Emplois actuels liés à Secrétaire / Gestionnaire Financier (H/F) - Palaiseau - École polytechnique
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Gestionnaire Budgétaire et Financier
il y a 3 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinInstitut Mines-Télécom recherche un Gestionnaire Budgétaire et Financier Rejoignez notre groupe d'experts au sein de l'Institut Mines-Télécom, premier groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management en France. Vous contribuerez à la construction d'un avenir durable en travaillant au service de l'enseignement, de la recherche et de...
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Gestionnaire Financier
il y a 5 jours
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinPrésentation du posteL'Institut Polytechnique de Paris recherche un Gestionnaire Financier pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est à pourvoir dans le cadre de la Direction Générale des Services, qui est en charge des affaires administratives et financières de l'Institut.ResponsabilitésParticiper à l'exécution du budget de...
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Apprenti Gestionnaire Financier
Il y a 3 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein**L’Institut Polytechnique de Paris** (IP Paris) est un **établissement public expérimental d’enseignement supérieur et de recherche (crée en 2019) **regroupant l’École polytechnique (surnommée l’X), l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris et Télécom Sud Paris (deux écoles de l'IMT). L’Institut Polytechnique de Paris est un...
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Gestionnaire des Ressources Financières
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinQui sommes-nous?Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d'ingénieurs généralistes françaises.La Raison d'Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions...
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Secretaire Medicale
Il y a 3 mois
Palaiseau, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Gestionnaire des Ressources Financières
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps pleinQui sommes-nous?Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d'ingénieurs généralistes françaises.La Raison d'Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions...
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Gestionnaire Financier et Budgétaire
il y a 5 jours
Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinMissionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un Gestionnaire Budgétaire et Financier pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésExécution du budget général : Participer à l'exécution du budget général de l'Institut Polytechnique de Paris en matière de dépenses et de recettes, dans le respect des règles et des procédures...
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secrétaire comptable
il y a 2 semaines
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps pleinENSTA Paris, établissement d’enseignement supérieur et de recherche classé dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, recrute un ou une Secrétaire comptable (F/H) en CDD 12 mois pour renforcer temporairement les équipes de la division des achats et des finances. Contexte : ENSTA Paris est un établissement d’enseignement...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein**_ENSTA Paris, établissement d’enseignement supérieur et de recherche classé dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France_**_, _**_recrute _**_un ou une Secrétaire comptable _**_(F/H) en CDD 12 mois pour renforcer temporairement les équipes de la division des achats et des finances. _** **Contexte**: ENSTA Paris est un...
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Alternance Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Palaiseau, France ANNONYME Temps plein**_Découvrez une alternance qui favorise la créativité, l'innovation et le développement personnel au sein d'une équipe dynamique !_** ON RECRUTE !! Des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Financier
Il y a 3 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Financier
Il y a 3 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Missions
Il y a 4 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Secrétaire Administratif
Il y a 4 mois
Palaiseau, France Fondation Olga Spitzer Temps plein**FONDATION OLGA SPITZER** **LE SERVICE SOCIAL DE L’ENFANCE DE L’ESSONNE** **PARC ELYSEE** **39 RUE MICHEL ANGE** **91026 EVRY COURCOURONNES** **RECRUTE POUR SON ANTENNE D’AEMO DE PALAISEAU** ----------------------------------------------- - **1 SECRETAIRE D’ANTENNE - (H/F)** En CDI à temps complet (1 ETP) Dès que possible CCN...
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Secrétaire Administratif
Il y a 3 mois
Palaiseau, France Fondation Olga Spitzer Temps plein**FONDATION OLGA SPITZER** **LE SERVICE SOCIAL DE L’ENFANCE DE L’ESSONNE** **PARC ELYSEE** **39 RUE MICHEL ANGE** **91026 EVRY COURCOURONNES** **RECRUTE POUR SON ANTENNE D’AEMO DE PALAISEAU** ----------------------------------------------- - **1 SECRETAIRE D’ANTENNE - (H/F)** En CDI à temps complet (1 ETP) Dès que possible CCN...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Fondation Olga Spitzer Temps plein**FONDATION OLGA SPITZER** **LE SERVICE SOCIAL DE L’ENFANCE DE L’ESSONNE** **PARC ELYSEE** **39 RUE MICHEL ANGE** **91026 EVRY COURCOURONNES** **RECRUTE POUR SON ANTENNE D’AEMO DE PALAISEAU** ----------------------------------------------- - **1 SECRETAIRE D’ANTENNE - (H/F)** En CDI à temps complet (1 ETP) Dès que possible CCN...
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Responsable Financier
il y a 4 semaines
Palaiseau, Île-de-France Fursac - Anselin Temps pleinFursac - Anselin recherche un Responsable Financier (F/H) Mission En tant que Responsable Financier (H/F), vous serez en charge de la direction du service financier et de la supervision de l'ensemble des opérations comptables et financières, garantissant ainsi la conformité des procédures. Vous aurez la responsabilité d'une équipe de 4...
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Secrétaire Administratif
Il y a 3 mois
Palaiseau, France Fondation Olga Spitzer Temps plein**FONDATION OLGA SPITZER** **LE SERVICE SOCIAL DE L’ENFANCE DE L’ESSONNE** **PARC ELYSEE** **39 RUE MICHEL ANGE** **91026 EVRY COURCOURONNES** **RECRUTE POUR SON ANTENNE D’AEMO DE PALAISEAU** ----------------------------------------------- - **1 SECRETAIRE D’ANTENNE - (H/F)** En CDI à temps partiel (0,5 ETP) Dès que possible CCN...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
Il y a 2 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinLa Direction des Affaires Financières (DAF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des...
Secrétaire / Gestionnaire Financier (H/F)
Il y a 3 mois
**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
**Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers** : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.
**Description du poste**:
Depuis 1794, la bibliothèque de l’École polytechnique est l’une des plus importantes bibliothèques scientifiques françaises, outil de travail indispensable, au service des enseignants, des chercheurs et des étudiants de l’École polytechnique et des autres écoles partenaires.
Son fonds historique comporte 17 000 volumes avant 1850, 1 km linéaire d’archives et de nombreuses collections muséales, scientifiques, historiques & artistiques. Une partie des collections est présentée au Mus’X (ouvert en 2018), musée qui présente sur presque 1000 m2 300 pièces historiques (dont 80 objets classés aux Monuments historiques) dans le cadre d’un parcours permanent enrichi par des expositions temporaires thématiques.
Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l’École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial. Elle est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 14 personnes.
Au sein de la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) à la directrice de la bibliothèque, vous aurez pour mission la gestion financière et le secrétariat de la bibliothèque.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, ressources humaines, congés...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante de la bibliothèque ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
- Tenir le planning des agendas, des congés et des absences de l’entité
- Élaborer le planning des permanences à l’accueil de la bibliothèque
- Assurer le suivi du courrier
- Assurer le suivi administratif et comptable des dépenses : saisie d’engagements et de commandes, compléments d’engagements, dégagements, saisie des certificats de service faits, suivi des mandatements et des visas
- Vérifier les mouvements budgétaires ainsi que la régularité des procédures (contrôle des pièces justificatives, respect du délai global de paiement, états de factures, de mandats, etc.)
- Résoudre les anomalies et litiges avec les fournisseurs, en coordination avec le service Budget Planification Finances et le service des Achats.
Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
Ce poste est à pourvoir par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.
Si vous êtes arrivé(e) à la fin de l’annonce et que vous êtes encore plus motivé(e) qu’au début de la lecture c’est que ce poste est fait pour vous
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et **rejoindre un écosystème d’innovation unique**.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses racines hum
