Assistant Administratif

Il y a 7 mois

Guyancourt, France EPNAK Temps plein

**Ce poste est pour vous si vous**:

- Êtes engagé, audacieux, agile et responsable

**Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

**Missions**: La plateforme les ateliers du ROI (réussir son orientation et son insertion) est un dispositif d’inclusion socio-professionnelle pour 12 personnes porteuses de Troubles du Spectre de l’Autisme (TSA). Ce service est porté par l’ESRP (Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle) de Soisy-sur-Seine et a pour objectif d’accompagner des adultes dans leur parcours d’accès ou de retour à l’emploi. En tant que structure passerelle, elle permet également d’éviter les ruptures de parcours et vise à garantir une inclusion socio-professionnelle durable.

Ce professionnel assure les travaux administratifs courants du service. Il est chargé d’assurer la gestion administrative et logistique, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 7 professionnels, vos missions sont les suivantes:
**Assurer des missions administratives**:

- Effectuer toute opération de secrétariat (rapports, notes, courriers divers en soutien de l’équipe.)
- Reproduire des documents, assurer la diffusion et l’affichage de l’information.
- Assurer l’envoi, le suivi et la réception des commandes des ateliers du ROI (fournitures de bureaux, livraisons de mobilier )
- Saisir, gérer et vérifier les données informatiques (tableaux de bord ).
- Maitriser les logiciels bureautiques et les nouvelles technologies en toute sécurité.
- Contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments d’informations nécessaires au traitement des situations.
- Travailler en collaboration avec l’équipe du secrétariat médico-social de SOISY sur SEINE.

**Assurer la gestion administrative des personnes accompagnées**:

- Préparer les dossiers administratifs des personnes accompagnées et assurer leur suivi en vue de soutenir les personnes et leurs familles dans leur accès aux droits.
- Accompagner les stagiaires de la formation professionnelle dans leurs démarches de rémunération
- Gérer le suivi des absences des stagiaires de la formation professionnelle. Remplir et suivre le tableau de rémunération.

**Assurer des missions propres au service**:

- Accueillir physiquement au sein de l’antenne
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d’informations
- Contacter et envoyer les courriers d’information aux personnes accompagnées et leurs familles en vue de programmer les rendez-vous d’admission
- Participer aux réunions de service et élaborer des comptes rendus
- Proposer un appui administratif aux différents professionnels pour l’élaboration et le suivi de documents techniques (convention de stage, état de présence en entreprise, tableaux de bord bases de données,).
- Être en lien avec le syndic pour accueillir et coordonner les prestataires (société de nettoyage, entretien climatisation etc )
- Participer en tant qu’acteur de terrain à l’écriture et à l’évaluation du projet de service.
- Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l’unité (projets, portes ouvertes ).
- Participer à la rédaction du bilan d’activité annuel, avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire.

**Assurer des missions transversales**:

- Suivi des contacts auprès des employeurs potentiels pour expliquer les spécificités de notre service et en enrichir ainsi le réseau et partenariat
- Effectuer le suivi des plannings, des différents types de congés et autorisations d’absences.
- Transmettre l’information concernant les absences des salariés de l’antenne et gérer le suivi des arrêts maladie
- Vérifier les frais de déplacement des professionnels.
- Participer à l’organisation logistique des réunions ou événements.
- Participer à l’organisation des déplacements du personnel et organiser l’accueil des nouveaux collaborateurs.
- Participer aux déplacements ponctuels qui peuvent être envisagés dans l'Essonne, l'Antenne étant rattachée à l’ESRP de Soisy-sur-Seine.
- Représenter l’établissement sur le territoire et contribuer au développement de la communication, porter et valoriser l’image de l’EPNAK.

**Profil **:Titulaire d’un titre de niveau 4 ou 5 (de type Baccalauréat professionnel secrétariat, BTS), vous justifiez d’une expérience de ce type de fonction**. **Vous faites preuve d’adaptation, d’organisation et d’aisance relationnelle. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Le travail en équipe pluridisciplinaire et avec l’ensemble des services est une évidence pour vous

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Yvelines - Tertiaire, un cabinet de recrutement et d'intérim à dimension humaine, recherche actuellement un** Assistant administratif H/F** pour l'un de ses clients basé à **Guyancourt (78)**. Nos consultants **spécialisés dans les fonctions support** seront présents à chaque étape du processus de recrutement pour vous offrir **conseils,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France Antemeta Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: - CDI- - Temps plein- - De 2 à 5 ans d’expérience- - DUT, BTS, Bac + 2- - Assistant de Direction Générale**Mission**: Rattaché.e à la Direction administrative et Financière et sous la direction du Responsable Juridique, vous aurez pour principales missions: - La gestion administrative du courrier et des mails...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif,, vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...

  • Assistant Administratif RH H/F

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif RH H/FRattaché au Responsable Ressource Humaine, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Récolte des éléments variables de paie, * Gestion de dossier administratif, * Récoltes et vérification de conformité de documents, * Coordination avec le prestataires de loueur de véhicule, * Interface...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France Epitech Temps plein

    En qualité d'assistant administratif., vous jouez un rôle crucial dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vous apportez un soutien à une ou plusieurs équipes au sein de l'entreprise en accomplissant diverses missions administratives et organisationnelles. Vos missions seront les suivantes: - Planifier et gérer les déplacements...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France APAJH 78 Temps plein

    L’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1 100 personnes (enfants, jeunes et adultes) recrute pour son Siège Social situé à Guyancourt (78): Un/Une Assistant(e) Administratif(ve) et Communication (F/H) Temps plein - CDI A pourvoir dès à présent **Les...

  • Stage Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France Association Evasion 78 Temps plein

    L’association Évasion 78 est une association loi 1901 à but non lucratif spécialisée dans l’organisation de séjours pour enfants : centre de vacances, voyages scolaires et classes découvertes pour les communes, les centres de loisirs et les écoles de la région Ile de France. Contrat : Stage non remunéré Dates : Octobre à Décembre 2024 Lieu...

  • Alternance Assistant(e) Commercial et administratif

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence SEO, Assistant(e) Commercial et administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l'alternance nouvelle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Enedis Temps plein

    **Description de la mission**: Au sein de l'Agence Raccordement Marché d'Affaires, dans une équipe en charge de la réalisation des raccordements électriques, vous exercez un rôle d'Assistant(e) administratif(ve). Vous maîtrisez les coûts, les délais, et assurez le bon respect des règles techniques en vigueur y compris sur les aspects prévention et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Guyancourt, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client basé à Guyancourt, un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Vos missions: - Enregistrer dans le système informatique interne des données permettant de créer ou modifier des sites (saisie des adresses, coordonnées des contacts, codes utilisateurs, diffusion par mail...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Guyancourt, France MAÏKI Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client basé à Guyancourt, un Assistant administratif H/F dans le cadre d'une mission de 4 mois. Vos missions: - Enregistrer dans le système informatique interne des données permettant de créer ou modifier des sites (saisie des adresses, coordonnées des contacts, codes utilisateurs, diffusion par mail...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Guyancourt, France ARIES Temps plein

    Recherche Assistant(e) Polyvalent(e) BTP Présentation de la société ARIES Notre société, basée à Guyancourt, proche de Montigny-le-Bretonneux est présente sur le marché de lamaintenance multitechniques**, **du second oeuvre et des services associés liés aux bâtiments tertiaires, industriels et collectifs. Nous intervenons partout en Ile de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront: - Enregistrement : Création des comptes clients dans le système, - Assistance : Support aux utilisateurs, gestion des demandes et incidents, - Gestion des commandes : Vérification, validation et suivi des commandes clients, - Contrôle des opérations : Validation de la bonne réalisation des opérations et des documents, - Contrôle...

  • Assistant(e) Commercial et administratif

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial et administratifCe poste de Commercial et Administratif dans l'équipe d'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, est un contrat en alternance qui vous permettra de combiner vos études avec une expérience pratique. En tant qu'assistant(e) commercial et administratif, vous serez chargé(e) de...

  • Alternance - Assistant Administratif (H/F)

    Il y a 7 mois

    Guyancourt, France Bouygues Construction Holding Temps plein

    Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur...

  • Alternance Assistant(e) Commercial et administratif

    il y a 1 mois

    Guyancourt, Yvelines, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial et administratif (ve) - Guyancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’IS

  • Alternance Assistant(e) Commercial et administratif

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Commercial et administratif (ve) - Guyancourt (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’IS

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 4 mois

    Guyancourt, France EPSYL ALCEN Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d’une culture de création et d’innovation et se met en quête d’offrir les **meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes**. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des **technologies de pointe** : Défense, énergies, automobile,...

  • Apprenti Assistant Gestion/administratif

    Il y a 6 mois

    Guyancourt, France Equans Temps plein

    Apprenti Assistant gestion/administratif H/F **Offer ID**: - 58596**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Apprenti Assistant gestion/administratif H/F**Country**: - France**Saviez-vous que chez Equans France, les équipes d’Axima Maintenance et Bouygues Energies & Services FM s’unissent pour apporter un haut niveau de...