Assistant.e de Direction Secrétariat Général Et
il y a 1 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
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**MAIRIE DE COUERON**
8, place charles de gaulle - bp 27
- 44220 Coueron
Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité.
A seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole nantaise.
Dynamique et solidaire, Couëron assure un service public de proximité sur l'ensemble de son territoire à la faveur de services municipaux qui oeuvrent quotidiennement pour le bien-être de ses 22 000 habitants.
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- Coueron
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 01/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Dans le cadre d'un travail en binôme avec un.e autre assistant.e de direction et sous la responsabilité du responsable du service, vous assurez la coordination administrative de la direction générale et de la direction ressources.
A ce titre, vous facilitez la circulation de l'information et l'harmonisation des pratiques, accompagnez les responsables en matière d'organisation, de gestion, de communication, de classement et d'organisation des dossiers.
Vous garantissez la bonne gestion de l'activité des deux directions et le suivi de certains dossiers dédiés.
**Missions et conditions d'exercice**
- Activités- Assister les deux directeurs.trices et le responsable de service dans la gestion de leurs agendas, des échéances des directions et assurer un suivi des dossiers spécifiquement délégués
- Intégrer et alerter sur les priorités des directions dans la gestion quotidienne des activités
- Proposer des circuits et procédures administratives internes
- Collecter, centraliser et diffuser les informations liées à la gestion des directions et aux instances internes et communautaires
- Piloter la planification et l'organisation administrative des instances (conseil municipal, bureau municipal, Comité Social Territorial, Groupes de travail, commissions)
- Transmettre les actes au contrôle de légalité
- Participer à l'organisation logistique des instances techniques internes (comité de direction, séminaire des cadres de la collectivité...)
- Assurer le suivi de quatre budgets dédiés
- Participer à la vie quotidienne des directions (tenues de planning, gestion du courrier, classement archivage de dossiers, accompagnement des agents...)
**Profils recherchés**
Fort.e de votre expérience en assistanat de direction au sein des collectivités territoriales, vous en connaissez l'environnement, les instances et les circuits. Vous maitrisez les principes fondamentaux de la comptabilité publique et disposez de notions en droit public.
Doté.e d'un bon relationnel, vous savez mettre en œuvre les techniques d'accueil, gérer votre stress et adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs. Vous possédez de solides qualités rédactionnelles, maîtrisez les techniques de prise de notes et de mise en forme de documents et êtes à l'aise avec les outils numériques.
Rigoureux.se et disposant d'un sens reconnu de l'organisation, de la planification et de l'anticipation, vous êtes capable de hiérarchiser les priorités pour organiser votre travail en autonomie tout en respectant les consignes données. Appréciant le travail en équipe et en transversalité, vous savez partager l'information tout en respectant les règles de confidentialité.
Réactif.ve, impliqué.e, disponible et adaptable, vous saurez être force de proposition afin d'améliorer la qualité du service rendu.
Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales)
Contact
**Contact**
**Informations complémentaires
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 1 mois
Nantes, France Rezé Temps pleinLa direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Mairie de Couëron Temps pleinLa ville de Couëron recrute **pour le service secrétariat général et coopération intercommunale** **un.e assistant.e de direction** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (3 ans)** **Mission** Rattaché.e au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale, vous...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Rattaché-e à la directrice de l’accompagnement des projets et des réseaux artistiques, vous assistez cette dernière et l’équipe de la mission territoires dans la gestion et...
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Assistant Administratif Au Secrétariat Général
il y a 1 mois
Nantes, France Ministère de l'intérieur- sous-direction des visas Temps plein**Vos activités principales**: - Gestion, classement et archivage de l’ensemble des recours et des courriers transmis à la Commission de Recours contre les refus de visas d'entrée en France - Mise à jour de toutes les données dans les différentes bases d’enregistrement de la CRRV (CRRV, Excel etc ) - Enregistrement des courriers au départ et des...
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Assistant Administratif Au Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Nantes, France Ministère de l'intérieur- sous-direction des visas Temps plein**Vos activités principales**: - Gestion, classement et archivage de l’ensemble des recours et des courriers transmis à la Commission de Recours contre les refus de visas d'entrée en France - Mise à jour de toutes les données dans les différentes bases d’enregistrement de la CRRV (CRRV, Excel etc ) - Enregistrement des courriers au départ et des...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant.e de direction H/F**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76539 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Missions de la direction** La Direction de l'Offre de Santé et en faveur de l'Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l'ensemble de l'offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Le réseau municipal de lecture publique est composé de huit bibliothèques et médiathèques (plus 2 bibliothèques associées et 4 bibliothèques...
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Assistant.e Administratif.ve Et Moyens Généraux
il y a 1 mois
Nantes, France Conservatoire d'espaces naturels des Pays de la Loire Temps pleinContexte Le Conservatoire d’espaces naturels des Pays de la Loire est une association de type « loi 1901 » créée le 17 décembre 2014. Membre du réseau des Conservatoires d’espaces naturels, il a pour objet principal la préservation de la nature, de la biodiversité dans ses différentes composantes et des paysages dans la région des Pays de la...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
il y a 1 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
il y a 1 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Prendre soin de la santé des Nantais-se-s dès le plus jeune âge, agir pour des environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun-ne dans la construction...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
il y a 4 semaines
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
il y a 1 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e assistant.e de service social polyvalent.e pour l'agence du pays de Rennes. L'agence est rattachée au pôle territoires et services de proximité qui assure le pilotage des agences départementales. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
il y a 1 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...
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Assistant.e de Service Social Polyvalent.e
il y a 1 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination et de régulation entre les agences départementales et entre les agences départementales et le siège. A ce titre, le pôle territoires et services de proximité pilote, coordonne, en lien avec les pôles...
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Assistant.e de Gestion Administrative de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...
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Assistant.e à La Gestion Assurances Et Marchés
il y a 4 semaines
Nantes, France VILLE DE CHÂTEAU-GONTIER-SUR-MAYENNE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CHÂTEAU GONTIER** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Nantes, France LA CITE LE CENTRE DES CONGRES DE NANTES Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE** Société publique locale, performante et responsable, La Cité, le Centre des Congrès de Nantes participe, depuis 1992, au rayonnement et à l’attractivité régionale. Elle a acquis une légitimité et un leadership reconnus sur le marché des rencontres professionnelles et sur le plan de la production...
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Assistant.e Social.e Polyvalent.e Car
il y a 1 mois
Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e Assitant.e de service social polyvalent.e en CDD, pour la Cellule d’Appui et Remplacements du service Vie sociale de l'Agence du pays de Rennes, au sein du pôle territoires et services de proximité. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de...
