Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 3 mois


Guyancourt, France DSDEN Temps plein

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) de la division d'appui, de transformation, de conseils et de prévention (DATCP). A l’issue de cette suppléance, d'autres missions pourront être proposées.

Date de début de contrat au 16 septembre 2024.

Lieu : Rue du centre - Guyancourt

Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts

CDD de droit public, à temps plein, renouvelable jusqu'au 18 janvier2025

**Missions**:
En lien avec la cheffe de la division et les chefs de bureaux, il/elle sera chargé(e) de:

- Assurer le secrétariat de la division : _
- Tenir une permanence téléphonique en cas d’absence : prise en charge des appels, suivi des demandes d’intervention et de soutien de la logistique (maintenance, fournitures ) ou du SPR (prévention)
- Soutenir l’accueil si nécessaire par la prise en charge d’appels téléphoniques.

**- **_Assurer l’organisation administrative des réunions de la F3SCT (Formation spécialisée à la Santé, la Sécurité et les Conditions de Travail) et des réunions ou visites de site de la DATCP _:

- Organiser les réunions au niveau logistique (réservation de salles, information des participants ) et visites de sites (circonscription,)
- Prendre des notes et préparer les relevés de conclusions et procès-verbaux des réunions
- Contribuer au suivi des baux immobiliers : _

- Récupérer les données suite aux réorganisations et regroupements de sites réalisés dans le cadre de la nouvelle politique immobilière de l’État
**- **Mettre à jour l’outil de suivi RT/OAD et compléter les tableaux suite aux enquêtes en récupérant les données nécessaires auprès des bailleurs et des services

**Connaissances, savoirs**:

- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux et de l’organisation territoriale du 1er degré départemental et de l’environnement professionnel d’une DSDEN (écoles et circonscriptions)
- Connaissance des outils bureautiques

**Savoir-faire**:

- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Capacité à transmettre l'information et rendre compte à sa hiérarchie
- Compétence rédactionnelle, réalisation de comptes rendus et notes de synthèse

**Savoir-être**:

- Sens du service
- Discrétion
- Aptitude à travailler en équipe
- Loyauté
- Capacité d'adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 1 766,92€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/09/2024


  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôle : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de 40 collaborateurs pour assurer la gestion administrative, l'interface et la transmission des informations auprès d'interlocuteurs internes...


  • Guyancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

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  • Guyancourt, France Skills Temps plein

    Client SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site. Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer...


  • Guyancourt, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre client, une structure dynamique située à Guyancourt. Ce poste en CDI s'inscrit dans le secteur de l'Administration et des Services publics. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de...


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  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction . Rattaché(e) à la Directrice Marketing vous travaillerez également pour son équipe constituée de 40 collaborateurs . Votre challenge ? Assurer auprès de la Direction Marketing, la gestion administrative,...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôle : La Direction Marketing Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir son équipe constituée de 40 collaborateurs.Votre mission ?Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'interface et de la transmission des informations auprès d'interlocuteurs internes et externes de haut niveau.Vos...


  • Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...


  • Guyancourt, France DSDEN Temps plein

    La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer les missions d'assistant(e) de la division de la vie scolaire (DVSCO). Date de début de contrat au 01 septembre 2024. Lieu : Rue du centre - Guyancourt Salaire : Smic horaire - 1766.92 € bruts CDD de droit...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez SodexoNous recherchons un alternant(e) pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois.L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction.Ses principales missions seront les suivantes :Gestion...


  • Guyancourt, France Sodexo Temps plein

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  • Guyancourt, France Volvo Group Temps plein

    Arquus est une entreprise de Défense leader des solutions de mobilité terrestre. Dans ses différentes implantations locales, ARQUUS concoit, fabrique et soutien toute une gamme de véhicule blindés légers. Partenaire historique des armées, ARQUUS compte près de 25 000 véhicules de tous types en service au sein de l’armée de Terre française....


  • Guyancourt, France ANTEMETA Temps plein

    AntemetA recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (H/F) pour assister son Président (70%) et le Directeur Général (30%). Poste basé à Guyancourt (78). **Poste, missions & responsabilités** **Organisation du CODIR et du Comité de Suivi**: - Rédaction de l’ordre du jour - Envoi des invitations - Participation à la réunion et rédaction...


  • Guyancourt, France Rénovation Privée Temps plein

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  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Description des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Guyancourt, France Arquus Temps plein

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    Présentation du posteProxiserve, une entreprise dynamique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique pour rejoindre son équipe expérimentée et motivée.Vos missions principales seront :Assister le chef d'équipe et chef d'agence dans leurs tâches quotidiennes.Suivre l'activité, planifier les interventions, les visites et les...


  • Guyancourt, France Egis Temps plein

    Au sein de la Direction Juridique, vous serez intégré(e) dans l’équipe en charge des sujets juridiques Corporate des sociétés holdings du groupe. Véritable couteau suisse, vous serez un acteur clé de l’accompagnement administratif d’une des holdings du groupe notamment lors des opérations sur son actionnariat. En fonction de l’activité et...


  • Guyancourt, Île-de-France Département des Yvelines Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination et de la gestion des activités du pôle évaluation et coordination. Vos missions seront les suivantes : Être référent sur...