Assistant - Office Manager (H/F)
Il y a 2 mois
Le CCCA-BTP (Comité de concertation et de coordination de l’apprentissage du bâtiment et des travaux publics), est une association nationale, professionnelle et à gouvernance paritaire des branches du bâtiment et des travaux publics. Il est chargé de mettre en œuvre la politique de formation professionnelle initiale aux métiers de la construction par l’apprentissage définie par les partenaires sociaux du BTP. Géré et financé par les professionnels du bâtiment et des travaux publics eux-mêmes, le CCCA-BTP développe depuis près de 80 ans une solide expertise pédagogique de l’alternance, reconnue au niveau national et bien au-delà des frontières des professions du BTP. L’organisation à taille humaine du CCCA-BTP s’appuie sur les valeurs d’excellence, de proximité, d’esprit d’entreprise, d’exigence, de bienveillance et d’audace pour répondre aux attentes de toute la profession.
Le pôle ingénierie et innovation pédagogique recherche un assistant/Office manager sur les missions suivantes:
**1.** **Organisation, gestion et circulation de l’information du pôle**
- Réceptionner, analyser, enregistrer et transmettre les informations entrantes ou demandes d’information du pôle
- Assurer l'accueil téléphonique, identifier, traiter la demande ou orienter son interlocuteur vers la personne concernée
- Rédiger et mettre en forme tout courrier, note, tableau
- Organiser et assurer le classement des informations du pôle
- Assurer la publication des documents dans les équipes TEAMS et l’intranet
**2.** **Participation au fonctionnement du pôle**
- Assurer l'interface entre le responsable et les collaborateurs du pôle et avec les autres pôles / directions
- Suivre l'agenda et gérer les prises de rendez-vous du responsable de pôle
- Organiser les déplacements du responsable de pôle et des ingénieurs formation
- Contribuer au suivi de lignes budgétaires du pôle (contrôle et imputation) et assurer la coordination avec le service comptabilité
- Assurer le suivi des fournitures et commandes
- Réaliser et suivre tout dossier, étude ou enquête ponctuelle
- Participer à tout groupe de travail transversal
- Participer à la relecture d’écrits réalisés par les ingénieurs formation.
**3.** **Participation à la préparation et au suivi des manifestations du pôle**
- Assurer l’organisation logistique de réunions (Teams et présentiel)
- Participer à l'élaboration des dossiers des réunions
- Apporter un appui logistique, technique et organisationnel lors des manifestations organisées par le pôle.
**4.** **Participation à la gestion du site internet de l’accélérateur d’innovation pédagogique**
- Intégrer les différentes ressources générées par les projets d’expérimentation menés dans le cadre de l’accélérateur.
- Répondre et ou réorienter les diverses questions et demandes du réseau social ou de la FAQ.
- Faire les mises à jour et actualisations nécessaires en vue du bon fonctionnement et à la bonne tenue du site.
- Recenser et classer les demandes d’évolutions du site.
**Diplômes et expérience requis**
Niveau 5 équivalent Bac+2 minimum, dans les domaines de l’assistanat (ex : BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI). Première expérience réussie de 2 ans dans des missions d’assistante de direction ou d’office manager.
**Compétences et qualités requises**
- Sens de l’organisation et de l’anticipation en tenant compte des priorités et des délais
- Adaptabilité pour jongler entre les différentes missions
- Sens de la confidentialité
- Autonomie
- Aisance relationnelle pour créer une relation de qualité avec des interlocuteurs de tous niveaux
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Exigence personnelle, rigueur
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 30,00€ à 40,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime trimestrielle
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Assistant(E) Adminitratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris 14e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une association, située à Paris 14ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** **Votre fonction**: Au sein du pôle immobilier et travaux, vous assisterez l'équipe opérationnelle...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
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Assistant(E) Office Manager Alternant(E)
il y a 3 jours
Paris 14e, France NOVATORI Temps plein**Assistant(e) Office Manager alternant(e) (F/H)** NOVATORI, société de recrutement pour les entreprises du secteur immobilier, recherche pour un de ses clients, un Cabinet d’expertise immobilière parisien un ou une **:Assistant(e) Office Manager alternant(e) (F/H)**. **Date de prise d'effet **:Dès que possible **Lieu de travail **:Paris **Type de...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Paris 14e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un assistant administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Les missions de votre poste: Sous la responsabilité du secrétaire général, vos principales missions...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
