Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 4 mois


Guyancourt, France DSDEN Temps plein

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) de la division d'appui, de transformation, de conseils et de prévention (DATCP). A l’issue de cette suppléance, d'autres missions pourront être proposées.

Date de début de contrat au 16 septembre 2024.

Lieu : Rue du centre - Guyancourt

Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts

CDD de droit public, à temps plein, renouvelable jusqu'au 18 janvier2025

**Missions**:
En lien avec la cheffe de la division et les chefs de bureaux, il/elle sera chargé(e) de:

- Assurer le secrétariat de la division : _
- Tenir une permanence téléphonique en cas d’absence : prise en charge des appels, suivi des demandes d’intervention et de soutien de la logistique (maintenance, fournitures ) ou du SPR (prévention)
- Soutenir l’accueil si nécessaire par la prise en charge d’appels téléphoniques.

**- **_Assurer l’organisation administrative des réunions de la F3SCT (Formation spécialisée à la Santé, la Sécurité et les Conditions de Travail) et des réunions ou visites de site de la DATCP _:

- Organiser les réunions au niveau logistique (réservation de salles, information des participants ) et visites de sites (circonscription,)
- Prendre des notes et préparer les relevés de conclusions et procès-verbaux des réunions
- Contribuer au suivi des baux immobiliers : _

- Récupérer les données suite aux réorganisations et regroupements de sites réalisés dans le cadre de la nouvelle politique immobilière de l’État
**- **Mettre à jour l’outil de suivi RT/OAD et compléter les tableaux suite aux enquêtes en récupérant les données nécessaires auprès des bailleurs et des services

**Connaissances, savoirs**:

- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux et de l’organisation territoriale du 1er degré départemental et de l’environnement professionnel d’une DSDEN (écoles et circonscriptions)
- Connaissance des outils bureautiques

**Savoir-faire**:

- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Capacité à transmettre l'information et rendre compte à sa hiérarchie
- Compétence rédactionnelle, réalisation de comptes rendus et notes de synthèse

**Savoir-être**:

- Sens du service
- Discrétion
- Aptitude à travailler en équipe
- Loyauté
- Capacité d'adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/09/2024



  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer...


  • Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...


  • Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) de la division de la vie scolaire (DVSCO). Date de début de contrat au 01 septembre 2024. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts CDD de droit...

  • Assistant de Direction

    Il y a 10 minutes


    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: - CDI- - Temps plein- - De 2 à 5 ans d’expérience- - DUT, BTS, Bac + 2- - Assistant de Direction Générale**Mission**: Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du courrier et des mails...


  • Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Arquus est une entreprise de Défense leader des solutions de mobilité terrestre. Dans ses différentes implantations locales, ARQUUS concoit, fabrique et soutien toute une gamme de véhicule blindés légers. Partenaire historique des armées, ARQUUS compte près de 25 000 véhicules de tous types en service au sein de l’armée de Terre française....


  • Guyancourt, France ANTEMETA Temps plein

    AntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%). Poste basé à Guyancourt (78). **Poste, missions & responsabilités** **Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**: - Rédaction de l’ordre du jour - Envoi des invitations - Participation à la réunion et rédaction...


  • Guyancourt, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence SEO, Assistant(e) Commercial et administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l'alternance nouvelle...


  • Guyancourt, France Equans Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F Alternance **Offer ID**: - 64881**Job**: - Internships / Other**Contract type**: - Apprenticeship**Country**: - FranceNous recherchons un(e) **Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Vous êtes intégré(e) au Pôle Commerce des Infrastructures de Recharges pour Véhicules Electriques (IRVE) de la Direction...


  • Guyancourt, France Rénovation Privée Temps plein

    Spécialiste de la rénovation du patrimoine parisien, Bouygues Bâtiment Ile-de-France Rénovation Privée offre un accompagnement global et sur-mesure sur des projets de rénovation en Immobilier d'Entreprise, Hôtellerie de Luxe, Commerces et Hôtels Particuliers. Acteur engagé de la décarbonation dans le secteur du bâtiment, Rénovation Privée...


  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Description des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Guyancourt, France Arquus Temps plein

    Descriptif du poste ARQUUS recherche **un.e Assistant.e de Direction en CDI** pour intégrer sa Direction des Programmes, Produits et Technologie sur le site de **Guyancourt** (78).**Ce que vous ferez** A ce titre, vous assurerez le secrétariat et diverses missions d’ordre administratif pour le compte du SVP Programme, Produits et Technologie et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, France John Cockerill Temps plein

    **John Cockerill, catalyseur d’opportunités** Animé depuis 1817 par l'esprit d'entreprendre et la soif d'innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l'accès aux énergies bas carbon, permettre une production industrielle durable,...


  • Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial et administratifCe poste de Commercial et Administratif dans l'équipe d'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, est un contrat en alternance qui vous permettra de combiner vos études avec une expérience pratique. En tant qu'assistant(e) commercial et administratif, vous serez chargé(e) de...


  • Guyancourt, Yvelines, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial et administratif (ve) - Guyancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’IS


  • Guyancourt, France ISCOD Temps plein

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  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Au sein de la Direction Juridique, vous serez intégré(e) dans l’équipe en charge des sujets juridiques Corporate des sociétés holdings du groupe. Véritable couteau suisse, vous serez un acteur clé de l’accompagnement administratif d’une des holdings du groupe notamment lors des opérations sur son actionnariat. En fonction de l’activité et...


  • Guyancourt, France Bouygues Construction Holding Temps plein

    Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur...


  • Guyancourt, France ISCOD Temps plein

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