Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


SaintPierreduMont, France BSI (BASTIEN SOUX INVESTISSEMENT) Temps plein

POSTE ASSISTANT(E) DE DIRECTION
MISSIONS:

- Seconde le directeur dans la gestion des affaires.
- Relais entre celui-ci et le monde extérieur : clients, fournisseurs, partenaires et salariés.
- Prend en charge toutes les tâches administratives et opérationnelles que le directeur peut déléguer.
- Assure le suivi des dossiers administratifs des entreprises.

Missions détaillées:

- Prise en charge des boîtes mails du directeur. Réception et traitement.

Priorise urgence du traitement des mails.
- Dossiers subventions, certification, labellisation, contrats fournisseurs. Montage dossiers, lecture et validation avec le directeur. Envoi et suivi des dossiers, archivage.
- Compte rendu : assiste aux comités de direction des entreprises et réunion hebdomadaire

Possibilité de délégation pour réunion et/ou rendez-vous extérieurs.
- Comptabilité des SCI.
- Veille informatique : connaissance de l’ensemble des logiciels utilisés par les différentes sociétés, pour une meilleure optimisation.

QUALIFICATIONS:
Bac+2 (BTS-DUT- DEUG) : assistante de direction - Gestion PME-PMI - Comptabilité.
Expérience souhaitée 5 ans.
Connaissance du transport de marchandises, et du monde agricole serait un plus.

COMPETENCES REQUISES:
Savoir être:

- Autonomie
- Rigueur
- Discrétion - confidentialité
- Intelligence situationnelle : adaptabilité et gestion de toutes les situations : prête attention aux autres et communique facilement. Maitriser la diplomatie et la négociation
- Gardien du temps - Sens des priorités

Ténacité - Créativité - Ingéniosité

Savoir-faire:

- Organisation administrative
- Comptabilité
- Maitrise parfaite de l’outil informatique : mail, Word, Excel, logiciel comptabilité.
- Aisance en rédaction et communication écrite et orale.
- Gestion d’un agenda : priorités, planification des tâches, rationaliser les réunions.
- Organisation évènements, réunion
- Gestion des systèmes et process
- Connaissance en comptabilité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (40280 Saint-Pierre-du-Mont)

Date de début prévue : 01/02/2023


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    REEL (2 600 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. **Poste**: Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d’Or,...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    Descriptif du poste **Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention complexes ? Rencontrez-nous, étonnez-nous, rejoignez-nous !**Nous recrutons, pour notre siège basé en région lyonnaise, à Saint-Cyr-au-Mont-d Or, un(e)**:Assistant(e) de direction H/F**Rattaché(e) au Directeur de la BU, vous travaillerez également pour...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    **Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d’absence des agents référents**: - Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles - Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale - Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies. -...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, France Achil Temps plein

    Basé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...


  • Saint-Priest, France ADVANCED BIODESIGN Temps plein

    **Assistant(e) de direction polyvalent(e) - Administration et finance** **Contexte et rattachement hiérarchique** Advanced BioDesign est une société biotechnologique française, basée à St Priest (Lyon), qui développe une nouvelle approche thérapeutique innovante contre les cancers résistants, avec une première indication dans la leucémie aiguë...


  • Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Fondateur d'un grand group recherche un(e) Assistant(e) de Direction & personnel(e) en CDI. Le poste est à pourvoir pour septembre. Le poste est basé...


  • Pont-du-Casse, France Centre Hospitalier Départemental La Candélie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) Assistant(e) ressources humaines et Direction **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Départemental « LA CANDELIE » est un établissement public destiné aux personnes de tout âge présentant des troubles de la santé mentale. Les missions de prévention, de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2200-2400 Plein-temps 35 heures/semaine Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut, vos missions sont : Assurer le secrétariat classique Assurer la tenue du...


  • Saint-Maurice, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ?**Nous rejoindre**: - Postuler**Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018:un(e) Assistant(e) de Direction en stage alternéPour candidater, merci de télécharger notre dossier de candidature depuis notre site. Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier. Toute...


  • Saint-Ouen-du-Breuil, France Ducastel Temps plein

    Ducastel, concessionnaire McCormick, spécialisé dans **la** **commercialisation de tracteurs et matériels agricoles, neufs et d’occasion, l’entretien des matériels et la vente de pièces détachées**, nous sommes au service de l’agriculture depuis 1859. Nos équipes sont **passionnées **par leurs missions et fières de leur impact sur les...


  • Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, situé à Saint-Cyr-au-Mont-d'Or (69), un(e) Assistant(e) de Direction H/F avec un anglais courant en CDI. Rattaché(e) au Directeur de la Business Unit et au Directeur Général adjoint du groupe, vous aurez pour missions principales: Assistanat de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...