- Assistant Administrative Département Opérations

Il y a 5 mois


Paris e, France Financière Apsys Temps plein

**Assistant administrative département Opérations**:
Cadre — CDI Paris

**OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07**
Poste : Assistant.e administrative département Opérations
Contrat : CDI
Localisation : Paris 16
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations

**Description du poste**:
Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations aura pour principales missions:
**Pour le périmètre administratif ;**:
- Assister les Directeurs d’Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des marchés des entreprises et des prestataires,
- S’assurer du suivi administratif des commandes passées,
- Saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en utilisant les outils du Groupe,
- Assurer l’interface entre la Direction des Opérations et l’ensemble des intervenants internes et externes pour la gestion des paiements,
- Participer avec l’équipe projet au suivi des bilans financiers d’opérations

**Pour le périmètre gestion de l'équipe**:
- Assistanat de la directrice du département (prise de RDV, organisation des déplacements)
- Gestion des réunions d’équipe (organisation de la réunion, ordre du jour, compte rendu)
- Faciliter les déplacements des équipes projets (négociation avec les hôtels, relation avec le prestataire de voyage)
- Gérer et traiter les factures du service,
- Assurer la gestion du budget de fonctionnement du département.

**Profil recherché**:
- BAC+ 2/3
- Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine de l’assistanat

**SAVOIR ÊTRE**:
- Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
- Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
- Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
- Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
- Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
- Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire, pertinente et efficace
- Être à l’aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
- Être capable d’analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer

**Cette offre vous intéresse ?**:

- Postuler sur Linkedin- Postuler par mail**Assistant administrative département Opérations**:
Cadre — CDI Paris

**OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07**
Poste : Assistant.e administrative département Opérations
Contrat : CDI
Localisation : Paris 16
Statut : Cadre
Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations

**Description du poste**:
Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations aura pour principales missions:
**Pour le périmètre administratif**:
- Assister les Directeurs d’Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des marchés des entreprises et des prestataires,
- S’assurer du suivi administratif des commandes passées,
- Saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en utilisant les outils du Groupe,
- Assurer l’interface entre la Direction des Opérations et l’ensemble des intervenants internes et externes pour la gestion des paiements,
- Participer avec l’équipe projet au suivi des bilans financiers d’opérations

**Pour le périmètre gestion de l'équipe**:
- Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
- Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire, pertinente et efficace
- Être à l’aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
- Être capable d’analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer

**Profil recherché**:
- BAC+ 2/3
- Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine de l’assistanat

**SAVOIR ÊTRE**:
- Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
- Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
- Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
- Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation

**COMPÉTENCES TECHNIQUES**:
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable d’être le chef d’orchestre d’événements majeurs
- Vous avez un excellent niveau d’anglais
- Présence certains week-end et soirs

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  • Paris, Île-de-France APSYS Temps plein

    Détails du posteTitre : Assistant(e) administratif principal du Département OpérationsType de Contrat : CDIFonctions et Responsabilités :Administration : Assister les Directeurs d'Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des entreprises et des prestataires, suivre les commandes passées, saisir les engagements de dépenses et...


  • Paris, Ile-de-France APSYS Temps plein

    Titre : Assistant(e) Administrative département Opérations Type de Contrat : CDI- CadreDate de démarrage : Octobre 2024Lieu d’exécution du poste : 28 Avenue Victor Hugo, 75116 ParisA propos d’ApsysActeur passionné du commerce et de la ville, Apsys conçoit, réalise, anime et valorise, depuis 1996, des opérations à forte valeur ajoutée dans...


  • Paris, France APSYS Temps plein

    Titre : Assistant(e) Administrative département Opérations Type de Contrat : CDI- CadreDate de démarrage : Octobre 2024Lieu d’exécution du poste : 28 Avenue Victor Hugo, 75116 ParisA propos d’ApsysActeur passionné du commerce et de la ville, Apsys conçoit, réalise, anime et valorise, depuis 1996, des opérations à forte valeur ajoutée dans...


  • Paris 16e, France IML GROUP Temps plein

    **Entreprise**: IML GROUP **Secteur d'activité**: Nouvelles technologies, Innovation Marketing et Communication, Distribution de produits culinaires, électroménager, produits de plein air et de beauté. **Localisation **:50 rue Raynouard, 75016, PARIS **Type de contrat**: Alternance **À propos de l'entreprise**:IML GROUP, entreprise innovante...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...


  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante administrative -Assistant administratif et de planification **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Au sein de la Délégation à l’Accueil et à la Sécurité des Personnes et des Biens, le Pôle planification assure la gestion de la panification et le...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...


  • Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisé dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Hôtesse d'accueil Contrat CDI La prise de...


  • Paris 16e, France Even Gestion Temps plein

    **Présentation du poste**: En tant que bras droit de l’Opérations Manager, l'Assistant Opérations Manager est responsable de la communication avec les visiteurs tout au long de leur séjour et de s'assurer de leur satisfaction. Il gère les échanges et les retours de manière rapide et professionnelle, que ce soit par écrit ou par téléphone. Il...


  • Paris, Île-de-France Europcar Maroc Temps plein

    Assistant en opérations administratives - CDD 6 mois - F/HRôle et responsabilités :Vous serez chargé(e) de traiter les demandes d'intervention, les appels téléphoniques et les dossiers de réparations. Vous devrez également optimiser les coûts de réparations et les délais d'immobilisation des véhicules.Compétences requises :Bonnes capacités...


  • Paris, Île-de-France ANR Temps plein

    Demande de CandidatureLa Direction des opérations scientifiques de l'Agence Nationale de la Recherche (ANR) est à la recherche d'un(e) assistante pour accompagner la responsable du département Sciences humaines et sociales (SHS) dans sa mission.Fonction du posteL'assistant ou l'assistante sera chargé(e) de la gestion administrative,...


  • Paris 16e, France TRIANON PROMOTION GROUPE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Trianon Promotion Groupe, entreprise à taille humaine, est un acteur spécialisé dans la promotion immobilière. L'entreprise se distingue par sa capacité à gérer différents aspects de la promotion (Foncière, Co-Living, Marchand de bien, etc.) Pour toutes ses opérations, Trianon veille à la qualité d'usage de chacun de ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 1er, France Inserm Temps plein

    Descriptif du poste Mission principale Au sein de l'ANRS MIE, le département de recherche fondamentale soutient la recherche fondamentale sur les différents pathogènes infectieux et maladies associées, au travers d'Appels à projets (AAPs), d'actions d'animation et de coordination scientifiques. Il promeut le développement de projets de recherche...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction des bâtiments a pour mission de construire, restructurer, réhabiliter et assurer la maintenance des bâtiments administratifs, sociaux et culturels, des collèges et plus...


  • Paris, France ANR Temps plein

    La Direction des opérations scientifiques, détaché(e) auprès du département Sciences humaines et sociales est à la recherche d’un ou d’une assistant.e pour la responsable du département et son équipe dans la réalisation de leurs missions. En quoi consiste le poste ? L’assistant ou l’assistante assiste la responsable du Département SHS et...


  • Paris 16e, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située Paris 16ème, un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI.   Au sein d’une structure à taille humaine en pleine croissance et...

  • Assistant Supply Chain

    Il y a 6 mois


    Paris, France Materna Opérations Temps plein

    _**L’entreprise**:_ **MATERNA OPERATIONS** est une PME dans l'Oise (60) spécialisée dans la nutrition infantile (laits liquides et plats cuisinés pour Bébé). Depuis de nombreuses années, nous sommes le partenaire incontournable des acteurs majeurs du marché de la nutrition infantile européenne et des enseignes de la grande distribution...