Office Manager Et Assistanat de Direction

il y a 4 semaines


Paris, France CAPCO Temps plein

Capco Paris cherche un.e Office manager et assistant.e de direction pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront:
**Office Management**:

- Gérer la flotte automobile : commandes, restitutions, réattributions
- Coordonner la facturation avec la comptabilité en Belgique
- Attribuer les hébergements aux salariés en mission en France, en lien avec le service RH
- Suivre le budget de l’office management
- Gérer les Services généraux:

- Accueil des visiteurs
- Organisation des espaces de travail et salles de réunion (mise en place des repas et collation et nettoyage)
- Gestion du stock et des ressources du bureau (choix des prestataires, négociation, contractualisation et facturation)
- Réception et envoi du courrier et des livraisons
- Commande des badges et suivi
- Aide à l’intégration avec le service recrutement (goodies)
- Coordination des locaux en lien avec l’office manager groupe
- Administrer le compte entreprise (Amex)
- Mettre en place les procédures de sécurité, incendie et politique RSE en partenariat avec le service RH

**Assistanat de direction**
- Assister les Partners du bureau de Paris
- Gestion d’agenda : organisation des réunions avec les équipes du global et les clients, également pour les réunions internes.
- Support aux membres de la direction pour organiser des réunions clients avec leur executive assistant.
- Enregistrement des notes de frais
- Organisation des déplacements en France et à l’international

**Evènementiel**
- Organiser les événements internes (afterwork mensuel, soirées d’entreprise, réunion trimestrielle)
- Choix des lieux et des prestataires
- Envoi des invitations, suivis et relances

Cette liste de mission n’est pas exhaustive, elle sera amenée à évoluer en fonction du profil et des projets en cours.

**Votre profil**

De formation Bac +2 de type BTS ou DUT idéalement avec une spécialisation Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, vous possédez une expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste similaire dans un environnement international.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre disponibilité et votre sens de l’organisation.

Vous avez également un grand sens du service, un excellent relationnel et un fort esprit d’équipe.

Une expérience dans le conseil ou une société de service sera appréciée.

Vous maitrisez le pack Office et vous pratiquez couramment l’anglais aussi bien à l’écrit qu’à l’oral pour échanger avec nos clients et vos pairs à l’international.

Poste à pourvoir en CDI, situé à Paris - 16ème arrondissement.

**Qui sommes-nous ?**

Créé en 1998, Capco est un cabinet de conseil en management et en organisation spécialisé dans le secteur des services financiers, avec 35 bureaux répartis entre l’Amérique, l’Asie et l’Europe et regroupant 7 000 collaborateurs dont 180 à Paris.

Notre offre conseil s’appuie sur trois grands domaines d’expertise : Business Consulting, Digital et Techonology.

Chez Capco, nous vous offrons:

- Un environnement de travail international centré sur l’innovation et la création de valeur pour nos clients bancaires et assuranciels
- Un parcours de formation continu adapté à vos besoins, pour acquérir de nouvelles compétences et développer une réelle expertise
- Une organisation de travail hybride (charte télétravail)
- Une rémunération compétitive avec un bonus lié à la performance
- Un PEE avec un abondement de 2 903€ par an
- Une culture d’entreprise entrepreneuriale, inclusive et méritocratique, de nouveau certifiée Great Place To Work ®
- Des initiatives pour construire le Capco de demain:

- #BeYourselfAtWork
- RSE (forfait mobilité durable, jour de solidarité, etc.)
- Des communautés métiers, sportives et culturelles

Rejoignez-nous et embarquez dans une aventure humaine unique au sein d’un environnement multiculturel où vous prendrez une part active à la vie du cabinet.



  • Paris, France Cheval Blanc Temps plein

    Poste Pour notre siège, LVMH Hotel Management, nous cherchons un.e alternance Assistanat de Direction & Office Manager pour épauler notre Executive Assistant. Missions Les missions de l'alternance sont variées : Organisation d’événements d'équipes (concept, invitation, gestion budgétaire) - 50 % Organisation des déplacements des...


  • Paris, France Cheval Blanc Temps plein

    Poste Pour notre siège, LVMH Hotel Management, nous cherchons un.e alternance Assistanat de Direction & Office Manager pour épauler notre Executive Assistant. Missions Les missions de l'alternance sont variées : Organisation d’événements d'équipes (concept, invitation, gestion budgétaire) - 50 % Organisation des déplacements des...


  • Paris, France CAPCO Temps plein

    Office manager et assistanat de direction - Bilingue Anglais H/F/D à Capco France - Paris Capco Paris cherche un.e Office manager et assistant.e de direction pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront : Office Management : Gérer la flotte automobile : commandes, restitutions,...


  • Paris, France CAPCO Temps plein

    Office manager et assistanat de direction - Bilingue Anglais H/F/D à Capco France - Paris Capco Paris cherche un.e Office manager et assistant.e de direction pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront : Office Management : Gérer la flotte automobile : commandes, restitutions,...

  • Office Manager F/H

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre cient, une société spécialisé dans la fabrication et la distribution d'équipements de solutions connectées recherche son futur Office Manager F/H Rattaché au président de la société, vos principales missions seront : Prendre en charge les sujets confiés par la Président : préparations des réponses aux emails,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Dekra Personnel Temps plein

    Notre client, une Fintech spécialisée dans les solutions informatiques pour la finance de marché est à la recherche dune office manager pour venir renforcer leur pôle administratif mais également pour accompagner le CEO dans ses tâches quotidiennes. Ainsi, vous, vous aurez à charge les missions suivantes: Office management - La gestion générale...


  • Paris, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, leader du secteur de l'assurance, recherche un Assistant de Direction F/H. Rattaché au Directeur Financier, vos principales missions seront :* Accompagner le Directeur au quotidien, planifier les réunions, préparer les ordres du jour, s'assurer du respect des calendriers, de la rédaction des notes et de leurs...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 1 semaine


    Paris, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, un cabinet d'avocats recherche son futur Assistant de Direction Bilingue F/H basé à paris. Vous serez en charge de 4 associés en Financement Bancaire. Missions Principales * Assistanat classique : gestion d'agendas, organisation des réunions, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures,...