Assistant de Direction

il y a 7 jours


Bagneux, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

Rattaché(e) à la Direction Informatique, vous assurez le suivi des projets informatiques, de la performance financière et prenez en charge la gestion administrative de la Direction.

A ce titre, vos principales missions seront:

- Gérer le portefeuille des fournisseurs & la relation fournisseur
- Assurer la mise en place et le suivi des contrats fournisseurs
- Suivre les commandes d'achats (validations, réceptions, facturation)
- Assurer le suivi des demandes d'approbation interne, des renouvellements & nouveaux contrats
- Elaborer et suivre les budgets:

- Préparer les échéances budgétaires : forecast de l'année N et budget de l'année N+1
- Mettre à jour les éléments financiers de la présentation budgétaire Global IT
- Assurer le reporting financier en relation avec l'équipe finance
- Assurer le suivi du budget OPEX et CAPEX
- Saisir les demandes d'achats et d'investissements (Capex form & SAP)
- Assurer le relais entre les Ressources Humaines et le département:

- Organiser les entretiens à mi-année et fin d'année
- Effectuer la mise à jour des organigrammes
- Assurer le suivi de la mise à jour des descriptions de fonction & demandes de recrutement
- Suivre et gérer les dossiers de formation du département
- Suivi des congés du département
- Réaliser les actions nécessaires à l'intégration de prestataires ou nouveaux arrivants (demande de badge, d'accès, matériel)
- En fonction des disponibilités, aider au support utilisateur.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (Assistant de direction, Assistant de gestion) et disposez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum à un poste similaire.

Vous êtes familiarisé(e) avec la gestion des plannings ainsi qu'avec les process et termes de la finance.

Anglais lu, écrit, parlé indispensable

L'entreprise:
TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé en région parisienne (92 sud) :



  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un.e Assistant(e) de la Direction de l’aménagement urbain (H/F) **(cadre d’emplois des Rédacteurs - catégorie B ) **est recherché.e pour la **Direction de l’Aménagement Urbain**: Rattaché.e hiérarchiquement à directrice de l’aménagement urbain, l’assistant.e de la direction assure les missions d’accueil et de secrétariat, en binôme...


  • Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...


  • Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions principales: Il/elle a un rôle de facilitateur et de relai d’informations auprès du/des directeur(rices) général/président(e), administrateurs ou de l'ensemble des collaborateurs/managers. Elle/Il répond et anticipe les demandes de son/ses hiérarchique(s) afin de garantir au quotidien une organisation prenant en...


  • Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    BTS GPMETitre : Assistant(e) de Direction en AlternanceDescriptif de l'entrepriseNotre entreprise partenaire évolue dans le secteur des services, reconnue pour son expertise et son engagement à offrir des solutions innovantes à ses clients. En pleine expansion, elle se distingue par une culture d’entreprise centrée sur le développement de ses...


  • Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    Air Liquide France Industrie brings together the production and marketing of industrial gases in France with four complementary business lines : Large Industry, Industrial Merchant, Electronics and Hydrogen. The subsidiary has 2,300 employees at 80 sites across the country and serves more than 300,000 customers, from the artisan to petrochemical...


  • Bagneux, 92220, Antony, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...


  • Bagneux, France Association EHS Temps plein

    FH-ASSIST-0922 Sous la supervision et en collaboration avec la cheffe de service et la direction du foyer vos missions principales sont: Accueil et tenue du standard Gestion du courrier et des correspondances Gestion des dossiers administratifs des résidents Gestion des dossiers du personnel Regroupement d’informations pour suivi tableaux de bord,...


  • Bagneux, France Association EHS Temps plein

    FH-ASCDD-0624 Le poste est à pourvoir sur le foyer d’hébergement situé sur la commune de Bagneux. Le foyer d'hébergement accueille 54 résidents sur site collectif ou en appartements annexés. L’assistante de direction participe à la gestion administrative de l’établissement. En lien avec l’équipe de direction et l’équipe de terrain, elle...

  • Assistante Maternelle

    Il y a 2 mois


    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un/e Assistant/e Maternel/le - H/F est recherché(e) pour la Direction de la petite enfance Publié le 25/03/2024 Sous l’autorité du/de la Directeur. trice de la Petite Enfance et de la directrice de la structure, vous accueillez à domicile les enfants de la crèche familiale. Par ailleurs, une fois par semaine, vous serez amené.e à participer au...

  • Référent Courrier

    Il y a 2 mois


    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un Référent courrier / Assistant administratif (H/F) Catégorie C (cadre d’emplois des Adjoints Administratifs) est recherché.e pour la Direction de l’Administration Générale Service Secrétariat général et Affaires juridique Publié le 16/08/2024 **MISSIONS**: 1. Traitement du COURRIER entrant 2. Préparation des ACTES ADMINISTRATIFS produits par...

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Bagneux, France AGEFIPH Temps plein

    **otre client**: Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé. L’Agefiph est une association dont la mission de service public est assurée par 400 salariés, organisée en quatorze Délégations Régionales...


  • Bagneux, France Lycée Professionnel Léonard de Vinci Temps plein

    Le lycée professionnel Léonard de Vinci à Bagneux à Bagneux recherche 2 assistants d'éducation, homme ou femme, pour 2 postes en temps plein. Un CV et une lettre de motivation sont requis. La rémunération est basée sur le taux horaire d'un SMIC (le salaire affiché dans l'annonce correspond au SMIC BRUT D'UN TEMPS PLEIN). Vous prendrez poste le plus...

  • Assistant D’activités

    Il y a 6 mois


    Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et...


  • Bagneux, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    Bagneux- Publié le 26 Novembre 2024 - Réf: - 103947- CDD**Description de l'entreprise**: Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au...


  • Bagneux, France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps plein

    Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions. Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Bagneux, France ERIGE CONSTRUCTION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive...


  • Bagneux, France FABRICA FOOD GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier **Vous aurez en charge les missions suivantes**: Vos missions - Enregistrer et imputer les factures fournisseurs, notes de frais, relevé CB - Mettre au paiement des échéances, saisir et imputer les...


  • Bagneux, France Athena Business School Temps plein

    Le poste de Assistant manager en restauration - BTS MCO (H/F)Nous cherchons un profil en préparation d'un BTS (MCO) dynamique, travailleur qui a soif d'apprendre.Ton rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre restaurant et garantir la satisfaction de nos clients.Accueil des clientsPrise de commandesService en salleGestion des...

  • Assistant(e) E-commerce

    Il y a 2 mois


    Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e) E-commerce (H/F)rapports d’activité, des tableaux de bord, et analyser les données pour aider à la prise de décision de la direction.Cette alternance vous permettra de développer des compétences clés en gestion administrative, coordination de projets, et support à la direction, tout en évoluant dans un environnement...