Assistant de Direction Et de Communication

Il y a 2 mois

Brest, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein

**Assistant de Direction et de Communication F/H**
Direction Recherche Innovation et Valorisation Économique (DRIVe)

**L’Université de Bretagne Occidentale** est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel
(EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 23 00 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud
(Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz
(Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

La Direction Recherche Innovation et Valorisation économique (DRIVe) est l’un des services centraux de l’Université de Bretagne
Occidentale (UBO) en charge de la mise en œuvre de la politique scientifique de l’établissement. Cette Direction est le lieu ressources pour toutes les questions liées à la Recherche au sens large du terme, à sa valorisation économique, et à la formation doctorale.

La DRIVe répond aux besoins liés à la gestion administrative et financière de la Recherche, des écoles doctorales de la valorisation de la Recherche publique (par son interface notamment avec la SATT, Société d’Accélération du Transfert de Technologie).
Dans le domaine de la Recherche, cette Direction s’inscrit dans une démarche collaborative avec les autres services de l’UBO et joue un rôle d’interface avec les partenaires extérieurs.

A ce jour, l’équipe de la DRIVe est constituée de 21 personnes occupant diverses fonctions permettant de répondre aux objectifs de la stratégie de recherche et d’innovation de l’établissement.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Vous serez en communication directe avec la Directrice de la DRIVe et l’assisterez au quotidien dans les missions de gestion administrative courante. En lien avec l’équipe de la DRIVe, vous serez le maillon indispensable au bon fonctionnement du service et contribuerez à la communication des informations internes et externes de la Direction.

**Vos activités ?**
- **Assistanat de direction**
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, renseignez et orientez les interlocuteurs du service.
- Vous rédigez et mettez en forme divers documents (courriers, mails, comptes-rendus, ordres du jour, rapports, etc).
- Vous planifiez et organisez les réunions du service et les déplacements des personnels du service.
- Vous participez à l’instruction de dossiers relatifs à l’activité de la Directrice par la prise en charge des aspects administratifs et logistiques.
- Vous renseignez les tableaux de suivi d’activités du service.
- Vous organisez et mettez en œuvre le classement et l'archivage des dossiers.
- **Communication**
- Vous assurez la circulation de l’information entre la Directrice, les équipes du service, les autres services de l’UBO et les partenaires extérieurs.
- Vous êtes en charge de la mise en œuvre d’actions de communication et de l’organisation d’évènements.
- Vous rédigez la lettre d’information hebdomadaire de la Direction.
- Vous veillez à la mise à jour du site internet du service.

**VOTRE PROFIL**

Titulaire d’un diplôme niveau Bac, vous justifiez d’une expérience professionnelle en assistanat de direction, avec une connaissance approfondie des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.

Doté(e) d’un bon sens de la communication et d’un excellent relationnel, vous avez de solides capacités rédactionnelles. Votre sens de l’o

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    À propos de nousEtablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 1 mois

    Brest, France CIAS Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    Situé sur la côte bretonne Nord, Le Centre Intercommunal d’Action Sociale de Saint-Brieuc Armor Agglomération est implanté dans la Baie de Saint-Brieuc. Facile d’accès et connecté à Rennes en 1 heure, le CIAS de SBAA bénéficie d’un cadre privilégié, profitant d’un côté mer et côté terre. Le CIAS de SBAA assure un service public...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Brest, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE TRINITE** Hôtel de ville - 97220 TRINITE **Lieu de travail** - TRINITE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/06/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Emploi fonctionnel** - Oui**Libellé de l'emploi...

  • Assistant de Direction Et Chargé de Communication

    il y a 1 mois

    Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Brest, France EHPAD DU PONANT vyv 3 bretagne Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible **Missions** - Gestion des Ressources Humaines (suivi des dossiers des salariés, aide à la gestion des plannings, suivi administratif des recrutements, contrats de travail, suivi des absences, suivi de la médecine du travail) - Gestion financière (saisi des factures, gestion de la caisse) - Démarche qualité -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client l'**Institut Français de Recherche pour l'Exploitation de la Mer**, un acteur du secteur de l'environnement, un **Assistant de direction** (H/F) Le poste se situe à **BREST (29)**. Contrat en intérim**.** Contrat à** 35 heures sur 5 jours.** **Les missions****: Secrétariat...

  • Coordinateur Du Secrétariat de Direction

    il y a 1 mois

    Brest, France Association Hospitalière de Bretagne Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d un futur départ en retraite, nous recherchons un(e) coordinateur(rice) du secrétariat de Direction Générale. Rattaché(e) au Directeur Général de l Association et en lien étroit avec l ensemble des directions fonctionnelles de l AHB, vos missions seront notamment les suivantes: Organiser et planifier les agendas de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Brest, France Association Tutélaire du Ponant (ATP) Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS?** L'Association Tutélaire du Ponant (ATP) a été créée en 1979 à Brest par des parents d'enfants handicapés mentaux dans le but d'assurer la protection de la personne et la sauvegarde de leurs biens. Nous travaillons avec un public vulnérable et assurons les Tutelles, Curatelles d'État, et Sauvegardes de justice. Nous...

  • Assistante de Direction Enseignement Secondaire

    il y a 1 mois

    Brest, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS Vous travaillerez au sein d'un pôle administratif, sous l'autorité directe du Chef d'établissement. Vos missions principales seront les suivantes : 1 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ADJOINTE DU LYCEE-CPGE - Assister la direction adjointe dans ses relations et communications interpersonnelles - Contribuer à l'interaction entre la direction adjointe...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Brest, France LES GENETS D'OR SIEGE Temps plein

    **RECRUTE pour l’Unité d’appui et de coordination** **Du dispositif Centre Ressources Autisme Bretagne** **Un Assistant de Direction (H/F)**: **à 0,80 ETP en CDI** Poste à pourvoir le 13 mars 2023 Le Centre Ressources Autisme Bretagne est un dispositif porté par l’association Les Genêts d’Or, en partenariat étroit avec des équipes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Brest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Conseil et Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F) Assistant de direction H/F Poste en CDI Basé à brest 39H/SEM Rémunération entre 2300 et 2560 euros selon profil Horaires : 8H 12H 13H30 17H Du lundi au vendredi **Les missions****: Vous serez en charge de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Brest, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'évènementiel sur Brest, un Assistant de Direction H/F Sous la responsabilité du Directeur général, l'Assistant de direction apporte un appui opérationnel auprès de la direction générale et prend en charge l'ensemble des missions administratives qui lui sont liées. Il...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Brest, France CHU Brest Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant(e) de direction de la DTA réalise un ensemble de missions, auprès du directeur des travaux et de l’architecture, au profit de l’ensemble de l’équipe et sur des processus transversaux du CHU. Sur le périmètre d’assistant(e) du directeur, vous : - Coordonnez l’agenda du directeur et organisez des...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Brest, France DOMAINE DE SAINT LAURENT Temps plein

    **Stagiaire Assistant de direction H/F**: Venez faire votre stage dans l’un des plus beaux campings de votre région ! Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Brest, France DOMAINE DE SAINT LAURENT Temps plein

    **Stagiaire Assistant de direction H/F**: Venez faire votre stage dans l’un des plus beaux campings de votre région ! Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    Il y a 2 mois

    Brest, France AFTEC Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME ,...

  • Assistant de Direction H/F en Alternance

    il y a 1 jour

    Brest, France Aftec Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME ,...

  • Cdi - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Brest, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Brest, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Brest, France Calorie fugage france Temps plein

    Notre entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie recherche une assistante de direction. Poste basé à Plérin, CDI-35Heures du lundi au vendredi - Expérience 2 ans minimum Compétences : Travailler avec méthode et organisation - gérer les priorités - discrétion - bon relationnel Maitrise du pack office Poste à pourvoir de...