Assistant/e de Formation

il y a 3 semaines


Nantes, France ARIFTS Temps plein

**Société**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement permanent de ses activités, l'ARIFTS est organisée en 5 pôles et emploie environ 150 salariés permanents. Son budget 2021 était de 12 M€.
**Mission**:
Acteur/trice-clé du parcours de formation à l’ARIFTS, vous intervenez en amont de l’entrée des étudiants (admission) jusqu’à l’issue par la certification, au sein d’une équipe de 4 assistantes.

**Organisateur/trice de l’entrée en formation, vous avez pour mission principale d’assurer la gestion administrative des épreuves d’admission**:

- Gérer les résultats et listes d’admission, suivre la liste d’attente et des reports de formation
- Inscrire les apprenants dans les filières et instruire les dossiers d’éligibilité au financement
- Suivre les effectifs entrant en formation, élaborer les listes d’apprenants par formation, gérer les réinscriptions.

**En parallèle, vous intervenez en polyvalence sur les 2 autres missions-clés du service**:

- ** Accueil et information, vous garantissez l’interface avec les publics (personne en formation et financeur)**:

- Renseigner les personnes sur l’aspect financier de la formation (prise en charge, coûts de formations)
- Connaître et appliquer la règlementation des financeurs
- Participer aux évènements (JPO, Salons,), actualiser les informations du site.
- **
Participation au bon déroulement des épreuves de certification, vous êtes relai pour**:

- Suivre le calendrier des certifications par site et inter sites
- Mettre en forme des sujets d’épreuve

**Profil**:
De formation Bac +2 en assistanat administratif ou équivalent, vous maîtrisez la gestion administrative et logistique d’activités au sein d’un organisme de formation.
- ** Aisance bureautique**: vous maitrisez les outils bureautiques (Pack office) et leurs fonctionnalités. La connaissance technique de la plateforme Parcoursup’ et d’un logiciel de gestion des étudiants serait appréciée.
- ** Méthode et rigueur **:vous savez gérer des données multiples, permettre leur traçabilité et accessibilité. Vous appréciez organiser vos tâches quotidiennes en autonomie, en fonction des priorités et de la charge d’activité.
- ** Sens relationnel**: par votre disponibilité, patience et ouverture, vous savez accueillir une diversité d’interlocuteurs et en traiter les demandes pour y apporter des réponses adaptées avec pédagogie.
- ** Esprit collaboratif**:travailler avec des interlocuteurs internes et externes au service vous stimule.



  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    L’École de design Nantes Atlantique est un établissement d’enseignement supérieur privé reconnu par l’Etat. Il forme 1740 étudiants et apprentis aux métiers du design, à des niveaux d’études bac +3 et bac +5. Il dispense à ce titre des formations initiales en France, en Chine, en Inde, au Brésil et au Québec. Il anime également une école...


  • Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’Assurance Maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour mission: - d’analyser et...


  • Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **Contexte**: La caisse d’allocations familiales de Loire-Atlantique dans sa mission de service public, accompagne 301.000 allocataires dans quatre domaines : famille, logement, insertion et handicap. Elle verse pour plus de 1,7 milliards de prestations et finance des équipements d’accueil et des services de proximité (garde des enfants, loisirs...


  • Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Maisons du monde recrute un(e) Assistant (e) formation en alternance (h/f).  A ce titre, vos principales missions seront :  • Gérer des dossiers Formation (convocation, convention, feuille de présence) • Procéder aux inscriptions des collaborateurs aux formations • Saisir les éléments administratifs dans les...


  • Nantes, France Comité Franco-Québécois pour l'inclusion et la participation sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) administratif(ve) à la formation** **Vous souhaitez évoluer dans un secteur porteur, au sein d’un comité francophone international, innovant et ambitieux ?** **Doté(e) d’une rigueur avérée, vous aspirez à soutenir une équipe de formateurs intervenant sur le** **territoire français au service des...


  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    **Les missions du poste** Rattaché(e) à la directrice du CFA et de la professionnalisation, le(la) titulaire du poste assure les missions principales suivantes: - Développer et Commercialiser l’offre de formation continue - particulièrement les inter-entreprises - Accompagner les participants dans leur parcours de formation - Respecter les critères...


  • Nantes, France ARIFTS Temps plein

    **À propos de nous**: Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement...


  • Nantes, France LE POINT CLÉ Temps plein

    **L'assistant(e) administratif(ve) de formation met en oeuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation**: - Suivi administratif des prestations de formations (stagiaires/documents contractuels/dossiers rémunérations stagiaires/relances et suivis post-formation) - Saisies et suivis des...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Fondation AUB Santé Temps plein

    **L'entreprise** La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif créé en 1971. Créée pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie. L'AUB Santé...

  • Formateur en Espagnol

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Quiris Formation Temps plein

    QUIRIS - Nous sommes à la recherche d'un formateur/trice pour assurer un cours d'espagnol dans notre centre de formation pour un stagiaire 1x/semaine, idéalement les mardis de 11h à 13h pour un total de 20 à 30h. **Votre CV ne sera pas retenu pour des cours uniquement à distance.** PROFIL: Quelqu'un de patient, pédagogue, à l'écoute, flexible et...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : 61355A Emploi permanent Service conseil et qualité comptable Direction finances et commande publique 25 rue Pitre Chevalier Profil souhaité: Filière administrative Catégorie C Aide : C Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C correspond à un diplôme de...


  • Nantes, France INRAE Temps plein

    **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**: - **N° profil : MOB2023-09**: - Corps : Assistant-ingénieur - Catégorie : A - Numéro du concours : sans objet **LE CENTRE** - Pays de la Loire*** DRH - 44300 NANTES *** **CONTACT**: **PHILIPPE LENOIR** 07 64 35 51 92 **NICOLAS MAURIN** 06 07 75 04 08

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Conseiller Formation

    il y a 4 semaines


    Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    UMIH Formation, Organisme de formation continue spécialisé dans les métiers du Tourisme recherche un/une Commercial(e) Conseiller(e)Formation H/F pour promouvoir et développer son offre de formation auprès des Opérateurs du Voyage en France. Basé(e) dans un de nos centres de formation, votre mission consiste à: - Prospecter par téléphone et en...

  • Formateur Caces

    il y a 4 semaines


    Nantes, France CENTRE DE FORMATION ECN Temps plein

    Notre centre de formation basé dans le 44 à NANTES cherche en CDI une personne motivée afin de devenir FORMATEUR CACES. Ce poste est à pourvoir sur notre centre de nantes (44) - **Avoir 2 ans d'ancienneté dans la conduite des nacelles élévatrices serait un plus** **Fonctions** : - Assurer à terme la formation théorique et pratique à la conduite...

  • Assistant Formation

    il y a 3 jours


    Nantes, France QUEO LEARN Temps plein

    CDD de 2 mois : Septembre et October 2024, 35H/semaine - Lundi à Vendredi : 9H - 18H **YESNYOU** est l’**acteur incontournable de la formation professionnelle en langues étrangères**. Créé en 2007 par des passionnés de pédagogie et de technologie, YESNYOU est devenu un acteur international incontournable du Digital Learning, comptant des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 15 heures


    Nantes, France Cnam Temps plein

    Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un formidable outil au service du développement des actifs, des entreprises, des territoires et de l’emploi. En Pays de la Loire, il accompagne la formation tout au long de la vie via 6 missions: - La promotion sociale des actifs - La formation en alternance - Le conseil auprès des entreprises et...