Assistant.e Administratif.ve

Il y a 2 mois


Lyon e, France Oreegami Temps plein

**Oreegami **est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances.

Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement des compétences techniques et le développement personnel. Depuis notre création en 2018, nous avons déjà accompagné plus de 900 personnes avec un taux de retour à l’emploi de plus de 85%.

Présente déjà dans 6 villes (Paris, Montpellier, Nantes, Lyon, Marseille et Lille) et également à Madagascar, l’académie Oreegami a pour ambition de devenir incontournable dans l’univers de la formation d’excellence aux métiers du marketing digital avec un objectif d’égalité des chances.

Nous sommes actuellement une équipe de 25 personnes avec un management horizontal, c'est-à-dire que nous croyons au pouvoir de l’autonomie et de la confiance. Nous laissons la place à une organisation et des processus de type holacratique (à googler avant de postuler, si vous ne connaissez pas).
- **Cela vous parle ?**_

Parlons de la personne que nous recrutons,
- Nous cherchons à recruter très rapidement une personne dynamique, organisée et motivée pour gérer le suivi administratif et pédagogique de nos apprenants. Nous valorisons l’empathie, la réactivité et la capacité d’adaptation. Vous travaillerez en mode collaboratif avec l’équipe Formation._

**Les missions principales**:
Pédagogie:

- S'assurer de la production et de la conformité du plan de formation par le/la Responsable pédagogique
- Transmettre au Coordinateur des sessions le plan de formation
- Vérifier la cohérence du planning réalisé avec les parties concernées
- Être en relation avec les autres équipes pour assurer la "passation" des informations concernant les apprenants
- Être présent-e et disponible pour les apprenant.e.s
- Suivre l'assiduité des apprenant.e.s
- Participer à la gestion des absences
- Relancer les intervenant.e.s avant les interventions et répondre à leurs questions

Administratif:

- Collecter en amont de l'entrée en formation l'ensemble les informations relatives aux apprenant.e.s
- Gérer les outils administratifs de gestion des apprenants et les mettre à jour
- Mise à jour des documents relatifs aux différents labels / partenariats lors des rentrées
- Rédiger et envoyer les documents de bilans de fin de formation (OPCO) avec l'aide du/de la Gestionnaire de campus
- Valider les factures des intervenants sur la base des données disponibles

Logistique:

- Organiser et gérer les salles de cours (mise en place, matériels à disposition, etc.)
- Créer et gérer les slacks dédiés aux apprenant.e.s et les différents canaux (mis à jour, description)
- *Liste non exhaustive, d’autant qu’à Oreegami les choses sont en constante évolution et que chacun peut contribuer à ce mouvement._

**Contributions souhaitées à court terme**:

- Avoir contribué à fluidifier la gestion opérationnelle des sessions
- Avoir soutenu efficacement les autres membres de l’équipe, dans leur rôle respectif, pour le bon déroulement des sessions de formation

**Les perspectives d’évolution**

A terme, l’Assistant.e pédagogique pourra évoluer vers les postes de Campus Manager ou de Planificateur/trice de Session.

**Compétences souhaitées**
- Connaissance dela suite Google et du pack Office
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

**Profil recherché**
- 1 an d'expérience dans le domaine de l'éducation ou de la formation
- Proactivité et autonomie
- Rigueur et organisation
- Capacité à prendre du recul
- Empathie et collaboration

**Informations complémentaires**
- Type de contrat :_
- _CDD de 6 mois (possibilité de CDI à la clé)_
- _Salaire : 25-28k€ selon expériences_
- **Lieu : Lyon (avec déplacements ponctuels à Marseille)**_
- **Début de contrat : vers mi-juillet**_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : Télétravail hybride (69002 Lyon 2e)

Date de début prévue : 17/07/2023



  • Lyon, France Prodeval Temps plein

    Accueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Assistant.e Administratif.ve - CDD ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE - CDD **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **01/03/2023** **CDI** **2 ANS** **SELON EXPÉRIENCE + PRIME DE PARTICIPATION** **SÉDENTAIRE** **35H** *** Et si vous rejoigniez une entreprise pour qui la transition énergétique...


  • Lyon, France Prodeval Temps plein

    Accueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternant.e assistant.e administratif.ve (H/F) ALTERNANT.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F) **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE (26300)** **02/09/2024** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** **CSE (DIVERS AVANTAGES) TICKETS RESTAURANTS (PRISE EN CHARGE 60% PAR L’EMPLOYEUR) COACH SPORTIF 2 FOIS PAR...


  • Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve F/H****: **Qui sommes-nous ?*** - Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle....


  • Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve et commercial.e F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux...


  • Lyon, France ville lyon 69 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/11/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE...


  • Lyon, France temporis Temps plein

    Temporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e H/F. **Tes missions**: - Gestion des appels téléphoniques entrants - Gestion des mails et courriers - Envoi des courriers pour le bureau d'études - Saisie des...


  • Lyon, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées, dans le domaine du numérique, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 10 campus YNOV et 2 écoles EICAR. Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une création de poste, le Décanat des programmes recherche un.e: **Assistant.e administratif.ve F/H**: **Ce que nous attendons de vous**: - Accueillir, orienter, accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives. - Prendre en charge le suivi des formalités administratives de programmes de la formation...


  • Lyon, France Isara Lyon Temps plein

    Suite à l’augmentation de nos effectifs élèves, nous sommes à la recherche d’un-e assistant-e administratif.ve et pédagogique pour renforcer l’équipe du Centre de Formation d’Apprentis (CFA), nous recrutons sur le campus d’Avignon, un-e: **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE (80%), **CAMPUS AVIGNON**: **MISSIONS** Rattaché(e) au...


  • Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    **DESCRIPTION DE LA STRUCTURE** La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée en région Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon), elle est accessible par un examen d’entrée national. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e...


  • Lyon, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées, dans le domaine du numérique, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 10 campus YNOV et 2 écoles EICAR. Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour...


  • Lyon, France Boralex Temps plein

    Boralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie. Boralex en Europe Premier...


  • Lyon, France Boralex Temps plein

    Boralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie. Boralex en Europe Premier...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Lyon, France VINCI FACILITIES Rhône Alpes Temps plein

    Et si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie **basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Poste**: **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos...


  • Lyon, France Infinity Energy Temps plein

    Infinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé sur la périphérie de Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les...


  • Lyon 3e, France L'Association de l'Hôtel Social Temps plein

    LAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. Notre mission : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de **faciliter la réinsertion** des personnes et familles en situation...


  • Lyon 9e, France Oreegami Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve & pédagogique Lyon - CDD** **Oreegami **est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances. Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France temporis Temps plein

    Temporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F Rémunération à partir de 13.80 euros brut / heure (IFM et ICP compris) **Missions**: - Assurer les missions administratives (devis, factures, secrétariat courant, archivage, etc) - Reprographie des rapports - Etablir les déclarations de travaux -...


  • Lyon 8e, France CFA FormaSup ARL Temps plein

    **Annonce de recrutement : Assistant.e admin. et commercial.e F/H** **Entreprise **:FORMASUP ARL **Type de contrat **:CDI **Début du contrat** : Immédiatement **Localisation **:Lyon **Durée de travail **:39 h Rejoignez le CFA FORMASUP ARL, acteur majeur de l’alternance depuis 27 ans. Nous traitons les contrats, l’accompagnement et le...


  • Lyon, France Prodeval Temps plein

    Vous cherchez une alternance qui allie apprentissage enrichissant, ambiance dynamique et projets passionnants ? Ne cherchez plus, notre offre est faite pour vous !" Le groupe PRODEVAL, fondé il y a un peu plus de 30 ans, est le leader mondial de l’épuration membranaire et de la valorisation du biogaz issu de la méthanisation de déchets...