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Office Manager
Il y a 2 mois
**À propos de nous**
Description de l'annonce : AGENCE PLUS recrute 1 assistant(e) de manager.
MISSIONS:
Support administratif et secrétariat
Accueil
- Assurer un accueil téléphonique de qualité auprès des interlocuteurs
- Accueillir les visiteurs ayant un rendez-vous individuel dans les locaux
Planning et organisation
- Gestion de l’agenda du Manageur
- Planifier et organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes.
- Confirmer les rendez-vous et assurer la réservation
- Assurer l’impression ou la mise à disposition des documents nécessaires pour chaque rendez-vous individuel ou réunion
- Participer à l’organisation des voyages des membres de l’équipe : réservation des vols, hôtels et taxis
- Participer à l’organisation des évènements
Suivi administratif
- Assurer la mise à jour de notre base de données clients et prospects
- Classement et archivage des documents.
- Gestion des contrats clients
- Gestion des factures,
- Gestion des mouvements du personnel
Contribution à la vie de l’équipe
- Préparation de l’agenda des réunions hebdomadaires de l’équipe
- Commande de fournitures
- Renouvellement des cartes de visite, papier à en-tête
- Gestion du courrier interne, arrivée/départ
Compétences techniques
- Maîtrise professionnelle des outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Qualité de la communication écrite (orthographe, syntaxe)
- Qualité de la communication orale (convivialité sans familiarité, discrétion)
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) indispensable pour ce poste à forte dimension internationale.
Qualités personnelles
- Bonne présentation, dynamique,
- Organisation personnelle,
- Sens de l’accueil et du service Client,
- Capacité à interagir et à s’adapter à des interlocuteurs de haut niveau de responsabilités et nationalités différents,
- Bonne aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Discrétion : assurer la confidentialité des informations portées à sa connaissance,
- Rigueur et respect des procédures mises en place
Type d'emploi : Alternance
Type d'emploi : Alternance
Salaire : 1 200,00€ à 1 600,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Traffic Manager
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France Welcome Office Temps pleinTraffic manager Welcome Office : nous sommes le spécialiste ecommerce des fournitures et du mobilier de bureau à destination des professionnels. Filiale du groupe Raja, nous disposons d’une forte expertise, d’un modèle pérenne et rentable et d’une agilité unique pour notre secteur. Nous sommes une entreprise à taille humaine (25 personnes), où...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France BCG Conseils Temps pleinSpécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Dalet Temps plein**What you will love about Dalet and why you should be working here** At Dalet, we shape the future of Media! We are a trusted partner to leading organizations who deliver digital content, enabling them to craft dynamic, compelling, and transformative experiences to their audiences. Leading organizations such as Fox Networks Group, Arsenal Football Club,...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps pleinSous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos 4 sites en France (Levallois, Lyon, Strasbourg et Biot) ainsi que de la gestion administrative liées à nos salariés (120 personnes). **Missions d’ Administration du Personnel** 1. Point de contact privilégié avec l’ensemble des collaborateurs. 2....
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Office Manager Anglais Courant
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société de conseil orientée à l'international, recherche une Assistante de direction/office manager H/F pour le CEO en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Levallois Perret. Rattaché(e) au CEO, vos missions seront: Office management: - Être le bras...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Médias France Temps plein**Office Manager - F/H** **Médias France en quelques mots.** **Notre ambition**:Ouvrir la porte des plus grands médias nationaux aux TPE/PME !! **Médias France**, c’est avant tout le **leader de l’influence éditoriale **dédiée aux TPE/PME françaises. Médias France permet aux entreprises indépendantes d’associer leur nom à celui des...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France Groupe Interaction Temps plein**Vos missions**: **Notre Crédo** : Une expertise profilée vous offre une proposition sur mesure ! - **Apporter votre soutien aux équipes, vous avez ça en vous ?**: - Alors, venez rejoindre Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, filiale du Groupe Interaction depuis 2013. Nous recherchons un profil d’Office Manager F/H pour accompagner...
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Project Management Officer
il y a 2 jours
Levallois-Perret, Île-de-France Taleo Consulting Temps pleinMissionNous recherchons un Project Management Officer pour renforcer notre équipe projet au sein de Taleo Consulting. Ce poste est crucial pour le succès de notre projet de transformation financière.ResponsabilitésOrganisation des comités de pilotage et opérationnels :
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Office Manager
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France North star network Temps plein**North Star Network** est un groupe média, évoluant dans le milieu du jeu et du sport à l'échelle internationale. **Notre portefeuille de sites web (football, boxe, mma, e-sports...) en chiffres**: 50+ sites web 40M+ de pages vues mensuelles (et ça continue de monter ) environnement international Afin de renforcer notre équipe Admin, nous...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France ETUDES BATIMENT Temps pleinAperçu Nous recherchons un office manager / Bras droit pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir nos activités administratives, marketing et Rh quotidiennes. Vous serez aussi le(la) bras droit du CEO dans entreprise jeune et en pleine croissance, avec de belles perpectives, très familiale. Rassurez vous, nous vous formerons à...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France DUALIS partner Temps pleinQue diriez-vous de rejoindre une entreprise internationale à taille humaine où il fait bon vivre afin d'occuper un poste d'Office manager. Force de proposition, vous serez amener à participer à l'évolution d'un poste déjà bien organisé mais qui ne demande qu'à évoluer. Rattaché au Directeur général, vous aurez pour missions: - Assistanat...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...
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Office Manager-confirné(E)
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Groupe de conseil en entreprise, recherche un(e) Office Manager confirmé(e)-Anglais en CDI. Le poste est basé à Levallois-Perret. MISSIONS D'OFFICE MANAGEMENT - Gestion courante Services Généraux : locaux, courrier, standard téléphonique, accueil physique, commandes...
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Sales manager B2B H/F
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France Welcome Office Temps pleinWelcome Office ? Le site ecommerce B2B de fournitures et mobilier de bureau alliant un très fort catalogue produits, une expérience web fluide et des records de satisfaction client.Nous recherchons un manager commercial et Service Client pour encadre une équipe de 8 commerciaux sédentaires (format hybride BDR / account executive), et de 3 chargés de...
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Sales manager B2B H/F
il y a 4 jours
Levallois-Perret, Nanterre, France Welcome Office Temps pleinWelcome Office ? Le site ecommerce B2B de fournitures et mobilier de bureau alliant un très fort catalogue produits, une expérience web fluide et des records de satisfaction client.Nous recherchons un manager commercial et Service Client pour encadre une équipe de 8 commerciaux sédentaires (format hybride BDR / account executive), et de 3 chargés de...
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Sales manager B2B H/F
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France Welcome Office Temps pleinWelcome Office ? Le site ecommerce B2B de fournitures et mobilier de bureau alliant un très fort catalogue produits, une expérience web fluide et des records de satisfaction client.Nous recherchons un manager commercial et Service Client pour encadre une équipe de 8 commerciaux sédentaires (format hybride BDR / account executive), et de 3 chargés de...
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Assistant.e Administratif
Il y a 3 mois
Levallois-Perret, France Medialex Temps pleinMédialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...