Secrétaire Pédagogique

il y a 2 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:30/03/2023

**Date de parution **:05/04/2023

30/04/2023

**Nature/durée de contrat**:
CDD de 6 mois

**Intitulé long de l'offre**:
Secrétaire pédagogique

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire pédagogique F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
08h30 - 16h06

**Rémunération**:
2140,46€ BM

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Vos missions**:

- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus de réunions
- Gestion du courrier du centre de formation, traitement des courriers électroniques
- Accueil téléphonique
- Coordination des intervenants
- Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture)
- Participation à l’élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP et hors AP-HP (HR Access Formation, intranet, internet), création des stages et sessions
- Organisation et participation aux réunions pédagogiques
- Suivi logistique, préparation des salles de cours, de la documentation remise aux stagiaires
- Suivi administratif des stagiaires AP-HP et hors AP-HP (inscriptions, convocations, listes d’émargement, absences, attestations de présence) sur HR Access Formation
- Élaboration et suivi des conventions de formation entre l’AP-HP et les hôpitaux et établissements hors AP-HP ainsi que des stagiaires extérieurs
- Accueil des stagiaires et des intervenants
- Suivi du dossier administratif des intervenants (AP-HP et hors AP-HP)
- Rémunération sur HR Access Formation des intervenants
- Reprographie des documents pédagogiques
- Suivi des questionnaires de satisfaction
- Gestion des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel
- Élaboration et gestion documentaire : plan de formation, supports de cours, diaporama, attestations
- Gestion des attestations particulières : AFGSU, PSC1,

**Compétences recherchées**:
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil;
Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers

15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ;
Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;
Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

**Statut du poste**:
Vacant

**Versant**:
Fonction Publique Hospitalière

**Catégorie**:
Catégorie C (employé)

**Temps Plein**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
Bac (Niveau 4)

**Spécialisation**:
1. Autre filière

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Compétences attendues**:

- Savoir-faire requis:

- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Prise d'initiative
- Discrétion
- Travail en équipe
- Esprit de synthèse
- Sens de l'écoute
- Disponibilité
- Qualité relationnelle

Connaissances associées:

- Maîtrise du français
- Dactylographie
- Environnement Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, explorateur internet
- HR Access Formation
- Agenda partagé (outil google)
- Audiovisuel (vidéoprojecteur,)

Pré-requis
- Formations bureautiques et secrétariat
- HR Access Formation souhaité

**Document à transmettre**:
L'envoi du CV obligatoire

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Hôpital et/ou site**:
Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)

**Lieux d'affectation**:
CESU 75 (Centre d'Enseignement des Soins d'Urgence de Paris)

**Demandeur**:
**Date de vacance de l'emploi**:
30/03/2023

**Bloc personnalisable n°1**:
**Fondement juridique du recrutement**:
Articles L3331-1 à L334-3 du code de la fonction publique

**Télétravail possible**:
Non

**Management**:
Non

**Informations complémentaires**:
HORAIRES DE TRAVAIL
7h36 par jour, cinq jour par semaine, du lundi au vendredi, 08h30/16h06. Congés annuels à prendre de préférence durant les vacances scolaire (périodes où l'activité du centre est moindre).

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    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

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    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un...

  • Secrétaire Pédagogique

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    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

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  • Assistant Pédagogique H/F

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  • Secrétaire Pédagogique

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    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de la filière CAFERUIS, vous assurez le secrétariat de la filière et participez au suivi administratif et pédagogique des apprenants depuis leur entrée en formation jusqu’à la diplomation. **Missions principales**: - Assurer la gestion administrative de la filière (accueil physique et téléphonique, traitement...

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  • Secrétaire Pédagogique

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    Paris 10e, France IRTS PARIS IDF Temps plein

    Sous l’autorité du responsable de filière, vous contribuez à assurer le secrétariat administratif et pédagogique lié à la gestion des parcours de formation, des contrats de formateurs occasionnels. Vous participez à l’activité et au suivi pédagogique des étudiants/stagiaires. **Missions principales** (liste non exhaustive) **Assurer le suivi...

  • Assistant du Département Pédagogique H/F

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    Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

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  • Secrétaire médical

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    Paris, France Medesthel Temps plein

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