Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Poste
L'Institut Astrophysique Spatiale est une unité mixte du CNRS et de l'université Paris-Saclay, situé sur le campus universitaire d'Orsay (91). Il fait partie de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de l'Université Paris-Saclay (OSUPS). C'est un laboratoire de 130 personnes environ qui conçoit, développe, opère et exploite de l'instrumentation spatiale, fusée, ballon ou sol. Le laboratoire est impliqué dans la projets spatiaux majeurs de l'astrophysique, en lien avec les agences spatiales nationale (CNES) et internationales (ESA,NASA,JAXA). Les thématiques de recherches de l'IAS sont : "Cosmologie et Extragalactique", "Astrophysique de la Matière InterStellaire", "Astrochimie et Origine", "Systèmes Solaire et Systèmes Planétaires" et "Physique Solaire".
Les développements techniques des instruments sont conduits par le services du laboratoire : optique, mécanique, informatique, informatique, instrumentation et électronique dont les personnels sont spécialisés dans leur discipline. Par ailleurs, le laboratoire possède deux plateformes reconnues par le CNES et INSU : "plateforme IDOC" et "platEforme Station d’Étalonnage".
**Mission du service**:
Au sein de l'IAS, l'agent-e fera partie du pôle Administration/Fiances. Ce pôle est en charge de la gestion de tous les crédits du laboratoire (subventions et contrats de recherche). Le laboratoire dispose d'un budget annuel d'environ 4 à 5 M€. L'agent-e sera hiérarchiquement rattaché à l'Administration / son adjointe. Le service assure également une activité de secrétariat pédagogique pour les formations et leur suivi à l'ED 127.
**Activités principales de l'agent-e**:
L'agent-e réalise des actes de gestion financières (traitement des commandes, des missions, services-fait, facturations) principalement pour les services support et techniques, et en cas d'absence de collègues du service sur l'ensemble des crédits du laboratoire.
- Procéder aux opérations d'engagement (commandes, missions, liquidation sur les outils GESLAB et SIFAC
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatifs nécessaires aux opérations de gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Participer à la mise en place des marchés propres au laboratoire
- Participer à la gestion administrative des formations spacifiques de l'ED 127
Profil
**Connaissance, savoir**:
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics (notion de base)
- Connaissances budgétaires générales (notion de base)
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
- Gérer un budget (notion)
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
**Savoir-faire**:
- Gérer les priorités
- Appliquer des règles financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Sav
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Gestionnnaire RH
Il y a 7 mois
Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Gestionnaire Administratif de Service Client
Il y a 4 mois
Gif-sur-Yvette, France Kyocera Document Solutions France Temps plein**_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d’innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos...
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Gestionnaire Administratif de Service Client
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France Kyocera Document Solutions France Temps plein**_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d’innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Gif-sur-Yvette, France Kyocera Document Solutions France Temps plein**_Présentation de l'entreprise_** CONTEXTE DE L'ENTREPRISE Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d’innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos...
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Gestionnaire Pédagogique 2ème Année de Licence
Il y a 3 mois
Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Vitry-sur-Seine, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un élément clé pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
Ivry-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Ivry-sur-Seine, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Pédagogique Du Master Meef
Il y a 3 mois
Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEntreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à La Seyne-sur-Mer, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif-ive de Graduate School
Il y a 7 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps pleinLa mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Une ou Un Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant-es (les normalien-nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Fourques-sur-Garonne, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps pleinMyJobCompany recrute un Gestionnaire Administratif pour gérer les tâches administratives du secteur de Fourques. Les responsabilités incluent :- Effectuer la gestion des documents administratifs (saisie, mise en forme, diffusion)- Gérer les courriers électroniques et les appels- Utiliser les outils bureautiques (pack office, Excel) pour effectuer les...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Champs-sur-Marne, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un Gestionnaire Administratif H/F. Rôle et Missions: - Garantir l'accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents; - Mettre à jour les données administrative des salariés; - Piloter les dossiers adhérents ; - Régir les convocations des salariés aux visites médicales ainsi que leur...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MyJobCompany Temps pleinMyJobCompany recrute pour le compte de son client spécialisé sur l'entretien, la maintenance et le refit des bateaux. Nous recherchons un Gestionnaire Administratif H/F pour intervenir sur le site de La Seyne Sur Mer.MissionFacturationsDevisGestion appels entrants et sortantsTraitement mails et demandesPlanningL'excellent anglais est impératif. De plus,...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E)
Il y a 4 mois
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: **L’École normale supérieure Paris-Saclay**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les apprenants et apprenantes aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute...
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Gestionnaire Administrative
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps pleinQui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 173 ans, la SACEM (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...
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Gestionnaire Administratif et Social
il y a 3 semaines
Villeneuve-sur-Lot, Nouvelle-Aquitaine, France Coallia Temps pleinOffre d'emploi - Gestionnaire Administratif et SocialVous êtes passionné(e) par le monde administratif et social ? Coallia cherche un gestionnaire administratif et social pour rejoindre son équipe dynamique.Description du posteCe poste consiste à gérer des missions administratives complexes et sociales telles que :- l'accueil des usagers;-...
