Assistant ou Assistante Au Département de

il y a 2 jours


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le Département d'Histoire de l'Architecture et d'Archéologie de Paris (DHAAP), département de la Sous-Direction du Patrimoine et de l'Histoire, est chargé au sein de la Direction des Affaires Culturelles (DAC), d'une mission de protection et de mise en valeur du patrimoine historique, archéologique, architectural et urbain de Paris.

Il est constitué d'un pôle Histoire de l'Architecture, chargé notamment de l'organisation et du suivi de la Commission du Vieux Paris, d'un pôle Archéologie et d'un pôle Documentation et Archives.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous travaillez en binôme avec l'assistante de la Commission du Vieux Paris et vous serez plus particulièrement chargé-e de la gestion administrative du Pôle archéologie.

Vous effectuez toutes les missions générales de secrétariat et d'accueil du service. A ce titre, vous participer à l'organisation administrative du service, et plus spécifiquement dans l'aspect logistique des besoins du DHAAP, la commande et la réception des livraisons, l'accueil sur site et l'accueil téléphonique.
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Discrétion, confidentialité, rigueur
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et polyvalence
- Le goût pour le monde de la culture, de l'histoire et des enjeux patrimoniaux est un plus, plus spécifiquement l'archéologie et l'architecture.

Connaissances professionnelles
- Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point.

Savoir-faire
- Bonne organisation et capacité à gérer les urgences et à prioriser les tâches
- Prendre et restituer des messages téléphoniques

**Les + du poste**
- Les locaux sont dotés d'un restaurant administratif.

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.


  • Marketing Assistant

    il y a 19 heures


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Join Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Marketing Assistant pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre stratégie marketing...

  • Marketing Assistant

    il y a 15 heures


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Join Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Marketing pour rejoindre notre équipe dynamique.ResponsabilitésGestion des réseaux sociauxSupervision...

  • Marketing Assistant

    il y a 17 heures


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Join Our Team as a Marketing AssistantThe Assistant est une entreprise innovante qui cherche à simplifier le quotidien des entreprises en leur permettant de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes à la recherche d'un Marketing Assistant pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre développement...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du département et de son adjointe, l’assistant(e) administratif(ve) aura la charge d’assurer la gestion administrative des conventions et d’assurer les fonctions d’assistanat de l’équipe constituant le département MPE. Ses missions consistent plus particulièrement à: -...


  • Paris, Île-de-France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise :L'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France est une organisation publique chargée de mettre en place la politique de santé dans la région Île-de-France. Elle travaille en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires pour améliorer la santé de la population et...


  • Paris, Île-de-France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France est une organisation publique chargée de mettre en place la politique de santé dans la région Île-de-France. Elle travaille en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires pour améliorer la santé de la population et...


  • Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un assistant ou d’une assistante pour notre département scientifique « Environnements, Ecosystèmes, Ressources Biologiques » (EERB). Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Mais en quoi consiste ce poste ? Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales...


  • Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de...


  • Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...


  • Paris, Île-de-France PUIG, S.L. Temps plein

    L'opportunitéA PROPOS DE PUIG :Puig est une société familiale de mode et de parfums basée à Barcelone depuis trois générations. La force de Puig réside dans sa capacité à construire des marques en forgeant leur image à travers la mode, et en la transposant dans le monde du parfum. Une compétence renforcée par d'excellents produits et un...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Département pour rejoindre notre équipe à Levallois-Perret. Vous serez rattaché(e) à la Direction Régionale et effectuerez des missions pour les activités Hébergement, ainsi que des missions d'appui aux autres activités du territoire.Missions principalesOrganisation de réunions avec des partenaires...

  • Marketing Assistant

    il y a 16 heures


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagner le développement marketing de TheAssistantNous recherchons un Assistant Marketing pour soutenir notre Chief of Staff dans le développement marketing de TheAssistant. Vous serez chargé de la gestion des réseaux sociaux, de la supervision et de l'alimentation des comptes LinkedIn et Facebook.ActivitésRédaction d'articles et conception de...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Département F/H pour rejoindre notre équipe en Ile-de-France, dans le Grand Est, en Auvergne Rhône-Alpes et Provence Alpes Côte d'Azur.Compétences requisesDe formation Bac +2 en Assistanat administratif ou équivalentExpérience significative en tant qu'Assistant(e) Administrative / de Direction (de...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...


  • Paris, France BLG Immobilier Temps plein

    Notre Cabinet de gestion/ location créé en 1987 est spécialisé en immobilier neuf. « Assistant (e) département location », poste basé Paris 12 Missions principales: - Rédaction et mise en ligne des annonces sur les différents supports publicitaires - Répondre aux appels téléphonique adressés au service location - Rédiger des baux de...

  • Assistant(e) de Département

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Description du PosteAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste d'assistant(e) de département en CDD dans le cadre d'un congé maternité pour une durée de 4 mois.Missions PrincipalesGestion d'agendas complexes et mouvantsSaisie des temps et notes de fraisGestion des réunionsFacturationRédaction de comptes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction**Mission**En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes :Assister le département juridique dans la gestion administrative et la coordination d'équipe.Préparer et envoyer les convocations des conseils d'administration et des assemblées générales des sociétés.Tenir les registres...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Mission du Poste"} En tant qu'assistant du département pédagogique, vous serez chargé de la gestion des écoles partenaires, notamment la vérification des documents administratifs, la mise en page des diplômes et des attestations, ainsi que l'envoi des fichiers de suivi. Compétences Requises Vous devez avoir une formation de type Bac...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction**Mission**En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes :Assistanat classique pour le département juridique (gestion d'agendas, gestion des notes de frais, coordination d'équipe, etc.)Préparer et effectuer l'envoi des convocations des conseils d'administration et des assemblées...