Chargé de La Scolarité, Communication Et Accueil

il y a 2 semaines

FontenayauxRoses, France VSGP Temps plein

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
**Chargé de la scolarité, communication et accueil**

(Cadre d’emplois des rédacteurs)

Poste localisé au conservatoire de Fontenay-aux-Roses

Le conservatoire à rayonnement intercommunal de musique et de danse de Fontenay-aux-Roses est constitué d’une équipe de 40 professeurs organisés en 8 départements pédagogiques. Installé depuis 2016 dans le château Laboissière en centre-ville, il accueille environ 620 élèves en cursus et en parcours personnalisés. Inscrit dans un réseau fort de huit établissements d’enseignement artistique répartis sur le Territoire Vallée Sud - Grand Paris, il développe son projet en étroite collaboration avec ses partenaires éducatifs et culturels.

**MISSIONS**

Au sein du conservatoire, sous l’autorité hiérarchique de la directrice et en lien avec l’équipe administrative et pédagogique, vous gérez la scolarité, la communication et effectuez des permanences à l’accueil du conservatoire.

Vous êtes force de proposition dans votre domaine d’intervention et participez à l’excellence de l’établissement par votre sens du service aux usagers, par votre investissement et par la pertinence de vos contributions.

Vous êtes chargé.e de:
**Scolarité (15/39**ème**)**
- Mettre à jour les données des élèves dans le logiciel de scolarité
- Suivre l’assiduité des élèves (état des présences, communication aux familles)
- Préparer, en lien avec la direction et les professeurs, les examens de fin de cycle
- Préparer et suivre les réinscriptions / pré-inscriptions**:préparer les emplois du temps des professeurs et des salles et saisir les cours des élèves, vérifier et envoyer les bulletins d’affectation
- Renseigner les usagers sur l’offre d’enseignement proposée à l’échelle locale et territoriale
- Assurer l’interface relationnelle avec la direction, la responsable pédagogique, les enseignants et le public
- Gérer la partothèque en relation avec le centre documentaire de Clamart

**Communication (15/39**ème**)**
- Participer au déploiement du plan de communication en relation avec le service communication du siège
- Réaliser des supports de communication dans le respect de la charte en vigueur et en assurer la diffusion externe et interne
- Assurer le développement des publics : être force de proposition ; participer à la concertation au sein de l’établissement et au sein de la collectivité
- Développer des contacts avec différents partenaires pour élargir la fréquentation du conservatoire
- Assurer la billetterie/réservation

**Accueil (9/39**ème**)**
- Accueillir et orienter les élèves, les familles, les professeurs et le public d’une manière générale
- Renseigner le public sur place, par téléphone et par mail sur des informations de 1er niveau
- Contrôler les entrées/sorties ainsi que l’environnement immédiat de l’établissement, et veiller à la sécurité des personnes et du bâtiment
- Gérer les plannings : salles, musiciens accompagnateurs notamment et gérer les listes de réservation pour les manifestations
- Relayer les informations utiles de façon claire et exhaustive aux bons interlocuteurs
- Appliquer les consignes et procédures en matière d’accueil, d’emprunt de matériel, de réservation ponctuelle de salles, de réclamation, d’hygiène et de sécurité
- Ponctuellement : assurer l’accueil des répétitions et manifestations le soir et/ou le week-end, dans et hors-les-murs

**Activités secondaires**
- Régisseur suppléant d’avances et de recettes
- Référent Qualivilles
- Assistant de prévention

Vous disposez d’une expérience similaire dans le suivi de la scolarité des élèves et dans le domaine de la communication appliquée à la culture.

Le fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique vous est familier et vous possédez les notions relatives à l’organisation d’une collectivité territoriale.

Vous maîtrisez les outils informatiques et numériques ainsi que les techniques de communication appliquées à la culture.

Vos qualités relationnelles sont avérées, vous disposez d’une bonne expression orale et écrite et savez gérer des situations conflictuelles.

Votre comportement est exemplaire, notamment vis-à-vis du jeune public.

Animé.e d’un réel sens du service à l’usager, vous êtes organisé.e, dynamique et réactif.ve.

Vous avez le goût du travail en équipe.

  • Chargé de Communication

    il y a 2 jours

    Fontenay-aux-Roses, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Chargé de communication F/H **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - L’Unité de Communication et des relations publiques (**UCRP**) du site se compose de cinq personnes (un chef d’unité, une...

  • Chargé de communication F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 jour

    Fontenay-aux-Roses, France CEA Temps plein

    Description de l'offre L’Unité de Communication et des relations publiques ( UCRP ) du site se compose de cinq personnes (un chef d’unité, une adjointe, deux chargé(e)s de communication, une assistante). Dans le cadre de ses activités, l’UCRP recherche un collaborateur en CDI à temps plein sur un poste de Chargé de communication . ...

  • Chargé de Communication Numérique

    il y a 4 jours

    Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Chargé de Communication

    il y a 1 jour

    Fontenay-aux-Roses, France FED Business Temps plein

    **Fed Business, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement des fonctions Commerciales, Marketing et Communication, recherche pour son client, une entreprise d'aménagement territorial, un.e Chargé.e de Communication F/H. Poste en CDD de 8 mois, basé à Fontenay-aux-Roses.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité de la Directrice, vos missions...

  • Chargée de Recrutement

    il y a 4 jours

    Fontenay-sous-Bois, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    Numéro 1 Scolarité est une entreprise sociale et solidaire de soutien scolaire pour enfants porteurs de troubles cognitifs (Dyslexie, dyspraxie..). Numéro 1 Scolarité est composée de 7 agences sur toute la France et est en plein développement. Numéro 1 Scolarité cherche pour son agence de Fontenay Sous Bois un (e) chargé (e) des recrutements en...

  • Chargé de Communication

    il y a 1 jour

    Fontenay-aux-Roses, France CARDIF ASSISTANCE Temps plein

    Vous serez sous les ordres de l'Assistante Générale de Direction et du Président Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Power point, Outlook,...), maîtrise des outils digitaux dont une appétence pour la gestion des réseaux sociaux et leurs animations, excellente communication, maîtrise de la prise de note et de la rédaction...

  • Un(E) Responsable Du Pôle Accueil-équipement

    il y a 3 jours

    Fontenay-aux-Roses, France Biblioemplois Temps plein

    Titre de l’offre d’emploi:Responsable du pôle Accueil - Equipement lieu de travail : ville + département:Fontenay-aux-Roses Introduction et contexte: Limitrophe au sud de Paris, l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart,...

  • Responsable Du Blg Fontenay Aux Roses

    il y a 2 jours

    Fontenay-aux-Roses, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Responsable du BLG FONTENAY AUX ROSES H/F **Statut du poste**: Cadre **Description de l'offre**: Les missions et objectifs du (de la) Responsable du Bureau Local de Gestion (BLG) sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par le Chef du SAG...

  • Chargé (e) de Communication Vidéo H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Fontenay-aux-Roses, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Nous recherchons pour l'Unité de Communication Relations Publiques du Site de Fontenay Aux Roses, un alternant préparant une formation «  Audiovisuel et communication scientifique  » - de niveau Bac+ 5 (Master). En lien avec l’équipe en place, vous contribuerez aux objectifs du service au travers des différents axes...

  • Travailleur Social

    il y a 3 jours

    Fontenay-aux-Roses, France Maisons d'Accompagnement Parents Enfants - AVVEJ - Centre maternel et parental Temps plein

    Les Maisons d’Accompagnement Parents Enfants, centre maternel et parental, accueillent des femmes enceintes, des mères mineures, des parents isolés, des couples avec un ou deux enfants de moins de trois ans. 55 familles, dont 43 accueillies en foyer maternel et 12 couples en accueil parental. Le Service d’Accueil de Familles en Appartement (SAFA),...

  • Alternance à l'Unité d'accueil International H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Fontenay-aux-Roses, France CEA Tech Temps plein

    Description du posteDomaineSécurité contre la malveillance ContratAlternance Intitulé de l'offreAlternance à l'Unité d'accueil International H/F Sujet de stageIntranet de l'entreprise dédié aux activités de l'Officier de sécurité Durée du contrat (en mois)24 MOIS Description de l'offre Nous recherchons pour, l'Unité d'accueil international (UAl)...

  • Assistant d'un service de communication H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Fontenay-aux-Roses, France CEA Tech Temps plein

    Description du posteDomaineAdministration d'entreprise et communication ContratCDD Intitulé de l'offreAssistant d'un service de communication H/F Statut du posteNon Cadre Durée du contrat (en mois)12 mois Description de l'offre Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, l'Unité de Communication et des Relations Publiques recherche un...

  • Chargé de Mission Culturelle

    il y a 1 semaine

    Fontenay-aux-Roses, France Ville de FONTENAY AUX ROSES Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Culturelle Métier: **Communication, Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **FONTENAY AUX ROSES** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 1 jour

    Fontenay-aux-Roses, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre...

  • Responsable Du Blg Fontenay Aux Roses

    il y a 2 jours

    Fontenay-aux-Roses, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Responsable du BLG FONTENAY AUX ROSES H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - Les missions et objectifs du (de la) Responsable du Bureau Local de Gestion (BLG) sont définis par l'ACAS et plus...

  • Cdd Remplacement

    il y a 1 semaine

    Fontenay-aux-Roses, France LNA Santé Temps plein

    CRCSD/92F Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la Résidence Arcade de Fontenay ! Rattaché à la Direction de la résidence, vous êtes le premier contact garant de...

  • Chargé de Relation Citoyenne

    il y a 3 jours

    Fontenay-aux-Roses, France Vallée Sud Grand Paris Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...

  • Assistant(e) en charge de la gestion administrative H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Fontenay-aux-Roses, France CEA Tech Temps plein

    Description du posteDomaineAdministration d'entreprise et communication ContratCDD Intitulé de l'offreAssistant(e) en charge de la gestion administrative H/F Statut du posteNon Cadre Durée du contrat (en mois)12 Description de l'offre L’assistant(e) travaillera en binôme avec l’assistante de gestion administrative en place pour accompagner le chef du...

  • Responsable Sirh

    il y a 5 jours

    Fontenay-aux-Roses, France Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste Pour répondre aux ambitions de l'IRSN en matière de politique RH dans un contexte de relance de la filière nucléaire et d'évolution de l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection, le Responsable SIRH aura pour missions: 1. Analyser les besoins fonctionnels en matière de système d'information...

  • Chargé de Scolarité Et de Suivi de Production Au

    il y a 1 jour

    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    **Activités**: - Alimenter le logiciel Imuse pour permettre l’établissement des demandes de pré et réinscription, saisir des informations relatives aux affectations de l’ensemble des élèves, établir les listes pour affichage, assurer les mises à jour des informations, - Assurer la communication auprès des enseignants et des familles - Etre...