Assistant de Direction

Il y a 2 mois


MontSaintAignan, France INST.POLYTECHNIQUE UNILASALLE Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction (F/H) en CDI pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) à la Direction du campus, il ou elle **assiste le directeur du campus au quotidien dans son organisation et le décharge de dossiers spécifiques**.

**Missions proposées**:

- Gère l’emploi du temps de son supérieur hiérarchique ;
- Gère matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, accueil des visiteurs ) ;
- Assure un filtrage téléphonique (appels reçus -internes et externes
- destinés à son responsable hiérarchique) : renseigne, réoriente vers le bon interlocuteur si nécessaire, prend des messages et les communique, assure un suivi;
- Organise des réunions (convocation, salle, repas, accueil ) et rédige les comptes-rendus ;
- Rassemble, met en forme les différents travaux de secrétariat du service ;
- Rédige des notes, correspondances ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites ;
- Réceptionne le courrier pour le service, puis le trie, le diffuse aux personnes concernées et/ou le classe ;
- Gère l’envoi, le suivi et le classement des courriers émis par son responsable hiérarchique et/ou par le service ;
- Gère d’une façon autonome des dossiers spécifiques du service : est force de proposition, en assure le quotidien et le bilan et éventuellement son budget ;
- Met à jour les supports (base de données, site) ;
- Réalise le classement et l’archivage.

**Système de Management Intégré Responsable**:

- Connaître, appliquer et faire évoluer les procédures et processus de son périmètre selon la norme ISO 9001 ;
- Connaître, respecter les procédures et instructions HSE pour prévenir tout incident/accident ;
- Promouvoir et mettre en œuvre, dans le cadre de son activité, une transformation écologique et sociétale, conformément à la stratégie uni4change ;
- Contribuer à l’amélioration continue du système en étant force de propositions.

**Mission éducative**:

- A le souci de former les étudiants et d’être exemplaire.

**Notoriété**:

- Met en œuvre des moyens nécessaires pour contribuer au renforcement de la notoriété d’UniLaSalle ;
- Contribue à donner une image positive d’UniLaSalle par le biais des contacts avec le personnel, les étudiants et l’extérieur et la qualité des infrastructures.

Profil recherché

Titulaire d'un **bac+2 minimum** dans le domaine des techniques du secrétariat de direction, vous possédez **une expérience sur un poste d'assistanat de Direction et dans un environnement de travail similaire**.

Vous maîtrisez parfaitement les **outils bureautiques et les logiciels spécifiques** à un poste d'assistanat de Direction.

Rigoureux(se), réactif(ve), autonome et **organisé(e)**, vous savez faire preuve de **confidentialité**, gérer les **priorités **et restituer les informations pertinentes.

Vos qualités relationnelles, votre prise d'initiatives, votre **dynamisme **et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

La connaissance de l'anglais est un atout pour le poste.

Ce que nous proposons:
Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre campus de Mont-Saint-Aignan (76).

Rémunération brute annuelle à partir de 33k, à négocier selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également:

- Statut cadre forfait 210 jours
- 6 semaines de congés payés
- RTT: environ 13 par an
- 30 à 40 jours de télétravail annuel
- Politique de formation du personnel ambitieuse (2022: 3.12% de la masse salariale)
- Tickets restaurants
- Plan d’Epargne Entreprise
- Retraite supplémentaire
- Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
- Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
- Parking salarié

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation-santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant de Direction F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) sur le campus de Mont-Saint-Aignan pour un CDD de 12 mois. **MISSION PRINCIPALE** L’assistant(e) de direction, qui est rattaché(e) au Directeur et Directeur adjoint de la Direction de la Recherche et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France MOMENTI Temps plein

    Descriptif du poste En intégrant le poste d'assistant de direction H/F vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme, répondre aux demandes et orienter les appelants vers les membres de l'équipe appropriés. - Coordonner les équipes en organisant leurs plannings, en prenant des...


  • Mont-Saint-Aignan, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant, vous serez en charge des missions suivantes: - Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'agence, - Organiser des déplacements des collaborateurs, - Assurer la gestion du parc de véhicules de service, - Enregistrement du courrier, - Assurer le suivi administratif des formations, - Commander les fournitures, - Participer à la...


  • Mont-Saint-Aignan, France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Caisse d'Epargne Normandie Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Intégrez la Caisse d’Epargne Normandie et - Rejoignez la communauté professionnelle ouverte d’une banque 100% normande, la seule à couvrir intégralement les 5 départements avec ses 210 agences et centres d’affaires au service de plus d’un million de clients, particuliers, artisans, commerçants, entreprises,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intégrez la Caisse d’Epargne Normandie et - Rejoignez la communauté professionnelle ouverte d’une banque 100% normande, la seule à couvrir intégralement les 5 départements avec ses 210 agences et centres d’affaires au service de plus d’un million de clients, particuliers, artisans, commerçants, entreprises,...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’Université de Rouen Normandie (URN) est un établissement d’enseignement supérieur qui accueille 35 000 étudiants et 2 500 personnels académiques et administratifs. L’URN exerce des missions d’enseignement et de recherche au sein de ses 12 composantes et 38 unités de recherche. La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique...


  • Saint-Aignan, France Zooparc de Beauval Temps plein

    Avec ses 2 millions de visiteurs par an, le ZooParc de Beauval est l’un des 10 sites les plus visités de France. Notre entreprise familiale, poursuit sa croissance, se structure et a nommé récemment un Directeur Général Adjoint. Afin de l’accompagner dans ses nouvelles missions, nous recrutons **Un Assistant de direction générale H/F** Bras...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements scolaires de l’académie de Normandie « périmètre Rouen ». Il s’inscrit dans le réseau des INSPÉ de France. Il...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    Le Centre de Formation Continue et par Alternance (CFCA) de l'Université de Rouen Normandie est à la recherche de son futur **Assistant(e) Polyvalent(e).** Le Centre de formation continue et par alternance (CFCA) de l’université de Rouen-Normandie, est une Direction de l’Université qui comprend trente personnes qui assurent l’accueil,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Saint-Aignan-Grandlieu, France M&C ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) ALTERNANT(E) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au sein d'un réseau de caviste (17 points de vente). En tant qu'alternant(e) ssistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat...


  • Saint-Pierre-du-Mont, France BSI (BASTIEN SOUX INVESTISSEMENT) Temps plein

    POSTE ASSISTANT(E) DE DIRECTION MISSIONS: - Seconde le directeur dans la gestion des affaires. - Relais entre celui-ci et le monde extérieur : clients, fournisseurs, partenaires et salariés. - Prend en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le directeur peut déléguer. - Assure le suivi des dossiers administratifs des...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recrute son futur Assistant en Gestion des projets de Recherche F/H. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 1an à la DRV sur le campus de Mont-Saint-Aignan. La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de l’Université de Rouen Normandie (URN) est une Direction de l’Université, composée de 35...


  • Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    REEL (2 600 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. **Poste**: Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d’Or,...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute **un(e) Assistant(e) de Gestion.** Au sein de l’équipe pôle client, pôle financier et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez des taches financières et administratives Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (divers...) - Le suivi des...