gestion fournisseurs Assistanat comptable et facturation...