Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


Paris, France CBNBP Temps plein

Sous l’autorité du Responsable administratif et financier du CBNBP, et en collaboration avec le gestionnaire financier et comptable, le gestionnaire administratif et financier(F/H) joue un rôle d’interface et de mise en cohérence entre les services scientifiques du CBNBP, les fournisseurs et les services centraux.

Le titulaire du poste (F/H) participe à la bonne exécution budgétaire du CBNBP sur le périmètre des dépenses de fonctionnement du Conservatoire. Il/elle assure la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du CBNBP sur le logiciel de Sifac MNHN.

**MISSION 1**: Gestion des dépenses**
- Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière
- Gérer les missions/déplacements des agents : ordre de mission, création de bon de commande, gestion des états de frais (conformité et traitements)
- Effectuer la passation des commandes, l’engagement des dépenses, l’imputation comptable et budgétaire des dépenses
- Constater les services faits et centraliser les justificatifs
- Vérifier les factures et les situations de prestation commandées en lien avec les équipes scientifiques du conservatoire et les services financiers de la DAF
- Extraction des rejets de facturation, contrôle et correction.
- Saisir les immobilisations dans le logiciel dédié

**MISSION 2**: Suivi financier**
- Participer à l’élaboration et l’alimenter les tableaux de suivi des commandes
- Participer à la réalisation/amélioration de tableaux de bord
- Assurer le suivi budgétaire

**MISSION 3**: Information, conseil**
- Gérer la relation fournisseurs et les relances en lien avec le service financier de la DAF
- Assurer la circulation de l'information en interne

**MISSION 4**: Appui Services généraux**
- Assurer les services nécessaires au bon fonctionnement de la structure en lien avec les directions/services concernés du MNHN (sécurité intérieure, maintenance )
- Assurer le soutien logistique (gestion des stocks, fournitures, formalités administratives des agents )
- Participation à la mise à jour des procédures internes (dans son périmètre d’activité)

**Profil recherché**

**Connaissances**:

- Gestion financière et budgétaire, notamment décret GBCP
- Règles et techniques de la comptabilité publique
- Maîtrise de Sifac web ou Sifac appréciée ou autre logiciel SAP
- Maîtrise d’Excel

**Compétences opérationnelles**:

- Grande autonomie
- Savoir rendre compte/alerter
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Gérer les situations d'urgence
- Efficacité, réactivité, fiabilité, rigueur
- Grande capacité organisationnelle
- Esprit d’équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Excellent relationnel
- Être force de proposition
- S’inscrire dans une démarche de simplification et de fluidification des circuits

Diplômes requis : Diplômes homologués de niveau IV (Bac ou équivalent)

Une expérience de deux années minimum est exigée sur un poste financier/comptable

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 13e, France Université Paris Lumières Temps plein

    **Indentification du poste** - Catégorie_ : B ou A (Assistant ingénieur - ASI). Poste en cours de configuration - Statut_ : agent titulaire ou contractuel - BAP J_ : Gestion et pilotage / Domaine : Gestion financière et comptable - Quotité_ : 100% (possibilité de télétravail 1 jour par semaine) - Type et durée du contrat pour un agent contractuel_ :...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** Référence : UAR3750-BERCIN0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 12 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...


  • Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif et financier - référente / référent marchés publics **Statut / Type de contrat**: Fonctionnaire par voie de détachement ou CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence**: Chargé...


  • Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...


  • Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...


  • Paris, France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l’association. **Vos principales missions sont les suivantes**: - La gestion des demandes d’inscriptions dans les...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif et Financier - Agence Publique H/FVoici les missions : * Procéder aux opérations de conventionnement, * Traiter des informations et des dossiers d'ordre juridique, administratif et financier, en vérifier la conformité, * Collecter, obtenir et contrôler les éléments nécessaires aux opérations de gestion, *...


  • Paris, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'administratif, basé à Paris, recherche un **Gestionnaire Administratif et Financier **H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Pour la période de clôture, saisir les SF et gestion de la clôture - Saisir, suivre et contrôler les opérations...


  • Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Logement - Habitat** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire +...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 2 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : MOY800-FATOUA-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : samedi 11 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Paris, France ANR Temps plein

    L'Agence Nationale de la Recherche et plus précisément la Direction du Convention et du Financement (DCF) est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire administratif et financier. Mais quelle est sa principale mission ? Le ou la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et/ou financière dans le respect des techniques, des règles et des...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...


  • Paris, France ASSOCIATION LIKE TON JOB PASSION PROXIMITE PARCOURS Temps plein

    **About us** Depuis 2017, l'association Passion Proximité Parcours déploie sur le territoire francilien son programme Like Ton Job, avec une ambition d'essaimage à l'échelle nationale en 2026. Ce programme apporte aux jeunes, un socle concret et incarné de connaissances sur le monde professionnel à travers un parcours découverte métiers de la 5ème...


  • Paris 17e, France Mutuelle des Architectes Français Temps plein

    Dans ce cadre nous recherchons **deux Gestionnaires administratif et financier en alternance** pour rejoindre le Groupe Gestion de la Direction des Contrats à la rentrée 2023. **Poste** Le Gestionnaire assure des tâches relevant du poste de gestionnaire de contrats (ajustements/remboursements) et du poste gestionnaire administratif et financier (gestion...


  • Paris, France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Capgemini, le futur que vous voulez **CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise.** **Description de la mission**: Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et...


  • Paris, France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Capgemini, le futur que vous voulez **Description de la mission**: Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en CDI. Vous rejoindrez l’équipe en charge de la gestion administrative et financière du L&D Center France. Vous travaillerez en proximité avec une...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    **Date Limite Candidature**: mercredi 20 mars 2024 Informations générales **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) **Référence**: UMR144-CHALOZ-002 **Nombre de Postes**: 1 **Lieu de travail**: PARIS 05 **Date de publication**: mercredi 28 février 2024 **Type de contrat**: CDD...