Assistant de Direction Du President Groupe

Il y a 2 mois


Paris, France Menway Emploi Compiègne Support Temps plein

Votre mission:
Rattaché à la Direction de la société, vous serez l'assistant(e) personnel(le) du Président du groupe (qui occupe également d'autres fonctions toutes aussi importantes)

A ce titre, vos missions et la bonne exécution de celles-ci sont primordiales.

Vous prenez en charge les activités suivantes (liste non exhaustive):

- Gestion de la boîte mails et du courrier
- Réponse aux différentes sollicitations et réclamations clients
- Gestion des agendas, gestion des plannings mensuels de la permanence, coordination des réunions hebdomadaires
- Commandes aux fournisseurs (fournitures bureautiques, consommables, etc.)
- Elaboration et suivi des contrats prestataires
- Création de supports de communication (mails, affichages, etc.)
- Diffusion d'informations entreprise aux collaborateurs (communication sur l'actualité)
- Préparation, élaboration et suivi des rapports annuels
- Réalisation de supports visuels, d'outils de suivi et de reportings
- Préparation des réunions hebdomadaires avec le Président
- Participation aux réunions de services, préparation des ordres du jour
- Prise de notes et réalisation de comptes rendus
- Support aux autres directions (direction RH, direction marketing, direction communication, etc.)

Avantages:

- Statut agent de maitrise
- Horaires de journée du lundi au vendredi (occasionnellement votre présence est requise pour de grands évènements qui se dérouleront les week-end)
- 35h
- CSE groupe
- Accès à des ventes privées
- Réduction et autres pass intéressants
- Tickets Restaurants
- Prévoyance
- Mutuelle

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités et prérequis suivants:

- Expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistant de direction
- Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Facilités à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aisance à faire face à des urgences, à des imprévus
- Fortes capacités d'adaptabilité
- Bonne gestion du stress

Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez

Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI.

Au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d'activité.

Votre consultante Menway Emploi COMPIEGNE, expert en recrutement dans le secteur du tertiaire vous accompagne dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client, un/une ASSISTANT DE DIRECTION dans le cadre d'un CDI.


  • Assistante de Direction Groupe

    il y a 2 semaines


    Paris, France Groupe Setec Temps plein

    **Missions et activités principales** Au sein du secrétariat de la Direction Générale du Groupe, vous êtes en charge de l’assistanat de 2 services du centre de services partagé ( Ingénieurs & Citoyen/RSE) Cette mission consiste principalement à: - Assurer l’assistanat quotidien traditionnel (agenda, rdv, déplacements...) - Mettre en forme des...


  • Paris 12e, France Hour Passion S.A.S. Temps plein

    **Description du poste**: sAssistanat de direction: - Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international - Accueil des visiteurs - Filtrage téléphonique, prise de messages - Gestion des notes de frais - En charge des validations auprès du président (gestion des mises à la signature/parapheurs des différentes directions) -...


  • Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...


  • Paris, France Swatch Group Temps plein

    Introduction de la société HOUR PASSION, concept multimarque spécialisé dans la vente dhorlogerie-bijouterie, est une filiale de distribution du Swatch Group, premier Groupe horloger mondial. Description du poste sAssistanat de direction : Gestion des agendas complexe, organisation de déplacements à l'international Accueil des visiteurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...


  • Paris, France Groupe Setec Temps plein

    **Notre société** Setec**, groupe d’ingénierie pluridisciplinaire français, réalise des projets complexes de construction à travers le monde, grâce aux compétences techniques de ses 3 500 collaborateur(ice)s de talent, réparti(e)s en 40 sociétés sur les cinq continents **Missions et activités principales** Au sein du secrétariat de la...


  • Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société appartenant à une prestigieuse maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour son Président. Le poste est basé dans à Paris 16ème.Le poste est à pourvoir rapidement. Rattaché(e) au Président de la société, vos missions sont:Coordination des...


  • Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société appartenant à une prestigieuse maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI pour son Président. Le poste est basé dans à Paris 16ème.Le poste est à pourvoir rapidement. Rattaché(e) au Président de la société, vos missions sont:Coordination des...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 7ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Président d'un grand groupe international, vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir pour le 4 septembre. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont: réponse aux...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans les médias, recherche une Assistante de direction pour le Président en CDI. Le poste est à pourvoir début septembre. Le poste est basé à Paris 15eme. Vous êtes Assistante de direction rattachée au Président, vos missions seront: - Agenda...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez affecté ou affectée au sein d'un nouveau groupe politique composé de 11 conseillers et conseillères de Paris. Vous assurerez le secrétariat du Président du Groupe et serez sous l'autorité du Secrétaire Général du Groupe. **Quelles sont vos missions ?** Vous assurerez: 1) Suivi de l'activité du secrétariat: - Suivi de l'agenda en...


  • Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès de Présidente Monde d une marque du Groupe** Dans le cadre de ce poste vos...

  • Assistant de Présidente

    Il y a 2 mois


    Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...

  • Assistant de Présidente

    il y a 5 jours


    Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...


  • Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef (horaires alternés d’une semaine sur l’autre). Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des...