Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
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**MAIRIE DE COUERON**
8, place charles de gaulle - bp 27
- 44220 Coueron
Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité.
A seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole nantaise.
Dynamique et solidaire, Couëron assure un service public de proximité sur l'ensemble de son territoire à la faveur de services municipaux qui oeuvrent quotidiennement pour le bien-être de ses 22 000 habitants.
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- Coueron
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 01/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Collaborateur.trice privilégié.e de la directrice aménagement du territoire et cadre de vie, vous l'assistez dans le suivi de l'activité de la direction et sur certains dossiers dédiés en veillant à faciliter la circulation de l'information et l'harmonisation des pratiques au sein des services.
A ce titre, vous assurez le suivi de dossiers administratifs et accompagnez les responsables de service dans l'organisation de certaines tâches, notamment en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers.
Vous avez également en charge des missions spécifiques auprès de la mission proximité-espace public et du service prévention et tranquillité publique en binôme avec l'assistante du service.
Référent administratif de la direction, vous contribuez par votre activité à l'optimisation de l'organisation de la direction, à la fluidité des circuits de décision et à la sécurisation des procédures.
**Missions et conditions d'exercice**
- Activités- Apporter un appui dans le traitement des courriers, des interventions et dans l'organisation des réunions et des rencontres initiées par la direction aménagement du territoire et cadre de vie (DATCV)
- Assurer la gestion de l'agenda de la direction en fonction des priorités de la directrice et rappeler les informations et les échéances importantes
- Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités d'assistanat
- Instruire des dossiers spécifiques délégués par la directrice
- Assurer la gestion administrative liée aux projets structurants
- Piloter la planification et l'organisation des instances, des réunions avec les élu.e.s et des réunions techniques relevant de la DATCV, les préparer et en assurer le reporting
- Participer à l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Accompagner les arrivées et les départs des responsables de service rattachés à la direction
- Collecter, centraliser et diffuser les informations destinées aux services fonctionnels et à la direction générale et les dossiers relevant du bureau municipal et du conseil municipal
- Superviser la gestion du courrier entrant/sortant, le suivi des parapheurs, des circuits de visas et signatures
- Etre en appui en cas de besoin de l'assistante du service prévention et tranquillité publique et assurer sa suppléance en son absence (accueil, rédaction et suivi d'arrêtés, gestion des courriels...)
- Assurer la suppléance de la régie des marchés et des droits de place
- Etre en appui du secrétariat de la mission proximité-espace public en cas de besoin
**Profils recherchés**
Réactif.ve, impliqué.e, disponible et adaptable, vous saurez être force de proposition afin d'améliorer Fort.e de votre connaissance de l'environnement territorial et de votre expérience en assistanat de direction, vous maitrisez les instances municipales et les circuits de la collectivité ainsi que les règles protocolaires de base. Des connaissances de l'environnement juridique et réglementaire lié aux domaines d'activité de la direction seront appréciées.
Doté.e d'un bon relationnel, vous savez mettre en œuvre les techniques d'accueil et adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs. Vous possédez de solides qualités rédactionnelles et maîtrisez les techniques de prise de notes et de mise en forme de documents. Vous montrez un réel intérêt pour les techniques et outils de communication et êtes à l'aise avec les outils numéri
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 1 mois
Nantes, France Rezé Temps pleinLa direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Rattaché-e à la directrice de l’accompagnement des projets et des réseaux artistiques, vous assistez cette dernière et l’équipe de la mission territoires dans la gestion et...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Mairie de Couëron Temps pleinLa ville de Couëron recrute **pour le service secrétariat général et coopération intercommunale** **un.e assistant.e de direction** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (3 ans)** **Mission** Rattaché.e au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale, vous...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Prendre soin de la santé des Nantais-se-s dès le plus jeune âge, agir pour des environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun-ne dans la construction...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Le réseau municipal de lecture publique est composé de huit bibliothèques et médiathèques (plus 2 bibliothèques associées et 4 bibliothèques...
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Nantes Université Recrute Un.e Assistant.e de
il y a 1 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 19 juillet 2023 au 18 août 2023- Campus Tertre- Direction de la Formation et de la Vie Etudiante - Poste situé au Pôle Etudiant- Plan d'accès Catégorie C, titulaire, ou contractuel-le CDD 1 an (article L.332-7) Les missions de l’assistant.e de direction sont assurées au sein de la DFVE, localisée au Pôle étudiant sur le campus Tertre, équipe...
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Assistant.e Archiviste
il y a 1 mois
Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps pleinFilière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** Titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/02/2023** **Descriptif...
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Assistant.e RH Recrutement
il y a 4 semaines
Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/05/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E RH...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers...
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Un.e Assistant.e de Direction Auprès Du Directeur
il y a 1 mois
Nantes, France POLYTECH NANTES Temps pleinNantes Université recrute pour la direction de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J5X41- Adjoint en gestion administrative Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 1an renouvelable (article 4.2 Loi 84-16) Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de...
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Nantes Université Recrute Un.e Assistant.e de
il y a 1 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 01 février 2024 au 22 février 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/12/2026 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant.e de direction H/F**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76539 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Missions de la direction** La Direction de l'Offre de Santé et en faveur de l'Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l'ensemble de l'offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: **Qui sommes-nous ?** Créée en 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire est un établissement public autonome mettant en œuvre la politique régionale de santé, en coordination avec les partenaires, en tenant compte des spécificités de la région et de ses territoires. Les actions de l’ARS visent à améliorer la...
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Assistant.e Familial.e
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 02/02/23 - (Ref : ASSFAM) Nantes Direction générale territoires - sous l’autorité du.de la responsable d’unité accueil familial de chaque délégation **Profil souhaité**: - Filière Sociale - Catégorie Autre **Répondre à cette offre**: - Date limite : 02/03/23 *** **Intégré.e au sein d’une...
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Assistant.e de Pôle Direction Vie Etudiante
il y a 4 semaines
Nantes, France Audencia Temps pleinAudencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais _une école meilleure pour le monde_. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents ambitieux, souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs. Audencia accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants...
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Assistant.e de Gestion Administrative de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Nantes, France PRS (Paulic rénovation service) Temps pleinPaulic Rénovation Service (PRS), est une entreprise spécialisée dans le domaine de la plomberie, de l’électricité, et du chauffage pour des travaux en neuf ou en rénovation, mais également pour des projets de cuisine/salle de bain clé en main sur le bassin Rennais. Vous souhaitez vous réorienter dans le domaine de l’assistanat grâce à...
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Assistant.e Archiviste
il y a 4 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 13/01/23 - (Ref : S-0594A) Nantes - 6/8 rue bouillé - Nantes Archives départementales - sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l’unité archives contemporaines et électroniques **Profil souhaité**: - Filière Culturelle - Catégorie B - Cadre d'emploi : Assistant.e de conservation du...
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Assistant / Assistante de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps pleinNantes Université recrute un.e Assistant.e de direction auprès du Directeur de l'École Polytechnique, Nantes Université : Contractuel.le, catégorie C - CDD 1 an Placé.e auprès du directeur de Polytech Nantes, l'assistant.e de direction a pour mission principale la gestion des rendez-vous du directeur et de la direction resserrée (directeur,...
