Attaché(E) de Direction

il y a 2 semaines


Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

Descriptif du poste

Vos missions principales:
Il/elle a un rôle de facilitateur et de relai d’informations auprès du/des directeur(rices) général/président(e), administrateurs ou de l'ensemble des collaborateurs/managers. Elle/Il répond et anticipe les demandes de son/ses hiérarchique(s) afin de garantir au quotidien une organisation prenant en compte les priorités et une communication optimisée et efficiente. Elle/il forme un binôme avec son directeur/directeur(rices) général/président(e), elle/il se doit d’agir en prenant des initiatives et en garantissant la confidentialité des sujets qu’elle/il peut être amené(e) à traiter.

Organisation et gestion administrative
- Gérer, prioriser et anticiper l’agenda du directeur(rice) général(e) ou président(e), ses déplacements, organiser les réunions, les séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes (manifestations, séminaires )
- Assister à des réunions et réaliser les compte-rendu, selon son périmètre
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers internes et externes, supports de présentations)
- Assurer un suivi de son activité auprès de son manager sur son périmètre
- Animer l'espace d'information (communauté )
- Superviser les fonctions administratives : la réception du courrier de la Direction Générale et de la Présidence, en assurer le traitement, la transmission aux intéressés ainsi que le suivi et l’archivage

Suivi et régulation de l'activité de gouvernance
- Assurer la gestion des correspondances (mails, appels téléphoniques...) émanant d’interlocuteurs internes (administrateurs, managers, collaborateurs) ou externes (cabinets ministériels, services de l’Etat, partenaires et institutions, journalistes, entreprises ou personnes handicapées )
- Préparer, organiser, coordonner et suivre les comités de direction (Comex) et les instances statutaires (commissions, bureau, CA)
- Contribuer à une communication efficace des informations entre la Direction Générale et les membres du COMEX
- Appuyer les administrateurs et les directeurs dans leur recherche d'informations

Suivi du budgétaire
- Traiter les notes de frais de son/ses supérieur(s) hiérarchique(s)
- Assurer en étroite collaboration avec le Directeur Général le suivi du budget de fonctionnement de la Direction Générale et de la Présidence
- Assurer les commandes et contrôler leur conformité (fournitures, matériels de bureau,) en contribuant à la procédure Achats
- Gérer les factures

Votre profil:
De formation supérieure bac + 2/3 (type BTS, IUT, licence assistant manager ou ressources humaines), vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins cinq ans acquise dans le domaine de l'assistanat.

Vous êtes doté de qualités d'organisation, de rigueur et d'efficacité. Vous savez anticiper et vous avez un esprit fédérateur et d'adaptabilité et vous savez être rapidement force de propositions.

Possibilité de télétravail en fonction de l’organisation

Profil recherché

Vos missions principales:
Votre mission est de la plus haute importance, elle s’exerce dans un climat de confiance et de discrétion au service de l’Agefiph et de sa Présidence.

Il/elle a un rôle de facilitateur et de relai d’informations auprès du/des directeur(rices) général/président(e), administrateurs ou de l'ensemble des collaborateurs/managers. Elle/Il répond et anticipe les demandes de son/ses hiérarchique(s) afin de garantir au quotidien une organisation prenant en compte les priorités et une communication optimisée et efficiente. Elle/il forme un binôme avec son directeur/directeur(rices) général/président(e), elle/il se doit d’agir en prenant des initiatives et en garantissant la confidentialité des sujets qu’elle/il peut être amené(e) à traiter.

Organisation et gestion administrative
- Gérer, prioriser et anticiper l’agenda du directeur(rice) général(e) ou président(e), ses déplacements, organiser les réunions, les séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes (manifestations, séminaires )
- Assister à des réunions et réaliser les compte-rendu, selon son périmètre
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers internes et externes, supports de présentations)
- Assurer un suivi de son activité auprès de son manager sur son périmètre
- Animer l'espace d'information (communauté )
- Superviser les fonctions administratives : la réception du courrier de la Direction Générale et de la Présidence, en assurer le traitement, la transmission aux intéressés ainsi que le suivi et l’archivage

Suivi et régulation de l'activité de gouvernance
- Assurer la gestion des correspondances (mails, appels téléphoniques...) émanant d’interlocuteurs internes (administrateurs, managers, collaborateurs) ou externes (cabinets ministériels, services de l’Etat, partenaires et institutions, journalistes, entreprises ou per


  • Attaché(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Bagneux, France AGEFIPH Temps plein

    **otre client**: Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé. L’Agefiph est une association dont la mission de service public est assurée par 400 salariés, organisée en quatorze Délégations Régionales...


  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un Chargé(e) de mission Accès aux droits - hors les murs est recherché pour le CCAS de la ville de Bagneux (Cadre d’emplois des attachés territoriaux - catégorie A) Publié le 23/10/2024 Rattaché(e) au Responsable du secteur Actions Solidaires, au sein d’une équipe de travailleurs sociaux et d’agents d’accueil, vous contribuez au...


  • Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...


  • Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur général, vous aurez pour mission: - Organisation et gestion administrative Gérer, prioriser et anticiper l'agenda du directeur(rice) général(e) ou président(e), ses déplacements, organiser les réunions, les séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes (manifestations,...


  • Bagneux, France Mairie de BAGNEUX Temps plein

    **Descriptif et missions**: Rattaché(e) au Responsable du secteur Actions Solidaires, au sein d’une équipe de travailleurs sociaux et d’agents d’accueil, vous contribuez au développement social et des relations de proximité dans les quartiers, ainsi qu’à la prévention des risques d’exclusion sociale par une démarche visant la valorisation et...


  • Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    BTS GPMETitre : Assistant(e) de Direction en AlternanceDescriptif de l'entrepriseNotre entreprise partenaire évolue dans le secteur des services, reconnue pour son expertise et son engagement à offrir des solutions innovantes à ses clients. En pleine expansion, elle se distingue par une culture d’entreprise centrée sur le développement de ses...

  • Acheteur.euse - (H/F)

    Il y a 2 mois


    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un Acheteur (H/F) (Cadre d’emplois des Attachés - Catégorie A) est recherché(e) pour la direction de l’Administration générale Publié le 07/06/2024 Placé(e) sous l’autorité directe du responsable du service des Marchés Publics/ Achats / Magasin/ Assurances, lui-même placé sous l'autorité de la Directrice de l'Administration générale -...


  • Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission est de la plus haute importance, elle s’exerce dans un climat de confiance et de discrétion au service de l’Agefiph et de sa Présidence. Vous contribuez à coordonner et faciliter l’action du/de la président(e) dans l’animation de la vie sociale (bureau, conseil d’administration, assemblée générale) et dans...


  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un(e) agent(e) technique événementiel (cadre d’emplois des adjoints techniques - Catégorie C) H/F est recherché(e) pour la Direction de la Communication Publié le 03/07/2024 Missions Au sein de la direction de la communication et de l’événementiel, sous la direction du chef.fe d’équipe événementiel, l’agent.e technique événementiel...

  • Journaliste (F/H)

    il y a 2 semaines


    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un(e) Journaliste **( Attaché ) H/F est recherché(e)** pour la Direction de la Communication* - Dans le cadre de ses fonctions le/la Journaliste sera sous la responsabilité directe de la Responsable Editoriale_ **MISSIONS PRINCIPALES** - Collaborer avec la responsable éditoriale à l’élaboration du sommaire du magazine municipal - Rédiger des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Bagneux, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Informatique, vous assurez le suivi des projets informatiques, de la performance financière et prenez en charge la gestion administrative de la Direction. A ce titre, vos principales missions seront: - Gérer le portefeuille des fournisseurs & la relation fournisseur - Assurer la mise en place et le suivi des contrats...


  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un(e) adjoint(e) au chef(fe) d’équipe événementiel (cadre d’emplois des adjoints techniques - Catégorie C) H/F est recherché(e) pour la Direction de la Communication Publié le 03/07/2024 Au sein de la direction de la communication et de l'évènementiel, en collaboration le/la chef.fe d’équipe événementiel, l'adjoint au chef d'équipe...


  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un.e Responsable Secteur Emploi et Compétences (Cadre d’emplois des Attachés - catégorie A) est recherché.e pour la Direction des Ressources Humaines Publié le 25/03/2024 La Direction des Ressources Humaines accompagne près de 1000 agents de la collectivité sur toutes les questions relatives à leurs rémunérations, carrières, et parcours...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 7 mois


    Bagneux, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    Bagneux- Publié le 04 Février 2021 - Réf: - Accueilbagneux/SITWEB- CDIHauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département. Avec nos 850 collaborateurs, nous œuvrons au quotidien pour l'amélioration de la qualité de service aux locataires. Nos 4 directions territoriales et 9 directions de proximité sont réparties dans les...

  • Responsable éditorial.e

    Il y a 2 mois


    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un.e Responsable éditorial.e est recherché.e pour la Direction de la Communication (Catégorie A - cadre d’emplois des Attachés) Publié le 16/08/2024 Située à 3,5 km de Paris, la ville de Bagneux, développe un projet de territoire ambitieux. Actuellement engagée dans une grande transformation de son territoire, avec l'arrivée des lignes 4 (depuis...


  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un Juriste Commande publique H/F (cadre d’emplois des Attachés territoriaux) **est recherché(e) pour l’**Administration Générale**: Placé(e) sous l’autorité directe de la responsable du service de la Commande publique/ Contentieux/ Achats magasin/ Assurances, lui-même placé sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale,...

  • Assistant(e) E-commerce

    Il y a 2 mois


    Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e) E-commerce (H/F)rapports d’activité, des tableaux de bord, et analyser les données pour aider à la prise de décision de la direction.Cette alternance vous permettra de développer des compétences clés en gestion administrative, coordination de projets, et support à la direction, tout en évoluant dans un environnement...


  • Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Notre entreprise partenaire évolue dans le secteur des services, reconnue pour son expertise et son engagement à offrir des solutions innovantes à ses clients. En pleine expansion, elle se distingue par une culture d’entreprise centrée sur le développement de ses collaborateurs et l’optimisation de ses processus internes. Dans ce cadre stimulant,...


  • Bagneux, France GMF Temps plein

    Vous êtes animés par les challenges ? Vous voulez donner un sens à votre engagement professionnel ?Notre groupe vous apportera autant d'épanouissement dans votre carrière que vous mettrez d'envie à exercer votre métier dans nos équipes.Covéa, l'assurance d'une carrière riche et variée !Premier assureur des agents du service public, GMF s'engage au...


  • Bagneux, France FABRICA FOOD GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier **Vous aurez en charge les missions suivantes**: Vos missions - Enregistrer et imputer les factures fournisseurs, notes de frais, relevé CB - Mettre au paiement des échéances, saisir et imputer les...