Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Paris, France Guerlain Temps plein

**Position**:
Au sein de la Direction Marketing Opérationnel International, vous assistez la Directrice du Développement International et animez le département MOP de la Maison Guerlain. Vous avez la charge de l’organisation d’évènements internes, la coordination de projets transversaux marketing et l’assistanat de la directrice du département. Il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder et optimiser quotidiennement ses activités.

A ce titre, vos principales missions & responsabilités sont les suivantes:
**1. Assistanat de la direction**
- Opérer la tenue de l’agenda
- Piloter et organiser les réunions récurrentes et autres rendez-vous ponctuels
- Anticiper, préparer et coordonner l’envoi des ordres du jour et différents comptes-rendus
- Assurer le suivi des workflow Capex, RH,et la bonne validation des différents processus internes requérants la validation de la direction (autorisations internes, notes de frais, congés)

**2. Gestion des déplacements**
- Proposer et coordonner un agenda annuel des déplacements
- Gérer l’organisation des voyages et des déplacements
- Anticiper, coordonner et effectuer les différentes formalités administratives
- Gérer les notes de frais

**3. Coordination transversale marketing**
- Effectuer la coordination des présentations, communications internes, en lien avec les différents services concernés
- Gérer l’organisation des séminaires internes
- Suivre et assurer les accès et droits réseau (Relai Rosas) pour les nouveaux collaborateurs
- Créer des relations solides et des partenariats avec les autres Directions de la Maison et du groupe LVMH pour faciliter la collaboration des équipes opérationnelles
- Gestion de projets marketing 360° en soutien de l’équipe marketing et coordination de projets avec les différents marchés
- Rapports hebdomadaires des projets 360° & Rapports concurrence mensuels

**Profile**:

- Diplômé(e) BAC+2/3 en gestion ou assistanat Manager, vous justifiez de 7 à 10 ans d’expérience sur des rôles d’assistant(e) ou coordinateur(trice) en entreprise ou en agence (dans le domaine du luxe/des cosmétiques serait un plus).
- Votre forte autonomie et votre sens de l'organisation vous amènent à savoir gérer avec rigueur vos priorités et différentes tâches simultanément, de façon toujours proactive et engagée.
- De nature agile et curieuse, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de travail en équipe, votre sens du détail, votre force de conviction, votre bon relationnel et vos capacités d’adaptation.
- Ayant une bonne maitrise professionnelle de l’anglais, vous êtes capable de vous exprimer et de répondre à des requêtes dans cette langue à l’écrit comme à l’oral.
- Vous maitrisez le Pack Office (et plus précisément Excel) ainsi que SAP.

**Additional information**:
Poste basé à La Samaritaine

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France MonLogement27 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d'optimiser la gestion de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...

  • Assistant/e Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hôpital Privé Geoffroy Saint-Hilaire Temps plein

    **CONTEXTE** Ramsay Santé, est, un des leaders des hôpitaux privés en France, composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France WILDNESS - Lancer de haches Temps plein

    WILDNESS, centre de Lancer de Haches sur Paris cherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction en alternance. Référence en matière de divertissement, nous sommes meilleurs qu'un escape game, et complètement atypique ! Classé dans les meilleurs établissements de TripAdvisor, notre centre est réputé pour sa sécurité, son ambiance et son...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...